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造成沟通困难的因素

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造成 沟通 困难的因素

  沟通是一个双向互动的过程,无论是信息发出者和接收者的主观原因,或是外在的客观因素,都会导致沟通的失败,双方无法就某一信息共享或达成一致的认识,一起来看看生活中常见的沟通障碍有哪些?


情绪因素。由于身体状况、家庭问题、人际关系等因素而导致的情绪不稳定,波动性大,从而影响沟通的正常进行。其表现有:精神不集中。倒不一定是对对方的话题不感兴趣,而是仍沉溺于刚刚发生的事情。或担心其他的事情,没有把注意力转移到谈论的话题上来。过分怯场、胆怯。由于紧张、慌乱,没有充分理解别人的意图。反而R下了不好的印象。


表达因素。说话的语气令听众反感。自大,讽刺、严厉的批评,都会令对方感到难以接受你的观点。即使你的观点是对的。谈话也会不欢而散。在沟通中选择不合适的媒介来传递信息。选择合适的媒介而不要选择比较先进的,当然也要视双方的地理位界 ,所处的场合而定。一般而言,面谈是比较好的方式,可以进行及时的互动、反馈,还可以从对方的身体语言、面部表情来洞察他的想法,改变谈话的方式或策略。

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沟通障碍的原因

积极的沟通不仅是搞好人际关系的前提,也是将良好的意愿和讯息传至对方的过程。积极沟通少不了沟通中的润滑剂。沟通中的润滑剂不仅能够帮助调节沟通氛围,在某种程度上,它还可以促进沟通双方对沟通问题的理解与认识。但事实上很多人并不理解制造沟通润滑剂的裨益,因而在沟通中出现许许多多不可预测的障碍。人际沟通中常见的障碍大抵分如下几种:

造成沟通困难的因素


沟通中断。沟通受到干扰突然被意外的事件所中断,这是沟通中常见的一种障碍。而且这种情况在沟通过程中可能会发生许多次。比如在讨论方案时,有同事走进来和你讲话;比如你在开会发言时,电话突然响了,不管你接不接电话,会谈已经中断了;比如你在演讲时,有人突然举起手要提问题,无论要不要停下来让他发问,他已经对你的演讲形成了干扰;比如你在谈判中,突然隔壁装修的噪音加振动造成你根本无法集中精神等等,不管对方有意无意,都会导致你的沟通被迫中断。


主题不明。这种现象常常发生在上司对下属的沟通中。比如沟通的目的是要洗对方的脑,但对谈论时没有找到主题,或对主题表述得不完整,这也常造成双方之间的隔阂加深。当下属因为不了解沟通主题而不知道上司究竟想“说什么”的时候,他的反应可能很担心、急着填补脑中的空白,或者胡乱猜测,导致沟通无果。

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怎样克服沟通障碍,消除沟通障碍?

怎样克服沟通障碍,消除沟通障碍?心理学家教导说,你可以这样检验和训练自己的这样一种能力。把两个椅子前后放置在窗前,让你的下属或同事坐在前面,你坐在后面,让他看窗外的景色,随意描述,例如:“今天有雾,什么也看不清,我觉得有些疲倦。”请你说出他内心的潜台词,例如:“现在城市污染很重,我不喜欢”。然后让他评价你是否说出了他的心里话,他可能会说:“不对,近工作压力很大,我不知道该怎么做。”再重复做上述训练二多次之后,你会越来越容易地猜透别人内心的想法,你会变得敏感起来,而不是像以前那样觉得和别人有隔阂。沿着此法,心理家学总结出解决沟通障碍有以下几种方法:

1.不要苛求自己。若把目标和要求定在自己力所能及的范围内,不仅易于实现,而且自己的心情也容易变得舒畅。

2.要心态平衡,不要对他人的期望过高。很多人把自己的希望寄托在他人身上,若对方达不到自己的要求,就大失所望。

3.如果遇到性格固执的人,在非原则问题上,也可让步。一个能做大事业的人,处事要从大处着眼,胸襟要开阔。

4.善于疏导激愤情绪。人在发怒时容易丧失理智,会把能办好的事弄糟。因此,激动愤怒时要想到“制怒”,防止干出蠢事。

5.找知己者倾吐烦恼。把抑郁和不快埋藏在心里,只会使自己烦闷沮丧,如果将内心的烦恼告诉自己的亲人、知心朋友、师长等,心情就会舒畅起来。

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