书面语言的沟通原则-要求-条件

在使用书面语言进行交流时，需要遵循这四个原则：1.内容正确;2.语意表达清晰;3.句子完整;4.语言简洁等。下面是书面语言的沟通原则，一起来看看。

1.内容正确

内容正确是写作的首要原则，即书面材料要真实可靠，观点要正确，语言要恰当。特别是在写作前一定要把握好文章的主旨，写作意图要明确，正确表达自己想表达的信息，这样才能达到有效的沟通。

2.语意表达清晰

在正确表达的基础上，要力求条理清晰。一篇条理清晰的文章能引起读者的兴趣，使他们正确理解作者的意思。要做到条理清晰，除了选择适当的文章体裁外，还应注意文章的整体布局，包括标题、大小写、字体、页边距等，特别是要适当留白，如果所有的文字都挤在一起，就难以阅读;如果是手写的，就不能潦草，因为这不仅影响阅读速度，也会影响读者对文章的理解。

3.句子完整

写作的最大好处是使作者有足够的时间思考问题，完整地表达思想和观点，完整地描述事实。句子的完整性是写作的一个原则。在电话或当面交流时，往往会遗漏很多想交流的事项，这是由这些交流方式的特点决定的。写作时，为了完整地表达思想，作者应反复检查思考，不断填入重要事项。

4.语言简洁

"简洁"与 "完整"似乎是矛盾的，但这是一个程度问题。"完整"是指要把要表达的重要方面表达出来，但并不意味着要把所有的事实和观点都列在纸上，可以通过分类把不太重要的事项去掉，也可以减少一些琐碎的、没有价值的词语，使文章简明。