商务英语信函的用词特点

用简洁的语言表达文章意思，商务信函的内容自然采用较为正式的表达风格，倾向于用名词来表达某种行为的执行、某种状态的延续，或用名词代替形容词，表达某种感情和态度。

1.内容的清晰度，发送商务信函的目的是为了建立业务关系，讨论某一细节，争取达成共识，从而促进商务活动的发展。为了实现这些目标，有必要确保读者能够清楚地理解作者的意图，模棱两可会使读者对对方的语言表达能力产生不信任，甚至怀疑，这对进一步的商务活动非常不利。

2.表达的简洁性，用简洁的语言表达文章意思，简洁的商务信函能提升工作的效率。一个词可以表达就不需要短语，可以用一个短语说的话就不需要用一个句子说。

3.词语的专业性，商务信函是在特定的商务活动领域中使用的实用形式，写和读这类信函的人都是从事商务工作的人。在工作中，通常存在为方便业内人士沟通的语言，包括专门定义一个词汇的概念，常用词汇在特定领域的意义，由词组的字母缩写等，我们称之为专业术语。

4.风格的正式性，在开始翻译之前，译者必须通读文本，了解背景、语气、作者的态度和写作风格，从而合理自然地组织语言，表达目标信息。在商务活动的背景下，商务信函的内容自然采用较为正式的表达风格。

在许多情况下，商务信函倾向于用名词来表达某种行为的执行、某种状态的延续，或用名词代替形容词，表达某种感情和态度。

一.情景语境特点

商务英语信函多用于国际贸易交往中，是英语文化中的一种特殊的语言。根据情景语境的三个变项，商务英语信函的情景语境可以描述为：

1.话语范围：涉及外贸交易的各个环节，如下订单、跟进业务、付运、存货、付款等等。

2.话语基调：正式的，商务信函具有合同性质，是双方经过多次交往而达成的交易。

3.话语方式：用于阅读的书面语，具有较强的语境独立性，属于信函写作。

商务英语信函情景语境的这三个变项制约着语言的选择，使得语篇表现出特定的语域。

二.语言特点

1.措辞礼貌

商务信函在其词汇选择上，遵循“明了”与“礼貌”的原则。要准确传达商务交流的内容，应该尽量选择简短或词义相对单一而稳定的词。

在词义色彩方面，商务英语信函用词正式，礼貌用语颇多。收到对方的询盘、报盘、或订货等，不管能否接受，都要以礼貌的语言来表示诚挚的谢意。

2.缩略语多

商务英语信函中多使用一些约定俗成的缩略语，这些缩略语定义准确，在商务信函中的使用相当的广泛，涉及到贸易价格术语、运输、支付与结算等。

1.选择具体词汇，抽象词汇意义含混，意思表达不直接、不准确，具体词汇意思明确，便于信函双方的迅速沟通。使用具体的词汇准确地表达己方的意愿，帮助双方快速地交流，是商务信函的重要特征。因此，英语商务信函写作应尽量使用具体词汇准确、快速地表达意思，避免意义模糊。

2.避免使用歧义词汇，歧义词汇是指有些词汇在同一个上下文语境中有两种甚至多重意思的理解。商务信函中使用造成歧义的词汇可能影响双方的理解，造成不必要的麻烦。

3.避免形容词的重复使用，我们的写作习惯表达相同的意思，一方面重复可以保持平衡的词法结构，另外重复也加强了语气，强化了表达的意思。英语文化强调用简明的语言表达意思。在商务英语信函写作时，我们应该遵守英语语言的习惯，避免使用不必要的重复，保持信函的语言简洁，意思清晰。