商务英语信函的定义是什么

商务英语信函是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具，商务英语信函要求译者掌握足够的商务知识，注意内容的清晰性。

商务英语信函是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。商务英语信函一般可分为商务信件、商务公函和私人信件三大类。

值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应该特别加以区分。英语书信通常包括下面几个组成部分：信头、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件等。

在商务英语信函写作时，我们应该遵守英语语言的习惯，避免使用不必要的重复，保持信函的语言简洁，意思清晰。具体词汇意思明确，便于信函双方的迅速沟通。使用具体的词汇准确地表达己方的意愿，帮助双方快速地交流，是商务信函的重要特征。

1.信头，信头是指寄信人的地址和寄信日期。通常，公司会专门用信笺打印信笺，包括寄件人的姓名、地址、电话、传真等，我们在写传统信件时，可以直接使用这种信笺。

2.编号和日期，这部分内容是为了方便今后查询信件用的。

3.封面地址，这是指收信人的姓名和地址，通常写在信笺的左上方，收件人的姓名和地址与信头格式相同，但收件人的姓名必须写在一起。此外，如果函件不完全是公务往来，或者已经从公务关系逐渐发展为个人友好往来，由于地址栏的内容已经说明了收信人的身份，因此没有必要在信封中填写地址。

4.事由，事由也就是我们通常说的主题，可以直接写明信件的重点，让人不必完全读完信笺才能了解到信的内容。所以事由要写得简明扼要。

5.称呼，是指对收信人的一种称呼。常使用的有Dear Sirs, Dear Madam, Dear Mr. XX,。称呼后面的标点，一般使用逗号。称呼里的第一个字母要大写。

6.结束语，结束语是一种在信的结尾处的礼貌言论，要与前面的地址相呼应。例如：“真诚的”、“*问候”或“你的真诚的”。结束语写在结束语下面的下一行，只有第一个字母大写，后面是逗号。

7.签名，签名写在结束语的下面，签上写信人的名字。如果是传统的信件，写信人需要亲笔签上自己的名字，因为用印章的话，说明该信件并非本人亲自过目，只是通函而已，不被人所重视。签名的下面，需要写上寄信人的职位。

1.注意内容的清晰性

发送商务信函的目的是建立商务关系，讨论某一具体细节，并试图达成共识，从而促进一项商务活动的开展。要达到这些目的，首先要确保读者能清楚地理解作者的意图。迂回或避重就轻的话语，会让读者对对方的语言表达能力产生不信任甚至怀疑，对进一步开展商业活动不利。

模棱两可的词语可能会妨碍读者对信息的理解，并可能给寄信人造成不必要的损失。

2.注意表达的简洁性

简洁是用简洁的语言来表达意思，在商务信函中，简洁是为了方便沟通和工作，一个词能表达的不需要短语，一个短语能解释清楚的不需要一句话说。

3.注意词语的专业性

商务信函是在商务活动的特定领域中，使用的一种应用写作形式，读写这类信息的是从事商业工作的人，在以职业划分的环境中，通常存在一种便于业内人士交流而外行听不懂的语言，这种语言包括专门为定义一个专业概念而发明的词语、特定领域常用词的特定含义，以及由一组词语中每个词的开头字母组成的缩写词。

专业恰当地翻译商务英语信函，要求译者掌握足够的商务知识，涉及经济、金融、国际贸易等领域的概念和英文缩写。

4.注意风格的正式性

译者在写译文之前，必须通读文本，了解原文的背景、语气、作者的态度和写作风格，才能合理自然地组织语言，表达目标信息。商务信函以商务活动为背景，信函内容自然是比较正式的文体表达。