excel是什么意思,excel表格的基本操作

　　在办公中常常会创建一些相对标准的商务表格，如员工档案表、员工值班表，以及订货单、进货单、出货单等表格。此时使用Word中的表格创建就相对比较麻烦，而使用Office办公软件中的Excel组件则能轻松实现。

　　快速输入正确的商务数据

　　在Excel中用户可以借助自动填充功能、数据有效性功能等快速输入需要的数据。比如员工档案表，借助Excel组件，并启用数据有效性功能来快速制作的表格。它能有效防止用户输入错误的身份证号码、转正时间、合同到期时间等信息，帮助用户快速录入企业员工档案，具体有效输入员工档案信息。

　　在输入数据后，为了让表格数据更清晰、简单，用户还可以对单元格进行合并、插入、删除等编辑操作，然后设置单元格内数据的字符格式、数字格式、对齐方式、边框和底纹样式等，使商务数据表格的外观更精美，数据显示更明确。

　　比如：为表格中的标题单元格设置合并居中、表单内的数据设置字符格式、数字格式以及边框与底纹样式的效果，还使用货币数字格式设置了金额数字的显示格式，使读者一看就能了解数据的类型及用途。用单元格样式和表格样式快速格式化单元格格式的表格，它能让数据在表格中显示得更清晰。

　　使用Excel除了可以创建精美、整洁的数据表格外，还可以使用Excel的排序、筛选、汇总功能找出数据间的关系，帮助企业管理者做出正确的决策。

　　使用排序功能整理数据

　　一般办公表格内的数据都是按用户录入数据的先后顺序来排列的，但很多时候在分析数据时，往往会依据特定的条件来整理，找出数据间的关系。比如以年龄为排序依据进行的降序排列的表格，年龄较大的员工信息排列在前面。

　　使用筛选功能查阅数据

　　除了使用排序整理观察数据变化外，还可以使用筛选功能从众多数据中筛选出想要查看的数据。可以采用条件格式功能从众多数据中突出显示符合条件数据的表格，可帮助用户快速查阅数据。还可以采用高级筛选功能，从众多数据中查找出符合筛选条件的数据的结果。

　　企业在做出某个决策时，会使用大量的数据进行分析、印证，分析数据时可以借助Excel中的数据分析工具和图表来实现分析。使用数据分析工具分析是从数据量化上来判断，使用图表分析数据则是将量化数据转换为图形来展示。

　　使用数据量化分析商务数据

　　在Excel中提供了相关系数、回归分析、抽样分析等数据分析工具，用户可以用它们快速计算判断两组数据关系的量化标准参数。使用“相关系数”分析工具计算相关系数，从而判断出两组数据间是否相关的结果。或者使用“抽样”工具快速从大量数据中抽取样本数据进行分析的结果。