演讲时的幻灯片怎样使用

幻灯片的现代办公所必不可少的工具，借助它，人们可以更好地传递信息，为演讲者减轻负担，也为听众提供了更简单抓住演讲内容的方式。我曾有一个欧洲学员，他就很善于借助幻灯片来表达思想，给人的感觉就很权威。那么，演讲时的幻灯片怎样使用呢？

但也有一些学员很困惑：为什么大家同样使用幻灯片，我的演讲效果就没有使人眼前一亮的效果呢？这就是对幻灯片认识不清所造成的。因为幻灯片在演讲中只是扮演一个助手的角色，只是辅助演讲者表达自己的思想，如果它的作用和演讲者本末倒置，事情就变了味道。在回答“怎样使用幻灯片配合演说”这个问题之前，我先让大家了解一下，怎样使用幻灯片是不可取的，只有先弄明白了这个问题，才能更好地学习幻灯片的正确使用方法。

1．不必按照标准从上到下的顺序

使用幻灯片的总原则，是让幻灯片跟随自己的思想而动，需要哪一张幻灯片，就把它调出来，配合演讲，切不可让自己的思路跟着幻灯片走，出现哪一张，就讲哪一张相关的内容，这样容易导致主次不分，听众的吸引力就不在演讲者身上了。因此，使用幻灯片进行演讲，第一个不可取之处就在于：不要为了幻灯片而做演讲，不必按照标准从上到下的顺序。

2．幻灯片避免使用过多

在幻灯片的使用方面，有一个著名的“10/20/30原则”，即所要演示的文件不能超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示字号不小于30点。演讲的总体原则：简短精悍，不可过多或过杂。这里我重点提一下幻灯片中的图片、文字和样式。幻灯片中可以选择很多图片、文字和花样，这点给人类带了很大的选择性。有些演讲者为了吸引观众，插入了很多图片，或者不断变幻花样、文字。这同样是本末倒置。

图片、文字、花样，它们同样是为演讲者服务的，只是一种辅助手段，如果它们太吸引听众，听众同样会忽略演讲者真正要讲的内容。因此，图片、文字、花样只是一种吸引听众注意力的形式，不是灵魂，这就是说演讲者的幻灯片，要能精准反映演讲者的思想，可以有不同的样式，但不能给人眼花缭乱之感。明白了以上两点不可取之处，接下来的就只是技巧方面的问题了。什么时候该用幻灯片？

乔布斯被称作世界上最有魅力的演讲大师，他在借助幻灯片发表演说时，首先会为大家讲一个故事，以故事来提出一个观点，激发听众的兴趣；然后再抛出一个问题，进一步吸引观众；接着对问题进行解答或给出一种回答，再描述这种解决方案能带来什么利益；最后是号召大家。如果你是乔布斯，在这整个演讲过程中，什么时候插幻灯片比较好呢？

我的建议是，你要先明确当前的信息是以幻灯片的形式呈现好呢，还是以演讲者口述的效果好。所以，我不建议在讲观点和抛出问题的时候用幻灯片，而是在描述这种解决方案能带来什么好处时插入幻灯片，将听众的情绪引爆。

幻灯片的插入时机是不确定的，目的是确定的：你要考虑什么时候插入幻灯片的效果是最好的，你想要阐明一个什么思想，幻灯片就应该在最能体现你思想核心的地方插入。不能过早，否则观众早早便发现了你的真实意图。也不能过晚，否则观众已经对你前面的长篇大论失去了兴趣，幻灯片难以起到应有的作用。幻灯片不是随意插入的，演讲中切忌为了插入幻灯片而插入幻灯片，演讲者要了解你的听众，知道他们想要什么，你又想让他们做些什么，这个认知会影响整个幻灯片的设计过程，直接关系着演讲的效果。

例如，在一个营销演讲会上，演讲者的目的就很明确：将产品卖出去；而听众的目的也很明确：我为什么要买？所以这个幻灯片的主要内容，就要从这两方面入手，将产品的优势呈现出来，必要时与其他产品做横向对比。

为了增强营销效果，在放幻灯片之前，演讲者要充分造势，吊足客户的胃口，等客户的情绪引爆时，插入幻灯片，适当解说。但不能借此完毕，幻灯片播放完毕，演讲者还要给客户充足的信心，进一步坚定他的购买欲望。

这里只是一个营销演讲而已。事实上，无论什么形式的演讲，幻灯片的内容都是明确的：演讲者所要阐述的思想精华所在。这也是为什么要求演讲时幻灯片不能太多、太杂，否则重心不突出，演讲内容也就不突出，幻灯片不但发挥不了应有的作用，反而会扰乱听众的视线。

幻灯片的优点与缺点同样突出。当你的口头表述比较吸引听众时，你的幻灯片会强化这种效果，因为它能给人真实感，听众看到幻灯片与表达一致时，就会更相信你的演讲，认为你所讲的一切很权威。反之，若演讲者阐述的内容与幻灯片不一致，听众会对之前你所阐述的内容产生怀疑，进而质疑整个演讲内容，那么这就是一场失败的演讲。一位出色的演说家，应该基于对自己演说内容的充分熟悉之上。演讲者在演讲时说过的话，与在幻灯片中呈现给观众看的文字和图片，应该充分保持一致，切不可混淆。

最后，我要强调的一点是，幻灯片的优势有多大，破坏性也就有多大。为了达到预期目的，演讲者在正式演讲之前，最好提前演练一番，把演讲内容熟记于心，如果能配上适当的表情或身体语言，效果会更好。听众很容易看出演讲人是否做了充分准备。有准备的演讲显然更容易打动人心，使观众对幻灯片的内容产生共鸣。