商务英语信函写作技巧有哪些

商务英语写作要简洁、自然，可以把自己的一些思想、个性和情感融入到写作中，商务信函写作鼓励使用自然语言，就像面对面交谈一样。下面是商务英语信函写作技巧有哪些的内容，一起来看看。

1.写作要简洁、自然

将陈旧的表达方式改为现代商务语言，是为了传递信息，说服对方，而不是参加写作比赛，要运用自己的写作技巧，给考官留下深刻印象。为了达到交流的目的，商务英语写作应该简练、自然，用现代商务语言代替陈旧的表达。

2.用口语化的方式写作

虽然商务信函是书面的，但它不同于一般的书面形式(如学术论文)。现代商务信函写作鼓励使用自然语言，就像面对面交谈一样。

我们可以把自己的一些思想、个性和情感融入到写作中，让读者觉得作者是一个活生生的人，而不是一个没有感情的写作机器，这样的句子太正式，难以阅读。实际上在读者和商务交流之间产生了一种距离感，而这种距离感可以用更自然的方式表达出来。

3.使用主动语态

在商务邮件中使用被动语态会显得生硬和官僚化，而主动语态则更加有趣和生动。当然，主动语态并不是每一种情况下都必须要使用的。

当动作发出的主语不明确时，不要使用被动语态，因为在被动语态中看不出动作发出者是谁，所以我们有时会在商务中使用被动语态来逃避某些责任。

4.用动词代替名词。

动词名词化(例如，把avoid写成avoid of)会拉长句子，使句子不那么生动、客观。在商务英语写作中应该尽量用动词而不是名词。

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