如何做好建筑工程施工资料管理

在工程管理过程中施工单位要重视工程资料的管理工作，资料记载的不仅是工程的施工过程，更体系拿出了企业的管理水平和人员素质。那么如何做好建筑工程施工资料管理呢?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。

(一)从源头做起，加强监管部门的监管力度

资料管理工作后期之所以容易出现诸如资料不全、后补资料、虚假资料等情况，是由于初期的资料收集工作存在漏洞，因此要想改善资料管理粗放、混乱的现状，需要从源头做起。这就要求充分体现监管部门的监管责任，如要求所有进场的特殊工人提交从业资格证书以及上岗证，并及时校验真伪;每个阶段的施工都要分段验收，进场的施工原材料要求全面检查和验收之后提供质量证明文件，而不是停留在部分抽查部分合格的层面上;资料管理人员需要及时收集工程监理人员和质量监管部门的管理记录，作为备案文件及时存档，以此来遏制后补资料的出现。

(二)加强对资料管理人员的业务素养培训

建筑工程的工程资料管理工作关系到工程后期是否能通过验收，也关系着建筑投入使用之后出现质量问题进行追溯的可行性，企业的管理部门因缺乏对资料管理工作的重视，采用非建筑行业资料管理的从业人员进行资料管理是不可行的，必须要对资料管理人员的业务素质进行培养。资料管理人员通过培训可以对工程的资料有比较全面的认识，要具备区分真实材料和虚假材料的能力，同时对资料收集工作中不完善的地方进行及时的补充，有效提高资料管理工作的效率。

(三)借助信息化系统进行资料归档管理

在信息化水平快速提升的当下，能在建筑企业全过程的资料管理过程中引进先进的信息化管理系统，可以使资料的管理工作效率得到提升，改变传统的由人工进行资料收集和整理的现状，充分节省人力资源，同时可以降低资料收集过程的出错率。利用现代化的网络技术和通信技术，对进场的人员、材料进行登记和汇总，可以提高信息的采集效率;利用先进的资料管理系统对资料进行整理，系统的管理软件运行之后，可以快捷地只做各种表格的输入方式，完善对应的数据库就可以完善资料的管理，信息检索起来也比较方便

工程资料不真实。准确客观反映工程实际施工技术资料是施工资料最基本的要求， 失去了真实性便失去了资料的本来意义。有相当一部分人对工程技术资料不重视， 到工程完工即将竣工验收时才开始慌忙整理， 手忙脚乱地拼凑臆造，以至造成漏洞百出、严重失实的后果。

资料管理与签字缺乏认真态度。在工程技术资料核查中发现，进行技术资料的签字时，不严肃、不认真的现象屡见不鲜，例如：本来应该由相关部门分别签字的资料却省略为只有一人代签;更令人气愤的是有些不负责任的施工企业仿照建设单位的笔迹自行签字，使这些工程技术资料极度缺乏真实性，工程一旦出现质量事故问题，就很难找到责任在谁，从而加大了事故的处理难度。

资料收集时效性较差。建筑工程资料管理的主要特征是时效性，强调收集资料的及时性，要求实现工程资料与施工过程的同步性。由于施工单位工程管理意识不强，其专业从事工程资料管理的人员配置不足，很多资料管理人员被要求兼职从事其他业务，将工程资料管理的本职工作放置一边，或者同一个资料员需要同时负责多个建筑项目的资料管理。这使资料员很难在施工现场固定下来，建筑施工过程中产生的文件资料很多都是先交由现场施工人员自行保管，在后续整理与汇收过程中极易发生资料的遗漏与遗失现象。同时，资料管理人员自身的工作责任心也决定着资料管理的时效性，很多资料员在收集资料时并不认真、及时，使资料收集与施工过程存在一定的时间差距，一旦资料缺乏有效保存，工程资料管理问题就会出现。

竣工图不按照规范要求做。施工单位为图省事， 没有针对施工过程中的变更重新绘制施工图， 或者只是在施工图上进行一些简单的说明， 之后盖上“ 竣工图章” 就当作了竣工图存档。

公司对项目部进行资料交底。公司技术人员及资料管理人员应在项目开工前对项目部资料相关人员进行资料交底。明确俄合同要求。对于监理、建设单位对资料有其他要求的，会同监理、建设单位召开资料会议，明确工程施工资料要求，形成会议记录，作为资料整理依据。

项目部技术负责人编制资料和试验计划，对项目部资料相关人员进行交底。开工前项目部技术人员熟悉施工图纸，了解工程特点，编制切实可行的工程资料实施计划、工程施工检测试验计划，报公司技术负责人批复后，报监理工程师审批。工程资料实施计划对各单位工程的分部、分项、检验批次施工段进行划分;工程施工检测试验计划对工程中涉及的试验项目进行计划统计，划分试验批次，这样对整个工程资料和试验进行了系统的分析，让工作有条有理的进行。可以避免资料及施工试验落项。

根据建筑工程档案资料的归档范围将施工资料所包含内容分类建立档案盒并贴上标识。施工资料按卷分可分为工程管理卷、建筑与结构卷、给排水及采暖卷、建筑电气卷、通风与空调卷、电梯卷、建筑智能化卷、桩基资料、有支护土方资料卷、地基处理资料卷、竣工图卷。建立了一个整体框架，资料整理与工程实体进度同步编写，根据各卷所要求的内容对应存入档案盒。这样资料存放清晰便于查找，工作井然有序。

建立并填写台帐。工程材料进场检验及复试台帐，混凝土、砂浆试块复试等台帐，资料员、试验员及时记录，确保材料及时复试和报审避免丢项。

管理人员与各相关单位及时沟通，提供符合规范及设计要求的原材料及质量证明文件，质量证明文件盖有生产单位或经销单位的公章(要求原件)，原材料和其质量证明文件要一同进场，确保能够及时对原材进行外观和复试检验，合格后用于工程实体中，避免出现先用后复试的现象，确保了提供资料的及时性，有效性，保障了工程实体质量与资料的真实性。