商务写作应该遵循什么原则

商务英语的写作原则有：简洁原则、具体原则、具体原则、体谅原则、完整原则，一篇好的商务英语文章应该包括这些写作原则，商务英语写作应该特别注意措辞和信息的准确性。

1.简洁原则，简洁是指在不影响文章礼貌的前提下，用比较少的语言表达丰富完整的内容。简洁使信件更加简洁有力。商务英语信函的格式要简明扼要，语言要通俗易懂，内容要简洁丰富，尽量选用简单易懂的词汇和简洁直接的句子。

2.具体原则，具体原则是指文章涉及的内容要有意义，信息要详细具体、丰富生动，表达要完整。在商务写作中避免笼统和模棱两可的表达，比如：快、早、好、晚。

3.礼貌原则，为了保持友好的商务关系，商务英语写作一般应注意礼貌原则，以礼相待。礼貌原则不仅体现在请、谢谢等词语的使用上，还要在字里行间体现我国的外贸政策和外交礼节，做到得体大方。具体的礼貌原则包括以下几个方面：

遵守国际商务往来惯例。

尊重对方的风俗习惯。

语言表达要客气有分寸，避免使用命令口气。

复信要及时。

4.体谅原则，体谅是指以对方利益为出发点，站在对方的立场周到、细致的考虑问题，以便得到对方的好感而达到所预期的目的，体谅原则是商务交往中为了促成交易所使用的一种技巧。

5.完整原则，一封完整的商业信函应该是逐一回答对方提出的问题，而且对自己要表达的重要信息说明清楚。信函的完整性有助于建立良好的企业形象，节省双方的商务往来时间而达到预期的效果，避免因重要信息不全而引起不必要的纠纷。

1.摘抄好词好句

摘抄好词好句不是就让我们死记硬背一些公式一样的模板，而是在我们练习阅读或者听力的时候，可以把看到的觉得表达方式简练、有深度的好词好句摘抄下来，并做理解词句的意思，然后背诵。好词好句不用太多，一天能有5组词句的积累就已经很不错了。

2.善用模板

这里的“善用”不是说就只是单纯的背诵，而是我们要大量地熟悉不同的模板在不同主题的使用方法，有一些作文模板是可以混合使用的，要达到这个程度需要我们对一些模板能烂熟于心，才可以活学活用。

3.把语法的学习作为辅助

即便语法的学习很枯燥，并且有些部分生僻难懂，但是必要的语法知识能帮助我们在写作的时候知道如何引人入胜，抓住要点，不出错误。我的意思不是让大家一味地死究语法，其实对语法的学习做到浅尝辄止即可，明白句型的用法，什么样的表达是错误的就差不多了，太过深入学习，反而会把自己绕进知识的怪圈中。

千万不要聪明反被聪明误，你也许觉得商务英语的写作简单，可是因为这样就忽略写作的学习万万不可，我们的学习计划中还是应该加入写作的练习，只有听说读写都发展了，我们才能真正掌握好商务英语。

1.训练听说能力

目前市场上针对商务人士的商务英语培训令人眼花缭乱，但也存在鱼目混珠的现象。要想学好商务英语写作，就要制定学习计划，而听说是商务英语学习中重要的学习环节。

2.提高商务英语阅读能力

在商务写作中，理解对方的意思，得到他们想要的信息尤为重要，这就要求有一定的商务英语阅读理解能力。

除了广泛阅读、丰富阅读内容外，还应该把这些知识表达出来，以便自我消化和理解。在与他人的互动中，我们可以发现自己的优势和劣势，提高商务英语的阅读速度，久而久之阅读能力会有很大的提高。

3.培养学习习惯

培养学习商务英语的好习惯，每天写日记，哪怕是很简单的事情，只要坚持就会有进步。还要明确写作重点和注意事项。通常情况下，写作是指用书面表达方式来表达自己的意思，这样可以清晰有效地表达自己的信息。

商务英语的主要形式是信函，信函有其特定的专业词汇。在商务英语写作中，要注意使用大量的缩略语、专业术语和礼貌用语。注意灵活运用同义词的表达。