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会议主席的职能

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来源:深圳华章教育

2022-04-18|已帮助:1405

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  会议主席的职能
  1.会议主席类型
  包括两类:社会领导型、决策型。社会领导型会议主席职责是:作出决定、会议控制、应付隐秘议程、会议引导、促进讨论。决策型会议主席的职责是:促进讨论、会议引导、会议控制、应付隐秘议程、作出决策。会议是否能顺利成功举行,会议主持人担负着十分重大的责任。所以主持人应当发挥其智慧,控制会议的节奏和方向,确保会议结束时能对所有议题进行讨论,并取得令人满意的会议成果。
  经验丰富、技巧熟练的主席应具有区别群体或会议维护相关的需要与那些群体或会议任务相关的需要的能力,这也是其角色行为的一大特色。一旦这些各异的需要得以确定,也就要精干的主席展现其关注哪种需要更能确保会议效果的能力。主席与会议维护相关的行为被认为与群体的道义和和谐以及群体相互作用的质量密一切联系;而与任务相关的行为被认为与利用会议成员共同的技能完成任务的能力密切联系。
  2.可以协助主席完成职能的技巧
  会议主席在主持会议之前,应该有所准备,设计和做一些工作使会议的主持更加成功。这些都依赖主持人是否有高超的主持技巧和丰富的主持经验。有一些方法可以帮助主席很好地控制会议的进程。
  (1)安排角色和责任。你可能让不同的与会者扮演各种具体的角色,或者鼓励他们提供不同的信息或创意,或者甚至建议他们不要提出会给自己带来麻烦的问题。
  (2)提前了解关于在场的重要人物的重要信息。如果已经知道重要人物来自哪里,并且在开会前对他们的看法有所了解,他们就已经站在了你这一边,这样你就可以省去很多麻烦。
  (3)准备其他战略。有时候会议不会像预期的那样进展顺利,有时候却要比预料的更顺利。
  不管你取得了辉煌的胜利还是悲惨的失败,事先想好下一步行动都是很有必要的。这样可以防止公开陷入难以脱身的困境中。
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