备用金的会计分录-冲减备用金-定额备用金

备用金即是公司的备用现金，一般情况下备用金所涉及到的金额不大，主要通过“其他应收款”会计科目进行核算。具体的会计分录为：拨付备用金时：借：其他应收款——备用金，贷：银行存款;核准备用金的花费时：借：费用类账户，贷：其他应收款——备用金。

1、拨付备用金时

借：其他应收款——备用金

贷：银行存款

2、核准备用金的花费时

借：费用类账户

贷：其他应收款——备用金

3、期末收回备用金时

借：银行存款

贷：其他应收款——备用金

如何理解备用金：

备用金，指的是企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。它又分为定额备用金和临时备用金，定额备用金是指因支出项目固定，支出业务频繁等原因需要周转使用的现金;而临时备用金是指因临时性的需要而借支的现金。备用金的适用范围有：

1、采购人员零星采购时;

2、个人因公出差;

3、经常性的零星开支;

4、其他备用金。

借：管理费用

贷：其他应收款——备用金

备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。

领取备用金时已经贷方记了现金，分录是：

借：其他应收款——备用金

贷：现金

员工使用备用金支付费用，冲减已借的备用金就行了，不用再贷记现金，因为企业的现金在领用备用金时已经减少了。

新开始的备用金会计分录：

1、收到备用金时

借：现金

贷：其他应付款

2、归还时

借：其他应付款

贷：现金/银行存款

过段时间后，公司营业后就有收入，这样的话公司的备用金也就有了，过段时候备用金如果还是不够用，可以向之前那样做，老板私人先预支给公司，到时候再做个同上面一样的分录就可以。

1、银行提现时

借：库存现金

贷：银行存款

2、公司人员出差时领现金

借：其他应收款---某某

贷：库存现金

3、公司人员出差回来进行报销时

借：管理费用---差旅费

贷：其他应收款---某某

其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、预付账款、应收股利和应收利息以外的其他各种应收及暂付款项。

主要包括应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等;应收的出租包装物租金; 应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费;存出保证金，如租入包装物支付的押金;其他各种应收、暂付款项。