常用的ppt演示小技巧

Powerpoint是一款很多人在日常工作中都会使用到的软件，所以掌握好一些常用的技巧能够让我们的操作更加的得心应手。今天主要给大家分享常用的ppt演示小技巧，希望对你们有所帮助。

1、自动黑屏(临时屏幕)

在Powerpoint演示中，有时需要观看者自己阅读并进行讨论。此时，为了避免屏幕图片影响注意力，我们可以按下“B”键，屏幕就会变成黑色。当观看者自主学习完成后，再按“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

2、添加公司LOGO

当使用powerpoint为公司做演示时，最好在第一页添加公司的Logo，这样就可以间接的为公司做免费的广告了。可以执行“view-master-slide master”命令，在“slide master view”中，将Logo放置在适当的位置，然后把master view关闭回到正常视图中，可以在每个页面中看到带有Logo的页面，并且在正常视图中无法更改它。

3、使用组合键生成内容概要

当我们使用powerpoint2003创建powerpoint演示文稿时，通常会将接下来几张幻灯片的标题分组，并将它们作为第一张或第二张幻灯片的内容摘要列出，以使演示文稿更加直观。如果用复制粘贴来做这个，有点麻烦，最快的方法就是选择多个幻灯片，然后按Alt shift s。

4、快速定位或倒带

播放powerpoint演示文稿时，若要快进或倒带至幻灯片5，请按数字5并按回车键。还有另一种方法可以从任何位置回到滑动1:同时按住鼠标左键和右键超过2秒。

5、使用剪贴画寻找免费图片

当我们做ppt的时候，经常需要找一些图片作为辅助材料，而不是去网站上搜索。方法如下:插入-图片-剪贴画，找到“搜索文本”列，键入要查找的图像关键字，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web collection”，点击“search”。这样，搜索到的所有图片都是微软免费提供的图片，还不涉及任何版权问题，可以放心使用。

6、自动播放幻灯片

要使ppt幻灯片自动播放，只需在播放时右键单击文件，然后在弹出菜单中执行“show”命令，或者将文件的扩展名从PPT更改为PPS后双击文件，然后打开文件。这样就避免了每次播放前必须打开文件的不便。

7、PPT中的自动缩略图效果

你相信可以用一张幻灯片创建多个图像吗?如，点击实现自动放大效果，恢复后再次点击。

方法是:创建一个新的文件,单击“对象”命令在插入菜单中,选择“微软powerpoint演示,插入一个表示对象图片,用来表示图片的大小,退出对象编辑器的状态,减少其适当的大小,按F5演示看看是否符合要求。接下来，只需复制插入表示对象，更改其中的图像，并安排它们之间的位置。

8、打破撤销限制20次

Powerpoint的撤销功能为文本编辑提供了极大的方便。但powerpoint的默认设置只有20次。可以转到工具-选择，单击edit选项卡，并设置最大可取消操作数中的次数。但是请注意，powerpoint撤销操作的最大数量是150。

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