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怎么拒绝别人要求办事

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2021-08-20|已帮助:970

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怎么拒绝别人要求办事
当别人有求于你时,你想拒绝却又无法说明原因,也不便向对方多说什么道理,但又不得不让对方有台阶可下。这时,说“行”当然不好,说“不行”又会使对方不安的心理加剧,而产生强烈的反 应。怎么办?你必须学一些巧妙的拒绝方法,这样既能达成拒绝的目的,又不会造成尴尬,影响人际关系。
年关将近,某公司财务主管江先生带着五六个下属,正为年底财务报表、查账、对外借款的事情而忙碌。却没想到中午吃饭的时候,市场部的主管老刘竟然忙中添乱,一脸苦相地向他求援:
“小江啊,能不能帮哥哥一个忙,近公司要参加一个促销活动,我手底下的全部人马现在都是一个当十个用,老总给的活动经费又不宽裕,没法到外面雇人,所以我想能不能从你们部门借两个人 手给我用两天?我知道现在每个部门都是大忙的时候,我也是实在没办法,才来难为你。”
看着老刘一副着实为难的样子,江先生一时犯了难。江先生与老刘私交不错,老刘在以往的工作中对江先生的帮助也不少。所以无论从部门之间团结互助的角度说,还是单从个人交情上来看,只要 能够腾出人手,江先生就不能不帮老刘这个忙。
但是,现实的问题是,财务部本身的工作尚且需要整个部门加班加点地往前赶,而他这个部门主管如果在这个时候,再将人手借到其他部门,肯定会引起下属不满,要紧的是本部门的工作不能如 期完成的话,到老总那里也不好交差。
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思前想后,江先生觉得还是坦诚相告为好:“嗯,你的难处我知道,现在大家都挺忙的,你刚才提到外雇人手的事儿,倒让我想到一个主意,我想知道,你能拿出多少钱来到外边雇人手?”
老刘低头沉吟片刻,说:“至多能拿出800块钱,活动搞4天,怎么也得雇5个人,这样算下来每个人一天只能拿到40块钱,根本没人愿意来呀。”
江先生说:“也不能这么说,你看,我是这么想的,现在正是大学生放假的时候,我有个好朋友是大学老师,看能不能让她在机构里招几个大学生来。这样的话,费用可以低一些,而且对大学生来说 ,这也是一个不错的实践机会,他们肯定也乐意来,你觉得怎么样?”
接着,江先生才说出自家的实情:“不瞒你说,也不是我跟你诉苦,我们部门现在的情况你也都看到了,大家都忙得跟个什么似的,实在是腾不出人手来。再者说,就算是能抽出一两个人,也是杯水 车薪,平白耽误了工夫。不妨考虑一下我的那个办法,可行的话,我这就打电话帮你联络。”
老刘听江先生说得诚恳,提的建议也不错,虽然没有立马解决问题,但还是对江先生充满了感激。
应该说,在上述案例中,江先生的应对方式是很值得我们学习的。因为他采用了一种巧妙的方式,很好地避开了拒绝帮忙的尴尬。
首先,江先生表达诚恳。了解到老刘的难处后,他先说到的一句话是“你的难处我知道”。话一出口,就让人心里一暖。不管江先生能不能帮上这个忙,至少在老刘的心里,江先生是一个贴心的 人,如果帮不了自己的忙,肯定不是因为他不想帮,而一定是有他的难处。
其次,真心实意地为对方着想的态度。江先生很清楚,就算自己一口回绝老刘的请求,对方也能理解,自己确实是因为客观条件所限,爱莫能助。但是出于工作考虑和私人之间的交情,江先生没有 这样做,而是真诚积极、尽心尽力地为对方出谋划策。这会让老刘觉得,江先生不仅是好同事,还是关心朋友的知己。
后,把拒绝的话放在后说。真心替他人着想的人,即便是自己真的有很大难处,也很少一开口就拒绝别人的请求。而往往是先以对方的实际间题为首要关注点。即使不能像江先生一样,替他人 谋划出切实可行的解决办法,但是详细地了解一下对方的情况,适当地表示一下关心也是好的。而在了解到对方的情况之后,再有针对性地让对方明白自己不能帮忙的原委,不但会使拒绝的语气有所缓 和,还更容易得到对方的谅解,收到事半功倍的效果。
总之,在现实工作中遇到类似的情况时,我们应考虑本人的能力,量力而行,若无法直接帮忙,则可以提供相关的建议,让其另想办法。

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