拒绝不是简单地说“不”。拒绝是一门艺术，是要讲究方法和技巧的，既要拒绝对方的不适当请托，又不能伤害对方的面子和自尊，同时又不能损害彼此之间的关系。因此，拒绝别人并非一件容易的事。那么，如何找借口拒绝他人呢？
很多时候，为了不伤害双方的关系或对方的面子，我们即使选择拒绝对方，也要慎重地考虑自己的拒绝理由是否充分、是否能让对方坦然接受。通常情况下，在拒绝别人的请托时，显而易见的客观条件，如工作忙碌、时间不允许、身体状况欠佳等，是可以明确告知对方的。例如：“我必须把明天的
演讲报告赶出来，实在没时间帮你。”“我现在正赶着去外地出差，帮不上你的忙。”这样的拒绝理由诚恳而真实，足以让对方放弃对你的期望。
但如果是一些主观因素，例如对美丑的评判，或毫无缘由就是不想帮忙等理由，说出来不仅难以让对方接受，还会破坏双方的交情，甚至引发对方的怨恨和不满，最终导致人际关系破裂，或一旦说出来，可能会使双方陷入尴尬的境地。例如：一个女孩拒绝了一个男孩的追求，原因是男孩长得太“对不起观众”了。如果对方对简单的拒绝不死心，非要问明原因，女孩难道真要把真实原因说出来吗？当然不行！这时候，就需要拿一个恰当的借口来充当“挡箭牌”了！
具体来说，我们在拒绝别人时可以拿以下几种借口来充当“挡箭牌”：
用“制度”作借口
某公司一位普通职员在工作了两年之后，觉得自己的工资应该涨一些了。于是，他鼓起勇气走进经理办公室说：“经理，我想我的工资应该涨了……”
经理微笑着回答说：“你的工资的确应该涨了，但是……”经理用手指了指办公桌上的一张卡片，不慌不忙地说，“根据本公司的职务工资制度，你的工资已经是你这一档中最高的了。”
这位职员泄气地说：“唉，我忘记我的工资级别了！”说完只好悻悻地退了出去。
一张简单的职务工资制度就使这位员工放弃了加薪的希望和请求。他或许心里在想：“拿多少工资是由公司的制度规定的，我怎么可能推翻公司的制度呢？”其实，这正是经理的用意所在。
用“别人”作借口
尹先生在一家电器商场上班。一天，他的一位朋友来买笔记本
电脑，看遍了店里陈列的所有样品，也没找到令自己满意的。最后，他要求尹先生带他到库房里去看看。尹先生面对朋友，不好直接拒绝，只好微笑着说：“前几天商场经理刚刚宣布过，任何非商场工作人员都不能进入库房。”
尽管尹先生的回答让朋友心中有些不悦，但这种用“别人”作借口的拒绝总比直接说“不行”要好得多。
用对方的“言语”作借口
20世纪初，直系军阀吴佩孚是权倾一方的实力人物。一天，他的一位同乡前来投靠他，想借助他的关系谋个差事。吴佩孚知道这位同乡才能平平，毫无特长，但是碍于情面，还是给他安排了一个上校副官的闲职。不久，那位同乡嫌官职太小，再次请求当个县长，并且要求派往河南。吴佩孚听了，觉得他的请求太离谱了，于是在他的申请书上批了“豫民何辜”4个大字，拒绝了他的请求。谁知过了一段时间，他又请求调任旅长，并在申请书上写道：“我愿率一旅之师，讨平两广，将来班师凯旋，一定解甲归田，以种树自娱。”看到同乡这种近乎荒谬的请求，吴佩孚感到又好气又好
笑，于是提笔批了“先种树再说”5个大字！
用“外交辞令”作借口
在面对媒体采访时，如果外交官遇到他们不想回答或不愿回答的问题，总会用一句“无可奉告”来搪塞过去。在日常生活中，我们如果也遇到不想回答或不能回答的问题，也可以用这句话来回答对方。另外，我们还可以用“天知道”“事实会告诉你的”“这个嘛……很难说”等搪塞。
此外，为了让我们所找的“借口”听起来更真实，更能让对方信服，我们还需要遵循以下3个原则：
从客观角度或个人价值观入手
通常情况下，出于客观条件或个人价值观差异的理由更容易让人接受，因为这种理由是显而易见的，对方很容易理解和接受。例如：我们在前面提到的那个女孩，如果她想拒绝男孩的追求，完全可以选择这样的借口：“我们年纪还小，不适合谈恋爱。”“将来工作时很可能会分居两地，很不方便。”“我想找个比自己大3到5岁的男朋友。”“我想找个事业有成的男朋友。”
选择借口时一定要具体
通常情况下，我们最常用，也最具有说服力的借口就是自己工作太忙、没时间。因为别人对于你的工作情况根本不了解，所以对于这样的理由也没办法反驳。但是，由于这种借口用得太多了，所以无论是真是假，都会给人一种找借口的感觉。因此，我们在找借口时最好不要找“工作太忙、没时间”这种空泛的借口，而应该选择一些比较具体的借口，例如：“我明天要去广州出差，恐怕没办法帮你了。”“我今天约了××谈业务上的事，然后要带他去施工现场看看，大概要很晚才能回来。”借口越具体，就越能让人相信确有其事，说服力自然也就越强。
借口求精不求多，一个就够
英国著名心理学家萨盖提出了一个著名的“萨盖定律”：当一个人拥有一块手表时，可以很容易知道准确的时间；但是当一个人拥有多块手表时，这种准确性就会随之降低。而且手表越多，越不敢确定准确的时间。“萨盖定律”揭示了这样一个事实：观点越多，越不知道真理在哪里。拒绝的借口也是如此，当我们向对方说出一个借口时，其实已经足以说服对方接受我们的拒绝；但如果我们为了增强说服力而说出更多的借口，反而会让对方觉得我们心虚、做作，从而降低借口的说服力。
