商务英语写作特点

　　商务英语写作特点

　　商务英语写作(business English writing)是一种使用书面英语在商务活动中与人沟通的重要方式。在形式上，它使用言简意赅、专业性强的商务英语，以商务活动中人们公认的行文格式传送信息、澄清事实、表达观点、说服他人和解决问题。

　　加拿大麦吉尔大学教授明茨伯格根据研究，认为企业经理在管理工作中大部分时间都花在信息沟通上面。其中商务信件及内部商务函件的阅读和写作占了大量时间。在经济全球化进程日益加快的今天，中国企业将更多地与世界各国的企业进行沟通、交流、合作以及竞争。在这个新的市场环境下，英语商务写作就成了十分有力的工具。

　　商务写作的对象范围很广，它包括商务信件、公司内部商务函件、各类计划、报告、公司章程、规章制度、讲演稿、各种商务分析、求职申请、个人简历、市场促销资料、产品说明、各种商务文件等。本书在英语商务写作方面的内容只涉及商务信件、企业内部商务函件和个人简历写作这三个方面。

　　英语商务写作在风格和形式上要求简洁。一般的商务信件或内部函件不超过一页信纸。信函的内容大都围绕着一个主要问题，这使对方读起来容易理解，同时写信的目的也容易达到。

　　商务英语写作时尽量用短旬，不用长旬。研究指出，一般英语句子所含单词在20字之内，超过20字则会令读者增加理解困难。

　　段落要简单，每段一个要点，要点写在段落中的第一句。如果你在信中提及的各项事情彼此是相互独立或平行的，那么可以用数字编号的方式罗列出来。有些人喜欢在商务信件中回顾前信所述，这是一个不好的习惯；尤其是回复信件，更不要复述来信的内容，只需提及与某年某月某日的信有关即可。因为对方知道他所写的内容，或以前双方通信的内容。如果他忘记了，自然会去查阅。

　　后，在语言风格上要接近口语。下笔时如讲话一般，不拘泥修辞、用字，把写信当作跟对方谈话一样。当然写之前你自己必须清楚你准备表达的内容要点，如同你要见对方之前对重要的谈话也须有所准备一样。写完之后还要重复检查有没有已经谈过了的问题，如果有，要将其删除。一封有效的信函应该达到你的目的，否则只是浪费你和对方的时间和精力。

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