怎样做好建设工程部档案管理

档案是重要历史资料的重要记录凭证。档案是企业员工的第一手资料，它直接地、客观地保留了档案备查的完整性， 那么怎样做好建设工程部档案管理呢?现在，小编就整理出管理工程的相关信息。

档案管理措施

(一)领导重视管理加大经费投入。要将档案管理纳入企业发展工作日常事项，加强领导重视，增强领导管理意识，不断做好档案管理工作，使档案工作和企业发展同步进行。增加档案的投入及建设经费，不断完善档案管理符合企业现代化管理的要求，进一步推进人事档案工作制度化、规范化和信息化建设。

(二)增加设施配套提高技术管理。以前是设备少，水平低，条件差，技术不足限制了档案管理的发展。现代化企业开始对档案工作的投入，建设了相应的档案室，有专人队伍管理。档案室库房的建立基本满足防火、防潮、防蛀、防盗、防光等五防要素。很多有条件的还购买新设备、信息化仪器可以满足文件、图片、声像、影像、器物等处理保存渠道。通过技术处理能够完整档案保存、共享、查询。

(三)加强档案人员队伍建设。要加强档案管理人才队伍的建设，通过档案培训，学术交流，技能业务等提高队伍知识和管理技术，综合的提升自身素质和政治觉悟，能够出色完成档案管理的重要任务。要对档案的管理知识加以系统培训，做到档案材料归档及时，装档材料甄别、分类无误，提高档案保密。踏踏实实地做好本职工作，为档案事业建功立业。

(四)完善管理制度加强保密工作。根据《档案法》、《秘密法》、《归档文件管理规定》等档案相关规定制定、完善企业档案管理制度。建立、健全档案管理工作制度，按期整理、收集、归档、保存、借阅、保密、更新等管理。第一确保档案完整性。每一个环节都需要确保档案的完整，收集规定一定要甄别，有序的做好档案不出现丢失，纰漏情况。第二确保档案的安全性。企业档案也需要定保密级别，便于管理，严格在复印、借阅、查询等手续上，及时的做好档案资料外泄、泄密的情况。第三确保档案设备更新满足五防要素。很多企业档案随便、任意堆积，没有对档案进行五防处理容易档案损坏无法恢复。档案保存设备也是管理的重要一环，定期检查档案，妥善保管好档案，为档案的利用创造条件，提供方便。第四确保公开档案的有效查询、共享、服务。很对公共信息都要求信息共享、便于群众查询的档案、一律确保信息得到有限的共享资源。提高档案的利用、工作的便利、管理的效率、切实为企业服务。

档案管理工作的对策

1.简化分类

可以用简化分类的方式把整个档案整理的步骤、分类进行简化，方便以后的搜索查找。例如按企业部门、年度分类。合理的掌握保管年限，把批阅、请示后的正附件，原件和转发的文件等等集中整理归档装订。

2.使用保管盒

由于文书档案集中整理归档装订的时候容易破损，我们提倡使用保管盒作为包装的工具，把单份文件以件为保管单位进行整理归档，每个文件有它的独立性，方便存储、查找、取用。兼职工作的人员统一时间、统一整理档案、统一材料，分类的时候相互核实，书写目录的时候相互指导，工作经验丰富的人员集中进行档案装订。

3.信息化管理

当今是一个信息化的时代，无论什么都可以引进信息技术，包括档案的归集整理也可以使用现代网络化的技术。我们能够使用计算机对收发的文件进行筛选，还有移交、保管、立卷编写目录等等都可以利用电脑这一信息化时代的产物来完成。随着各项领域都在运用现代科技化的信息技术，档案整理人员也应该充分利用计算机展现检索的效果，使用计算机工作，查阅搜索的速度更快，准确率也提升的很高[5]。充分的发挥计算机技术在文书档案管理中的作用，使它为企业文书档案工作提供方便快捷的服务。

加强电子档案管理的重要意义

电子档案对于大部分的单位和部门来说，已不是一个新鲜事物，加强对电子档案的管理意义重大。

加强电子档案管理，有利于节省人力物力

在传统档案管理中，由于档案工作的特殊性，特别是一些易破碎的档案资料，一般需要大量的人财物力才能够更好地保管，而且还不可避免地存在损坏的风险。然而，计算机及其网络的出现，提高了归档质量和检索速度，有利于节省大量的人力物力。档案管理工作实现电子化以后，大大提高了档案管理的工作效率。

加强电子档案管理，有利于提高服务质量

档案管理的目的是为使用者提高便捷高效的服务，加强电子档案管理，资源信息实现电子化，有利于提高档案管理的服务质量。电子档案的特点是实物资料的信息化，大量的原始档案可以集中在计算机存储介质中，通过互联网进行传播，这可以使得用户在查阅时可以实现对海量信息的快速筛选。

加强电子档案管理，有利于满足多样化需求

随着社会的进步，越来越多的使用者对档案的多样性提出了要求，他们不但要看原始的文字资料，更要看原始的图像、视频等资料，而传统的档案模式已经无法满足这一需求。电子档案因为对信息保存的多样性，逐渐成为了满足使用者多样化需求的主要解决方案。