如何讲好即兴讲话
做好即兴讲话的步骤:用抓手吸引听众,与听众建立融洽的关系;陈述要点,简明扼要地表达自己的观点;建立结构体,清晰地陈述支持观点的论据;以呼吁行动结束,把观点转化为具体行动步骤。
1. 用抓手吸引听众。“抓手”是为了与听众建立融洽的关系,吸引听众,让听众参与其中。抓手的方法有很多,比如直接称呼听众的名字,说一些与听众相关的话,讲他们曾经提出的某个观点,询问他们的情况,提出他们感兴趣的事物等。
这些的方法的前提是,要对“即兴讲话”做好准备,了解讲话的主题,尽量准备相关的学科知识、一般性知识和相关经验。同时,还要了解听众,对听众进行分析,比如,他们的知识水平、他们的想法等。
抓手是即兴讲话的第一个步骤,也是必不可少的步骤。但是要注意,抓手的内容一定要贴近主题,与要点联系起来。
2. 陈述要点。什么是要点呢?要点有以下几个特征:
①要点就是你的观点。
②简单清晰的一句话。
③有吸引力。
④承载信念。
⑤积极正面。
⑥清晰可辨。
通过清晰地陈述自己的讲话要点,讲话者可以尽快切入正题,围绕自己的主要观点引导、影响和启发听众,让听众迅速了解自己的讲话的重点,让更多人听到自己的观点。
3. 建立结构体。结构体的作用是让讲话者更清楚地传达要点。即兴讲话者往往需要更加清晰、明确地提出论据支持自己的观点,领悟以下四种结构体的组织模式,可以快速选择适合自己讲话的方式。
①原因模式。原因模式通过罗列各种原因和理由来支持主要观点。
②方法模式。方法模式是展示实现主要观点可以采取的具体行动方式或必须要完成的事项。
③情况/反应模式。情况/反应模式适用于当讲话要点涉及某种情况或挑战而需要采取行动。首先可以描述现实情况或面临的挑战,然后描述回应的方法。
④时间顺序模式。时间顺序模式适用于可以按照时间序列来描述的讲话要点。
在陈述结构体内容时,注意使用标识词,如“第一,第二,第三”,“首先,其次,最后”等,让听众清楚地得到支撑主要观点的论据。
4. 以呼吁行动结束。讲话脚本起始于听众,同样结束于听众。以呼吁行动结束讲话的方式有以下几种:
①将话语权交给对话的另一方。
②要求作出最终决定。
③介绍项目推进或活动开展所需要的具体步骤。
④鼓励他人。
⑤传达最后通牒。
⑥激发合作。
呼吁行动也应尽可能吸引听众,同时将讲话要点具体化,把一个抽象观点转变为可执行的具体行动步骤。