商务英语信函写作技巧

商务信函在商务英语写作中是最常见的一种形式。国际商务英语信函比普通的信函更正式更严肃。正式的国际商务英语信函一般由信头、信文和信尾三个部分组成。接下来小编告诉你商务英语信函写作技巧。

1.Letterhead(信头)信头是公司的名称、地址和联系方式。

信头一般包括发信人的公司名称、详细地址、邮编以及电话、传真号码、E-mail地址、网址等。

Date(日期)商务信函上的日期可以按日、月、年的顺序(英式)或者按月、日、年的顺序(美式)书写。

年份要完整的写出，例如2016而不是16.

月份要用英语表达，不能用数字代替。

月份名称可以用缩写，例如用Sept代替September。

日期可以用基数词或者序数词。

月份和日期之间不用标点，年份之前用逗号隔开，如图的表达方式都可以使用。

Inside Name and Address(信内名称和地址)包括收信人的姓名、职务、地址(门牌号，街道名称，所在城市，邮政编码和国名)等。地址从小到大。

Salutation(称呼)写信人对收信人的一种礼貌性称谓，后接姓氏或姓名。商务信函比一般书信更为正式。例如：Dear Sirs、 Dear Madam、 Dear Mr.、 Dear Ms.

Body of the Letter(正文)信的正文是信的主体，主要说明写信的目的，建议或者要求之类的。内容应该有开头语，正文，结束语等。

Complimentary Close(结尾敬语)商务往来的结尾信函采用客套形式。称呼与结尾敬语有相对应的关系。

Signature(签名)通常在信函结尾敬语下空出一行打上写信人所在公司的名称，在公司名称下留出空白以便用笔签名。亲笔签名下面也必须将姓名打印上去。签名下面可以写自己的头衔。

一、是加大你自己的词汇量,提高商务英语写作能力。商务英语写作能力不是一朝一夕就能达到的,必须从最基础的词汇入手。扩大自己的词汇量,让你词不离句,从而强化商务英语写作的能力。

二、是通过一句多译练习训练提高商务英语写作能力。平时多做一些一句多译练习,这样有助于启发商务英语写作思路。写作时选择自己有把握的句子灵活地表达同一内容,减少失误提高得分率。

三、是结合课文进行各种体裁的商务英语写作训练。要学好商务英语写作就必须从课文练起,从一些常见的文体练起,由短到长,由浅入深,循序渐进地进行。

四、是通过背诵训练写作。培养商务英语写作能力,以文章为中心训练写作能力非常重要,因为文章中的句子就是规范的英语范文。把词语放在句型、段落、篇章中去理解、记忆和体味,以至于能够仿写、改写。

五、是通过仿写和改写提高商务英语写作能力。仿写也是提高英语写作能力行之有效的方法,模仿写作中格式、构思、表达方式等。但要注意灵活变通,语句要通顺,符合英语表达的意思。

另外,改写也是一种很好的方法,改写就是对文章材料的文体、式样、句式等进行改编的一种训练方式。无论是改人称、改时态,还是改对话材料为叙述文字,这都有助于复习巩固所学知识,既能复习你所学知识,又能起到提高商务英语写作能力。

1. 不断通过写作练习培养英语语法的应用能力,重视掌握有关词汇的用法,以便能运切实用有关语法和词汇去写作。这是英语写作的基础。

2. 通过大量阅读逐渐培养英语思维,并掌握一些写好句子的技巧,以便在把句子写正确的同时,不断培养用地道的英语把句子写好的能力。

3. 了解一些英语段落、篇章的组织和写作知识。所写段落与篇章均要力求连贯(coherence)和衔接(cohesion)。篇章的用词和句式在文体上一般要保持一致(unity)

4. 积累词汇,作文都是由词汇积累的,想要给作文加分,词汇的积累就显得很重要了。单词的积累可以用词根词缀记忆法以及派生词的记忆方法,可以帮助考生阅读中生词的认知与猜测。

5.善用语法。学生的作文甚至论文有一个通病,那就是用字太深,但却很少用得对,于是整篇文章充斥着无数用生僻词汇串成的怪异句式。甚至一篇洋洋洒洒数万字的论文,往往只有数十句通顺的话,这便是学习时只重背诵生词,忽视语法的产物了。所以语法的合理使用可以为文章增色不少。

商务英语最常应用到的方面就是写作了，那么如何学习写作呢?首先要定义什么是商务英语，商务作为一个用滥了的词，什么都可以扣个商务的帽子，仿佛沾到商务就很高大上一般。商务英语其实应该指的是商务场合的英语应用文，比如会议纪要、信函、邮件、求职信、Presentation、策划案等。简单来说，就是将一个普通商务文职人员该做的事，全部用英文表达出来、做出来而已。

所以，商务英语的学习绝不是传统的单词、句型、语法的记忆。说到这里，大家也应该明确学习商务英语的目的：为了未来能用英文写出好的应用文来。那么问题来了，是否有好的教材推荐呢?在这，小编就给大家推荐一本书：《成功商务英语写作(Successful Writing at Work)》(by Philip C.Kolin)

不要看英文题目写的那么平淡，没有中文高大上，但内容非常实用，从信函写作到工作博客，从提案报告到计划书。这本书与其他范例书籍不同的地方在于，这本书本来就是外国人写的，会从语言使用方面来讲解。不仅这本书，还有很多的工具书还会讲解信函当中的抬头、格式、排版、称呼、客套话等方面，在实际工作应用中能够给予很多的帮助。所以，在应用写作的时候，多多参考一些工具书可以让你写的东西显得更Native。

商务英语的学习除了有适当的读物或者工具书的辅助之外，最最重要的还是多应用。在应用的过程中不要怕犯错误，初期可以找人指导或者按照工具书上的模板来用，逐渐可以和自己需要沟通交流的外籍客户或者上司沟通、请教邮件信函或者产品报告等方面表达的使用问题。

有条件的同学还可以直接和外教一对一学习，课时费一次一结简单灵活的课程非常适合大家。