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如何做一个倾听者

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2021-08-21|已帮助:4637

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如何做一个倾听者
心理学研究发现,越是善于倾听的人,跟他人关系就越融洽。因为倾听本身就是对对方的一种褒奖,你坐在那里耐心倾听对方的谈话,等于告诉对方“你非常值得我尊敬”,对方又怎能不积极回应 ,对你表示出好感呢?有人曾向日本的“经营之神”松下幸之助请教经营的诀窍,他说:“首先要细心倾听他人的意见。”
松下幸之助给拜访者留下很多深刻的印象,善于倾听就是其中之一。一位曾经拜访过他的人进行过总结:“拜见松下幸之助是一件轻松愉快的事,根本没有感到他就是日本首屈一指的经营大师。他一 点也不傲慢,对我提出的问题听得十分仔细,还不时亲切地附和道‘啊,是吗’,毫无不屑一顾的神情。见到他如此的和蔼可亲,我不由得想探询‘松下先生的经营智慧到底蕴藏在哪里呢?’调查之后, 我终于得出结论—善于倾听。”
每个人都想说好话、说巧话,都想通过会说话赢得好人缘,却忽略了沟通的另一面—倾听。其实,会倾听同样能让你在沟通中赢得对方的好感,帮你打开成功的另一扇窗。假如跟人沟通时不注意倾 听,就算你巧舌如簧,也可能是一个失败者。对身为领导的职场人来说,如果想更好地赢得下属的尊重,从而更轻松地驾驭下属的心,倾听无疑是为行之有效的秘密“法宝”之一。
苏格拉底说:“上帝让每个人有一张嘴巴,两只耳朵,就是要我们多听少说。”作为一名领导,要想有效地跟下属交流与发挥自己的领导力,首先要做的就是了解下属,取得对方的信赖。领导力并不 是靠地位、职权、魅力获得的,而是靠“至诚”的沟通来实现。
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夏一飞在商界被誉为谈判高手,在一次关于供货合同的谈判上,供货商先谈到双方合作很愉快,又谈到现在原材料价格波动较大,加工成本攀升,还谈到省外的几家公司上门求货,给出的条件更为 优惠,等等。俗话说“敲锣听声,说话听音”。夏一飞听出了对方的弦外之音:供货商想提高供货价格,又担心对双方的合作有影响,到头来价格没有提高反而丢了一个可靠的合作伙伴,所以,在那里费 尽心机、弯来绕去。
夏一飞考虑现在成品出厂价格确实在逐渐上涨,假如在其他地方进货,价格也要比原来高不少,适当提高价格也没什么,而且又是长期合作的关系,于是就直截了当地说:“这样吧,明年的供货合同 照签,价格按现行的市场价走。”
供货商听后顿时眼睛发亮,朗声大笑道:“哈哈,跟你这样的聪明人合作就是痛快!”就这样,合同在很短的时间里就谈妥了。
夏一飞这次谈判为什么会成功呢?供货商并没有直接提涨价要求,而是说了“加工成本攀升”“别的公司上门求货,给出优惠条件”之类的话。这些话语里隐含的意思很明显:成本增加,产品价格要 相应提高;而且我的货很抢手,别人争着要,不跟你合作我也不会受到影响。夏一飞没有急于评判,而是细致地听明白了对方的言外之意,在权衡利弊得失之后,主动把价格抬高,从而使谈判以双赢结束 。
在职场沟通中,当对方不直截了当讲明自己的意图,我们又需要弄清其话语的含义时,认真细致地倾听显得格外重要。遇到这样的情况,我们应该边听边思考,等完全听明白了对方的言外之意后, 再发表自己的意见,这样不仅能赢得对方的好感,还能创造良好的交际氛围。
那么,如何才能做到一个合格的倾听者,而不被对方认为你是在敷衍他呢?
第一,对讲话的人表示称赞。这样做能营造良好的交往氛围。对方听到你的称赞越多,他就越能充分而准确地表达自己的思想。相反,如果你在听话中流a出半点消极态度,就会引起他的戒备,对你 产生不信任感。
第二,全身心地投入。你可以这样做:面向说话者,同他保持目光的亲密接触,同时配合一定的姿势和手势;无论你是坐着还是站着,都要与对方保持适当的距离。要知道,每个人都愿意与认
真倾听、反应灵活的人交往,不愿意与推一下转一下的“石磨”打交道。
第三,要耐心地倾听对方的问题。不要在别人说话的时候打断他,而接着由自己发挥。这种不礼貌的行为会扰乱对方的思路,或者抢了对方的风头,因此让他耿耿于怀。时刻记住,当别人说话时闭 上你的嘴,让你的耳朵保持顺畅。即便对方言语乏味,你也要耐着性子聆听。因为别人对你说的话不会感兴趣,除非他已经说完。
第四,向对方提出问题。作为一个倾听者,不管在什么情况下,如果倾听过程中,你不明白对方的话是什么意思,你就应该及时用适当的话语让他知道这一点。比如,你可以向他提出问题,或者积 极地表达出你听到了什么,以便于对方纠正你听错的地方。如果你什么都不说,对方怎么能知道你是否听懂了呢?在倾听对方说话的同时,别提太多的问题。问题提得太多,容易致使对方思维混乱,难以 集中精力。
第五,让自己的表情与对方同步。让你的表情和对方的神情与谈话内容一致。如果对方说出的是幽默笑话,而你却一脸愁苦,别人势必认为你在想自己的心事。如果对方讲到紧张处的时候,你能屏 声静气,那无疑会让对方产生一种成就感。
第六,用眼睛去认真地听。倾听别人谈话时,你不能只是被动地接受。除了用言语表达你的意见,你还需要用肢体语言反馈你的信息。眼睛也能倾听。注视着对方,表示对他的话感兴趣。若是东张 西望、心不在焉的样子,或者一会儿看看手表,一会儿看看手机,这就是在告诉别人你很无聊,不想再继续听下去了。
耳听八方,能让我们跟上时代的步伐;广纳群言,能让我们保持清醒的头脑;谦虚谨慎,能让我们增长知识。而要做到这些,前提是要学会倾听。能够倾听别人说话,表示敞开了自己的心扉。只有坦 诚地接受对方,宽容对方,才能让彼此的心灵融通,建立起良好的人际关系。

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