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word文档是什么,什么是word文档

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2021-08-19|已帮助:622

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  Word可以用来做什么?Word 2010提供一套完整的文本编辑工具,供用户在新的界面中创建文档并设置格式,从而帮助用户制作具有专业水准的文档。丰富的审阅、批注和比较功能有助于快速收集和管理来自同事的反馈信息。高级的数据集成可确保文档与重要的业务信息源时刻相连。下面就来看看到底Word可以用来做什么吧!
  1.创建具有专业水准的文档。
  word文档是什么,什么是word文档?Word文档提供的编辑工具使用户在任何时刻都能够轻松地创建精美的文档。使用Word程序可以编辑文字、图形、图像,还可以插入其他软件制作的信息,也可以使用Word程序提供的绘图功能进行图形制作,编辑艺术字、数学公式,满足用户的各种文档处理要求。
  在文稿中既有不同样式和类型的文本,也插入了图片进行配套说明,这样就可以使文档内容变得丰富起来,文档也更加丰满、美观。
  2.强大的制表功能。
  Word程序提供了强大的制表功能,不仅可以自动设置创建表格的行列数,也可以手动制表。Word表格中的数据可以使用公式计算,还可以对表格对进行各种修饰。在Word程序中,还可以插入Excel电子表格。总的来说,使用Word程序创建表格,既轻松又美观,既快捷又方便。
  3.完善的制图功能。
  在Word中,不仅可以进行文字编排,还可以进行简单的数据分析。利用Word中提供的制图功能,可以将复杂的数字信息转换为直观的图表表达,便于阅读者理解。
  4.强大的审阅功能。
  审阅功能是Word中的重要功能,它主要用干帮助用户进行拼写检查、批注、翻译、修订等重要工作。也许这样的解释很多人还是不能理解,那就举一个例子吧。
  假如你收到一份报告的电子文档要审阅。传统的做法是在修改过的地方用红色标识。这种方法的局限性在于:只知道哪里改了,改成了什么样子,但是不知道原来是什么。利用Word的审阅功能,可以很好地解决这个问题。其方法很简单:首先打开报告,启动审阅功能,此时就可以像以前一样修改报告了,Word会记录下你的所有操作,修改完成后,存盘发送给对方即可。对方收到报告后,可以很直观地看到哪里做了修改,并可以对比原始文件和修订后的文件,也可以接受或拒绝修订。
  5.强大的打印功能。

Word软件提供了打印预览功能,在打印之前进行预览,可防止打印错误。Word具有对打印机参数的强大的支持性和配置性,可根据用户的不同需求进行打印。

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