监理工程资料管理方法和措施

工程监理资料是监理在工作过程中形成的信息记录，是体现监理活动的重要形式和反映有关质量、进度、安全的依据，同时也是处理相关事件的有效证据。下面，勤学小编给大家整理了监理工程资料管理方法和措施。

监理资料的真实性

监理资料的真实性有两个方面的含义:原始性、正确性和一次性;文件资料载体及信息的原始性和一次性。

工程资料反映的是工程多个阶段过程环节真实的信息，不管工程本身质量是否合格和不合格，都要从工程资料上反映其真实的情况，真实性的要求是对建设工程监理资料管理工作的一个基本要求。

监理资料的同步性

整个工程资料应根据工程的进展同步完成，并真实的反应工程的进展情况，和工程实体的质量情况

(1)工程建设过程完成的质量检查记录，和验收资料必须同步完成，不能先干活，后补资料，资料的的生成和生产建设的过程是同步的。

(2)同步性是及时完成，工程资料的编制和填写，审核、审批整理归档，都应该是及时整理。

(3)资料的整理应按程序完成，包括审核的程序，不能先施工，再填写编制资料资料的编制应按施工工艺的过程来进行，不能逆着施工工艺做。

监理资料的有效性

监理资料的有效性体现在二个方面:

(1)同一部位的资料，应有唯一的结果，不能出现两个结果，两个记录。

(2)资料填写的内容部位、日期，都应体现有效性，资料的签署内容体现有效性，该是谁签，谁来签体现权责的一致和有效。

监理资料的完整性

单位工程的资料必须是完整的，应包括的内容都应是一个完整的证据链。作为监理工作者，每天和资料打交道，有些监理工程师，只顾现场，监理资料不管，或者只看资料，不看现场的实际情况，这两种现象都是不应该的所以资料的真实性和及时性、完整性必须两者完整地结合起来。应该看到，建设工程资料管理存在的问题：施工单位对资料的重视程度不够，监理催要资料，他们也不知道要什么资料，甚至有些分包商要监理教给他们怎样做资料针对这种情况，监理应编制资料管理细则，根据工程的特点把资料管理的内容以细则写出来，把资料的依据、规范要求、资料管理人员的职责等以资料管理细则的形式编写出来，由建设单位批准，工程参建各方共同遵守例如:宁夏青铜峡铝业发电公司竣工资料管理细则，详细地编制了对参建各方资料管理的规定.使各方明确资料整理的要求、资料归档和验收、受到了地方档案管理部门的好评。

施工综合管理文件原件不齐全。

由于空间和时间的关系，有的非常重要的文件，在下发或转发时就是复印件，难以满足档案资料管理规定中“竣工资料中不允许出现复印件”的基本要求。例如：有的单位疏于资料管理，造成原始文件丢失。也有的单位频繁更换专业技术人员，在资料移交时又把关不严，同样造成了原始文件遗失。

工程资料验收签证不齐全，存在代签现象

随着工程施工进度的需要，或为了急于满足施工进度要求，工程进行现场验收后，没有按照国家行业标准规定要求办理书面签字，结果，等验收小组解散后，找不到当事人签字。

施工资料格式不规

施工过程中形成的资料格式不统一，不规范，例如：有用A4的，有用16开的，有用32开的，文件幅面的页边距不等，差距较大，使案卷的装订工作较被动。

施工原始资料书写不规范施工过程中原始资料的书写五花八门，形形色色，例如：有用纯兰墨水的，有用圆珠笔的，有用铅笔的，有用复写纸的。而这些签证都不利于档案资料的长期保存，与竣工资料归档要求不符

施工原始验收签证资料填写不规范。

交工证书、隐蔽工程、竣工报告、质量保证资料里，有的栏目没有签署意见，有的随意进行涂改，降低了原始资料的可信度，从而降低了资料的使用价值。

监理资料的及时、真实有效性

施工单位申报的资料，监理部均应严格按照规范要求督促及时报送并审核签署意见。监理部对其它方面的资料每月汇总归档。竣工验收应提前着手资料准备，验收后形成合格的竣工资料向建设单位移交。监理部应坚决克服过程中资料零乱、竣工后资料无人问津现象。

监理部应通过加强审核监督，杜绝编造虚假施工数据、签证行为，监理人员应保证抽检、测量数据和各类监理记录内容的真实性。凡由监理审核收集的监理资料，均应保证其真实有效，并承担因造假、工作疏忽而造成不良后果的责任。

监理资料的完整清晰、规范性

1、监理资料应保证内容完整，涉及时间、地点、人物、过程要素清晰，具有可追溯性。收发文资料认真登记签收，以防在过程中缺失。

2、除建设单位另有规定外，房建工程统一使用《江苏省建设工程监理现场用表》。签署意见要规范用语，签名要与备案合同人员相符。对旁站记录、监理日记等持续进行的事件记载应有连续性，相关资料在时间上不得矛盾。

3、施工组织设计、施工方案、施工进度计划，监理审查后要求补充修改的均应重新报审。工序报验不能通过的，必须有整改后的重新报审。对施工缺陷发出整改通知单，必须取得监理通知单回复并重新检查批复。

监理资料的保存、移交

已归档的监理资料由专人保管，不得随意放置。资料应妥善保管，防止破损、污染、修改。监理资料不得让无关人员随意翻阅，监理部以外人员需要查阅资料，应经总监理工程师同意。工程竣工后监理资料及时移交建设单位，移交存档的监理资料应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求确定。