如何提高公文写作能力

公文是公务文书的简称，在公司和机关中，公文具有一定的法规效应和规范文体。公文不仅是管理和公务工作的有效工具，而且是机关、公司制发文件的一个重要环节。公文的写作分为：上行文、下行文、平行文，每一种公文都有自己的制发程序，以及各自规范的公文写作文体。那么，如何提高公文写作能力呢？

公文的内容要真实并经过确实的，逻辑思维要缜密，没有漏洞，表达的方式要力求简约，只要能够把事情说清楚、写明白就好，在这个前提下所用的文字要简明扼要，越简单越好。公文最大的特点就是每一种公文都有自己的规范格式，写公文的时候，必须严格按照规范格式来写作。公文写作和文艺创作不同，需要清晰的逻辑思维和简约的文字风格，而公文写作的注意事项也是需要牢记在心的：

1．职能性要分明

公文写作中，职能起到非常重要的作用，公文本身就带有职能的特点，如果公文的职能性发生混淆，不仅会让接到公文的人不知道如何是好，也无法让公文中的内容得到及时地处理和执行。公司或者机关在实行管理职能，以及开展内外活动的时候，需要彼此沟通、交流，并及时通报工作的进展情况。每一个职能部门所发送的公文，都必须具有鲜明的职能性，让各个部门一目了然，让公文执行及时到位。

2．使用可靠资料

公文写作必须实事求是，有一说一，有二说二，对于实际情况，既不要夸大也不要缩小。关键是使用的资料和数据一定要经过验证，必须是可靠而具体的，不能够模棱两可，更不能有半分虚假成分。公文写作不能够有一丝的臆想和捏造，包括方针政策，事实和数字材料，理论依据，法律条文等。只要是公文中用到的全部信息和资料，就必须是板上钉钉的事实。这样的公文在沟通和执行的过程中，才会得到积极的回应和最佳的效果。

3．逻辑性完整

公文写作的逻辑一定要准确并完整，如果公文都写得杂乱无章，那么要具体做工作的人如何应对呢？通过叙述、概念、判断等写作手法，用比较、论证、综合等写作思路来完成公文的写作任务。文字风格的运用要平实、沉稳、生动，不要说假话和空话。公文就是要把公事说得明明白白，实实在在就可以了，一方面公文的逻辑性要具有完整性，形成一条清楚的逻辑链条；另一方面公文结构中，思维逻辑占了很大的比例，也就是说，思维逻辑决定了公文写作的好与不好。

4．表达清晰准确

公文的写作要做到表达清楚准确，就要在行文结构中保证简约的风格，并分清楚公文的层次感，力求做到简单化。在表达的语言方面要使用非文艺的语言，做到简洁明了。公文的表达要直接、准确、扼要，不仅让看公文的人明白内容，而且要执行到位及时。公文中要表达的内容实际上是非常公式化的，公文只要将要表达的内容写清楚，并且将工作安排明白就可以了。换一个角度说，文字的简单化更有利于表达的清晰化，因为越是简明扼要的语言文字，越是有助于其他人对于公文的接受和理解。

5．规范性格式

公文写作中的规范格式是必须遵守的原则，不能够随意地更改和省略。领导者在写公文的时候，要有极强的格式、文体的意识。如果一个组织中，连公文的格式都可以随意更改的话，那么这个组织的管理绝对是存在着致命的漏洞的。规范性格式包括很多方面，公文的写作要严格遵守格式，语言运用要公文化和简单化，包括公文的附加标识都要规范，不能够随意加减。

写作公文的注意事项是公文指南，要充分地发挥出公文的基本功能，就要熟悉、掌握公文的写作格式、文字风格、行文程序等。一般情况下，对于公文写作来说，只要按照规定完成就可以了。但是如果想让自己写的公文与众不同的话，那么你就要勤加练习，让自己的公文好上加好。

公文的写作水平是体现一个人工作水平的一个方面，会写是领导者最具魅力的能力，也是领导者掌握部门工作一个重要法宝，更是领导者发挥重要沟通能力的渠道。公文写得好，不仅展现的是领导者的管理能力，而且让领导者能够顺畅、顺利地与所有的人沟通、交流。