怎么写商务英语的邀请函-如何回信-怎么写申请信

先写邀请人公司英文全称、英文地址、电话、传真和电邮，日期写在标题右下方，说明受邀人的一些基本信息，来访人日程及行程安排等。另外，邀请信的关键词既包含邀请也要包含回复。

1.邀请人公司英文全称、英文地址、电话、传真和电邮。

2.标题和日期。标题可以直接写：INVITATION LETTER，日期写在标题右下方。

3.称谓。一般写：TO WHOM IT MAY CONCERN，Dear Sir/Madam。

4.来访目的和公司简要英文介绍。比如说公司是哪里的公司，主营业务是什么。

5.受邀人的一些基本信息。比如姓名全称(Name)、性别(Gender)、出生日期(DOB)、护照号码(Passport Number)等。

6.来访人日程及行程安排，计划时间，从哪天开始到哪天结束。

7.打印、签字和盖章。

1.确定英语邀请函的关键词，邀请信的关键词既包含邀请也要包含回复，所以用英语表达就是invite，invitation，另外邀请也就是邀请某人参加某活动，所以参加也是关键词，还有回复的关键词，这些都是回复信的关键词，通过这些词我们可以判断出书信的类型。

2.判断出书信的类型之后，不要急于下笔，而应该清楚写作的信息要点。对于第一段来说，主要说明写信的主要目的，但表明目的之前需要感谢一下对方的邀请以示礼貌，之后再给出答复，接不接受邀请，所以邀请信的回复就有两种情况：一种是接受对方的邀请，另一种是不接受对方的邀请。

3.在第一段给出答复，接受邀请之后，第二段需要根据内容写出关于活动的具体安排，第三段还要再表感谢，然后表示自己的期待，希望能够在活动现场早日见到。这就是邀请信的回复信的信息要点。确定了信息要点之后我们要注意在语言上该怎么表达。

1.称呼。顶格，还可以加上一定的修饰词，如亲爱的等。

2.问候语。写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可以接着下文写，否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

3.正文。这是申请信的主体，可以分为若干段来书写。

4.姓名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。还要在写信人姓名之前，写上与收信人的关系，如你的朋友等。在下一行写日期，如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”。