企业的发展，人才是关键。比如人事档案，它记载着人才成长的全部内容，对员工的升迁、待遇、福利、退休等方方面面都有着举足轻重的作用。企业的发展需要全方位的支撑，其中档案管理企业的发展就更为重要了。古往今来，档案在政治、经济、文化中起着重要的作用。不仅包括在档案馆的管理，甚至可以扩大到日常文件的拟写、运行、管理、归档的整个工作流程当中。
【课程名称】： 现代企业档案管理技能提升实
【课程对象】： 人力资源管理者、档案管理专职人员
【课程方式】： 讲解、课堂互动、案例分享、实操练习、工具表单、视频分享
【课程简介】： 本课程结合、企业档案管理的特点，从档案管理理论上提高学员对于档案管理的认识和重视，加强档案管理的范围及规范档案管理的流程，并给出档案管理的要求和管理方法。课程以理论为出发点，切合实际情况，结合企业在实际工作中遇到的需要处理的档案，进行模拟，对出现的问题，有的放矢的进行攻关，提高学员的思维能力、应变能力、分析问题、解决问题的能力。
【课程时间】： 2天， 6小时/天。
【课程收益】：
1、从理论的高度让学员全面的认识档案管理；结合企业实际让学员了解档案管理重要性；
2、运用现代管理技能提升学员档案管理技巧；通过2-3天讲解，让学员掌握规范管理流程；
3、教会学员正确的正确的发现问题并解决问题；通过现场模拟演练强化学员理论及操作技能。
【课程大纲】：
第一讲：认知篇-什么是档案管理
1、档案的种类：按来源分为2类；按内容分为3类；按形成进间分2类；按档案载体分为4类。
2、档案管理的四大作用，档案管理的六个原则。
3、档案管理的趋势分析：电子化利用；信息集成化；数字档案馆。
4、档案工作人员的素质要求：政治思想类；专业技能类；心理素质类。
第二讲：认知篇-什么是文件管理
1、档案与文件的区别：文件；包装；档案。
2、文件适用的范围：行政文件；业务文件；财务文件；其他文件。
3、文件审核的标准--无错字为核心原则：符合性；规范性；协调性；系统性；闭性性。
4、文件审批流程：行政办公类；制度类文件；采购类文件；日常管理类；其他类。
第三讲：实战篇-档案的收集
1、档案收集的两个渠道：内部收集；外部收集。
2、档案收集的三个范围：管理文件包括4个方面；科技文件：5个特点及5种类型；其他文件。
3、档案的鉴定与归档：档案管理员要重新审查其价值性；确定哪些材料有保存价值，应该归档；对不需归档的文件要进行剔除。
4、档案归档的时间管理：管理性文件的归档要求；科技性文件的归档要求；财务类文件的归档要求；电子文件的归档要求。
第四讲：实战篇-档案的整理立卷
1、档案整理的6个环节：区分全宗；全宗内档案分类；编目；立卷；案卷排列和编号；装订或装盒。
2、档案整理的四项原则：保持有机联系；符合文档一体化管理；纸质和电子的协调；区分文件的价值。
3、什么是全宗：全宗的概念-不可分散性的三个特点；立档构成的3个条件；区分全宗的3种情况；3类文件判定是否为全宗；全宗内档案分类；全宗类档案8大类。
4、档案的分类的六种方法：年度-机构-保管期限；年度-保管期限-机构；保管期限-年度-机构；机构-年度-保管期限；机构-保管期限-年度；问题-保管期限-年度。
5、档案的整理与立卷：传统档案整理流程；新规则下档案整理流程。
第五讲：实战篇-档案的价值鉴定：
1、决定档案保存价值的两大要素：社会利用；自身特点。
2、档案价值鉴定的四种方法：分析档案的内容；分析档案的来源；档案的时效性；分析档案产生的时间。
3、档案价值鉴定的工作程序：文件归档鉴定；划定文件保管期限；销毁无价值档案；档案价值复审。
4、档案的销毁：审批；执行与监督；后期处理。
第六讲：实战篇-档案的保管工作：
