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会计收据作废方法-收据丢了怎么办-怎么恢复

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会计 收据作废方法

收据写错了的作废步骤:1、在作废的收据上注明“作废”二字;2、如果收据不在你手上,需要登报“作废声明”;3、作废后的收款收据,是跟着存根保存;4、重新开正确的收据。

会计收据作废方法

三联收据写错了怎样作废:

三联收据写错时,不准涂改、挖补、乱擦或者用药水消除字迹。

要集齐三联,用划线作废法将本份单之收据内容、包括数字划上直线作废,并于空白处写上“本单作废”字样和经手作废人签字(若是非很严格的收据则不用经手作废人签字的环节)。

会计专用收据填写错误怎样作废

会计专用收据一般三联一起作废,每联都写上作废字样,或者盖上作废章也可以。

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作废收据丢了怎么办

1.向公司领导说明情况

作废收款收据丢失了,我们首先需要向公司领导说明情况,可以打印2份情况说明,让公司领导签名,各自留一份,这样以后出现和作废收据有关的事情时,大家都能准确的判断这件事情;有些公司会处罚相关责任人,但总比以后,引发出不可收拾的事情来要好;

2.通知财务人员

收款收据一般是作为财务结算的单据,所以如果作废收据丢失,且盖了公司的印件,也没有在收据上标注作废,如果对方拿着收款收据来财务人员处退款,内控不好的企业,很容易造成损失,所以,如果这样的作废收据丢失了,要及时通知相关财务人员;

3.通知仓库人员

还有些企业仓库的发货制度是:收到预收款或见款发货的,如果对方拿着作废的收据来提货,也很容易给企业造成损失,所以,需要及时通知仓库人员,以免造成损失;

4.通知销售人员

还有一些网络服务企业,收款后,就会在网上开通某些功能的,或收款后,需要提供服务的,我们需要及时通知销售人员,停止相关服务;

5.让供货商签名盖章

如果作废收据没有及时收回,或存根联已作废,但对方手里的联次已经丢失,无法收回的,我们就需要让供货商出示一份说明“未支付款项”,并且签名盖章,把此份签名盖章的说明留存起来,以免以后发生款项的纠纷;当然,也可以直接让供货商开一张收据凭证给自己企业,并在收据上注明款项对冲

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怎么恢复作废的发票

作废的发票不可以恢复。将需要作废的发票再作废。重新开具应该开具的发票。发票是指经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。

作废增值税专用发票须在新系统中将相应的数据电文按“作废”处理,在纸质增值税专用发票(含未打印的增值税专用发票)各联次上注明“作废”字样,全联次留存。

税总货便函2017年第127号相关规定:纳税人在开具增值税专用发票当月,发生销货退回、开票有误等情形,收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的,按作废处理;开具时发现有误的,可即时作废。

凭购买方出具的通知单开具红字专用发票后,重新开具发票。

由于专用发票作废条件相对严格,一些纳税人发现开具发票错误后,往往是跨月了或已经抄税等,对于这种不能作废的发票而又需要重新开具发票的,销货方应先开具红字发票冲销原发票,再重新开具正确的专用发票。国税发〔2006〕156号第十四条规定:

一般纳税人取得专用发票后,发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的,或者因销货部分退回及发生销售折让的,购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》(以下简称申请单)。

主管税务机关出具《开具红字增值税专用发票通知单》(以下简称通知单)的条件是申请单所对应的蓝字专用发票应经税务机关认证,经认证结果或为“认证相符”,或为“纳税人识别号认证不符”、“专用发票代码、号码认证不符”。

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