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商务 英语 邮件怎么回
商务英语的应用越来越广泛，学好商务英语邮件写作对自身的发展不言而喻。以下是为大家整理的商务英语邮件怎么回，希望对大家有帮助。
一：称呼
这里包含名字和头衔。姓名：商务英语邮件回复很容易在对方姓名的拼写上犯错误;如果是英文邮件，尤其是注意对方的名字。务必养成一个好习惯，名字不要直接写。如果是回复别人的邮件，将名字直接从对方的签名栏里面粘出来。如果回复邮件，或签名栏里没有，将别人的地址先放上，在名字直接从对方的地址栏里面粘出来，再去掉不要的部分(如：邮件地址符号等);最后在进行一遍核对。
二：主题
商务英语邮件回复标题是邮件主要内容的浓缩，是读者浏览信箱时决定是否阅读该邮件的根据。简洁明了的主题内容可起到索引的作用，便于收件者以后在大量的邮件中查出相关的邮件。邮件标题选择的合适与否将影响到读者处理信件的效率。因此，为了确保收信人能及时阅读邮件，邮件的标题不仅要引人注目，而且应该简洁明了、言简意赅、浓缩内容。例如：写一个取消明天会议的邮件。主题写成：News about the meeting，不够明确，可以改为：Tomorrow's meeting canceled.
三：正文内容直奔主题
商务英语邮件回复不需要过多的寒暄，恰当的称呼和招呼之后就可直接进入主题。第一句说明邮件的目的，比如： I'd like to discuss the meeting preparation with you. 表明邮件的目的是商讨会议准备，接下去再展开具体内容。商务邮件也不宜过长，阐述清楚即可，不需要过多修饰。
四：明确收件人
收件人和抄送人哪些该是收件人，哪些该是抄送人，这个心里首先要有谱;如果涉及人物太多，要事先将收件人和抄送人名单列在一张纸上，再一个一个添加;要充分利用客户端的地址本功能，以免写错地址;这里最容易出现的错误是：在自己以前发的邮件上回复时，点击“全部回复”，而电脑系统没有辨析功能，就成了自己是“收件人”，别的人成了“抄送人”;所以要注意核对这点;(2) 在要把某个“抄送人”移到“收件人”当中时，使用“剪切”“粘贴”功能，由于疏忽先剪切了后，又忘了粘贴，造成收件人少了一个;所以，作这类移动时，不要用“剪切”“粘贴”功能，最好用鼠标直接拖拽。
对于以上的这几点大家要每条做到才算是一份规范的商务英语，有时候一份简单的邮件要注意的方面不少。不管怎么样，写邮件的时候要注意，才能把这事情做好、做对。
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商务英语邮件如何学习
1、邮件开头称呼要恰当：
有些人写邮件不喜欢加称呼，甚至连简单的“你好”都忽略，直接开始正文内容。孰不知就像在传统的信件上一样，写上称呼是一种礼貌的象征。称呼可以这样写：
Dear Sir/Madam 亲爱的先生/女士
Dear Mr. Johnson 亲爱的约翰逊先生
Hi Sue 苏，你好
Hello Fred 你好，福瑞德
称呼必须恰当。若邮件对象是你未来的上司，“亲爱的约翰先生”这样的称呼应该为最得体的。像“你好，鲍勃”更适用于随意的场合。
2、直奔主题
相信阅读你邮件的人不会愿意仔细浏览你那空洞无聊的长篇大论，所以你需要直奔主题。如果你想写封邮件安慰某个心灵受伤的朋友，开头先把你的建议亮出来，然后再用你的亲身经历来辅助说明。
当然，你需要再增加更多的细节内容。若将邮件重点放到内容的开头，你将收到更加及时的回复信息。如果你的问题在邮件后头，收信人可能都不会意识到你在等他回复。
3、内容言简意赅
尽可能将你的邮件内容写得简单明了。文章太长不易阅读和吸收。
当然，你需要再增加更多的细节内容。若将邮件重点放到内容的开头，你将收到更加及时的回复信息。如果你的问题在邮件后头，收信人可能都不会意识到你在等他回复。
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商务英语邮件怎么学好
1、打个招呼先
一封工作邮件，一开始就是问候语。
如果是第一次写邮件给对方，可以用Dear XYZ，不知道名字可以用Dear Sir/Madam，敬爱的先生/女士。
如果是工作伙伴，以前通过邮件，只要用Hello XYZ，Hi XYZ，就可以啦!
注意，后面跟逗号，不是冒号哦。
2、假客套是必须的
然后，紧接一句客套话，Hope you are well!希望你一切都好，简简单单的。
如果写邮件的时候是周一或周二，你可以说，Hope you had a good weekend!希望你上个周末过的愉快。
很多情况下，你是刚和对方通过电话，然后再跟进一个邮件，所以可以写，It was a pleasure speaking with you (over the phone) earlier!刚才和你通话很愉快。
3、一句话说明“来意”
下面请直接说明你写邮件的目的，很实有的句子是，I am writing regarding....
I am writing regarding (the renewal of ) our contract. 我写邮件是为了讨论我们的合同(续约问题)。
也可以更直接了当，I am writing to discuss our contract. 我写邮件是为了讨论我们的合同。
4、终极诉求要表明
接下来就是正文，但正文情况太多，没法提供例句，但建议多用简单的句子，把事情说清楚。具体请参考文章最后的范文。
注意，在正文最后，一定要提出你需要对方做什么，这才是重点。
I would appreciate it if you could send the signed copies back to me. 如果你能把签完字的合同寄还给我，我将感激不尽。
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商务英语邮件范文
1. 向顾客推销商品
Dear Sir: May 1
Inquiries regarding our new product, the Deer Mountain Bike, have been coming in from all parts of the world. Reports from users confirm what we knew before it was put on the market - that it is the best mountain bike available. Enclosed is our brochure.
Yours faithfully
2. 提出询价
Dear Sir: Jun.1
We received your promotional letter and brochure today. We believe that your would do well here in the U.S.A. Kindly send us further details of your prices and terms of sale. We ask you to make every effort to quote at competitive prices in order to secure our business. We look forward to hearing from you soon..
Truly
3. 迅速提供报价
Dear Sir: June 4
Thank you for your inquiry of June the 1st concerning the Deer Mountain Bike. It gives us great pleasure to send along the technical information on the model together with the catalog and price list. After studying the prices and terms of trade, you will understand why we are working to capacity to meet the demand. We look forward to the opportunity of being of service of you.
4. 如何讨价还价
Dear Sir: June 8
We have received your price lists and have studied it carefully. However, the price level in your quotation is too high for this market, If you are prepared to grant us a discount of 10% for a quantity of 200, we would agree to your offer. You should note that some price cut will justify itself by an increase in business. We hope to hear from you soon.
Yours truly