1、保管的物质条件：档案库房建设的两点要求；档案保管设备的要求；档案保管装具的种类。
2、保管的环境秩序：温湿度控制与调节；库房防护的4个注意事项；库房秩序管理。
3、特殊载体档案保管：录音录像；电子档案。
第七讲：实战篇-档案的检索：
1、档案索的十种工具：案卷目录；卷内文件目录汇编；分类目录；主题目录；文号索引；专题目录；人名索引；全宗指南；专题指南；计算机检索。
2、档案注目的项目：题名与责任说明；稿本与文种项；密级与保管期限；时间项；载体形态；附注与提要项；排检与编号项。
第八讲：实战篇-档案的利用：
档案利用的四大问题；档案借阅的四大法则；档案制度与队伍建设：档案的三化管理、档案制度的修订与完善、专兼职档案员队伍建设、档案管理纪律要求、档案管理监督要求。
第九讲：专门档案管理-人事档案篇：
1、企业人事档案工作的新时代和新形势：新时代（政治角度）；新形势（技术角度）；国内和国际环境对人事档案管理的新要求。
2、人事档案管理的定义：什么是人事档案管理；人事档案管理的作用；人事档案管理的原则。
3、干部人事档案管理的认知：什么是干部人事档案；干部人事档案的10类材料。
4、干部人事档案的管理思路：如何整理干部人事档案；干部人事档案的分类方法；干部人事档案材料的排序与编目；干部档案材料的复制与加工；干部人事档案传递的要求。
5、人事档案的管理流程：人事档案的依法收集；人事档案的严格鉴别；人事档案的细致审核；人事档案的科学整理；人事档案的规范编目；人事档案的技术加工；人事档案的安全保管；人事档案的积极利用；人事档案的规范转递。
第十讲：专门档案管理-会计档案篇：
1、会计档案的类别：会计报表；会计账本；会计凭证；其他会计资料。
2、会计档案的装订：凭证装订；账薄装订；报表装订。
3、会计档案的保管：国家《会计档案管理办法》第11条。
4、会计档案的借阅：国家《会计档案管理办法》第13条。
5、会计档案的鉴定：表单20：会计档案的销毁清册；表单21：会计档案的销毁审批。
第十一讲：专门档案管理-科技档案篇：
1、认识科技档案：概念；种类。
2、科技档案的收集：收集范围；收集要求；收集方法。
3、科技档案-基建档案整理三步曲：确定是否保存；项目分类；组卷。
第十二讲：案例篇-某国有银行档案管理分享：
某国有银行档案管理内部规定解读；某国有银行档案分类编号方案；某国有银行文件材料归档范围清单；某国有银行声像档案管理期限表；某国有银行文书整理要求与方法；某国有银行文书档案保管期限表；某国有银行声像档案及实物档案规定。
第十三讲：政策法规篇-国家档案管理法规核心内容分享：
《中华人民共和国档案法》；《中华人民共和国档案法实施办法》；《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》。
【师资介绍】：
14年企业人力资源管理经验，12年香港上市企业高管经验，12年全国985/211高校招聘经验，中山大学EMBA/华南师范教育管理，国家劳动关系协调师/国家高级企业培训师，国家高级心理咨询师/国家高级人力资源管理师。
【曾任】： 香港建滔集团工会主席/深圳宝安劳动调解委员会委员。
【曾任】： 本地宝集团战略中心（总部）丨人力资源总监。
【曾任】： 香港建滔集团(上市)总部丨人力资源总监/管理学院院长。
【服务过客户】：
中国银行、建设银行、中建二局、华西集团、九州电器、中核七院、中国移动、中国联通、中国电信、中兴通讯、富士康集团、广东奥马冰箱、深圳创维、深圳比亚迪、唯品会、顺丰集团、三星集团等。
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