如何组织好员工活动

通过详尽的背景调查，发现很多员工离职根本没有原因，实际上就是想换一个工作环境而已。工作需要高度的严谨性，为了保障服务或生产的质量，工作过程中很难实现多样性的工作环境，但企业可以通过导人人文管理或政策的改进，来改善工作环境。那么，如何组织好员工活动呢？

员工业余文化活动类别是很多的，组织篮球比赛、羽毛球比赛等体育活动，组织看电影或其他类别的活动都可以。不管是什么活动，首先是员工有时间参加，很多企业中体育文化设施应有尽有，可根本就没有员工去光顾，为什么呢？因为员工全部在加班，根本没有时间参加。每天高强度的工作，员工也没有精力与心情参与相关的体育文化活动，所以首先要保证员工的休息时间，而工时管理是保障员工参加组织活动的前提。

员工工时管理就是员工上班时间的管理，国家相关法律法规都有员工工时管理的相关规定，如每天工作不得超出8小时，每周工作时间不得超出40小时，每月工作时间不得超出174小时；一周至少保证员工一天休息；员工加班每月不得超出36小时等。企业经常会出现两难的局面，即安排员工休息势必增加人工数量，导致人工成本的增加；不增加员工数量，导致员工满意度降低，员工流失率增加，不但不利于员工身心健康，还有可能因员工疲劳作业造成工伤，产品质量难以保证。企业如何协调好这种矛盾呢？

很多连锁经营企业因销售预测不利，导致商品频繁出现进货、退货、调拨货品等行为，无形之中增加了员工的无效工时；有的企业对连锁门店的劳保物品管理实行以旧换新的政策，固然有可取之处，但因更换也造成了很多工时的浪费。企业可以根据商品售卖与物品使用的规律对门店进行定额配送，不仅可以实现商品物质管控的目的，也提升了工作效率。此类的管理行为增加，间接实现了员工工时的有效管理，无形中给员工创造了价值。

某烘焙人力资源部门中有一个数据分析的专门组织，其主要工作就是对人力资源管理实施效果进行分析与监控。通过正常工时顾客投诉与加班工时顾客投诉，不安排员工加班以及安排员工加班流失率的不同数据分析，给决策者建议是安排加班还是增加人员，这样既实现了成本的管控，又满足了管理效果的提升。

1.文化活动

现在的年轻人有个性、有才气，他们热情奔放，充满着无限的创意，他们渴望自己的才能能够得以展示。企业员工文化活动应以采用“取之于民，用之于民”的原则组织，每次文化活动的组织都要做大量的活动主题及项目的调研，同时邀请活动参与者——员工作为活动的组织者。人力资源部门主要承担平台搭建及资源支持的角色，主角全部由员工自己充当。这样的活动不但能够达到激励员工的目的，而且减少了人力资源部门组织的难度。课时如果不加限制可能会出现天马行空的情况，很多涉及经费的控制问题，为此每次活动应给员工一定的前提条件，组织部门可以就每次活动通过调研的形式组织评选工作。现在的年轻群体都是不甘示弱的，会充满激情地投入活动中，甚至还有可能因资源的限制而自行开发自有资源，如要求亲朋好友友情客串等，这样大大提升了活动的多样性和趣味性。有些企业在组织活动的时候极富官僚意识，这是一些企业组织员工活动的通病。试想一下，在压抑的环境下员工会玩得尽兴吗？答案不言而喻。调动员工的参与意识与积极性，永远是组织文化活动的原则与方向。通过活动的组织降低员工心里的厌倦感，才能减少员工流失率。

2.竞技活动

企业中技术的探索是很枯燥的，特别是研发性技术工作更是如此，再加上国家对技术工种认知度不高，中国企业很难实现真正的自主创新。一般性岗位因替代性比较强，即使流失对企业影响也不是很大，但是作为技术性工种的流失问题就比较严重了。虽说很多企业重视技术性人才的保留工作，但技术人员还仅仅处于幕后的角色，基本很少公开抛头露面，除非是真正的大师。技术人员也需要一定的精神激励，为此开展公开竞技，调动他们的积极性，是不错的选择。

竞技活动的组织和员工活动的组织有本质的不同，技能竞技一般要严格按照技术规范进行评比，应设置评委团并按照统一的技术标准进行技术评定活动。对于技术精湛的选手给予特殊的称号进行精神激励，如操作能手、技能标兵等，这样员工就会受到相应激励，大大提升竞技活动边际效应。文化活动和员工竞技活动也可以与促销活动结合起来组织，如某烘焙企业就在连锁门店广场组织裱花蛋糕技能比赛，在大庭广众之下进行技术竞技，不仅激励了参选员工，通过活动也提升了顾客的关注度，实现了连锁门店的销售业绩增长。

3.探索活动

企业提供资源与平台并予以一定的引导，要求员工献计献策。某烘焙企业经常组织专题研讨会议，通过此种形式，所有参与研讨的人员，针对管理课题、销售课题等提出自己的解决方案。该企业组织了“如何进行连锁门店业绩提升”“如何科学的进行连锁门店业绩数据统计与分析”“如何提升门店顾客进店率”“如何有效地进行员工的绩效考核”等专题研究，参与人员通过发挥自己的聪明才智，不断探索并提出具有真知灼见的方法与观点，大家欢聚一堂。通过此种方式不但提升了管理水平，也实现了知识员工参政议政的权利。对于此种方式企业有必要进行宣传。全世界很多发明是来自一线的。

一家汽车加工企业，为了提升工作效率，倡议全体员工就如何提升工作效率问题献计献策，很多员工都提出了自己的议案，不过议案中最有价值的竟然不是来自研发室的专家们，而是一位深处一线的走螺栓的普通员工，其建议是“降低走螺栓的圈数就减少工作时间提升工作效率”。通过此提案的实施，企业实现了功效的提升，也实现了人工成本的管控的目的。探索活动组织者切忌给员工设置范围，任由员工自由地探索，给予员工检验的空间与平台，这样员工会倾其全力投人到有创造性的工作中来，不但可以增强企业的创新精神，也放大了企业员工的存在价值。

4.社团活动

企业人力资源部门中劳动关系人员应该主动承担起员工交流的“桥梁”工作，可以通过员工调研发起员工比较感兴趣的社团活动，凡是参加社团的成员以共同爱好为基本前提，社团组织者由人力资源部成员承担，除了进行社团活动组织、社团成员活动信息分享等，还承担着社团成员思想的引导和成员需求调研工作，这样既实现了员工兴趣的延展，又为人力资源政策制定的科学性提升提供了帮助。

连锁经营企业经营分散的特点决定了其成员交流的局限性，为了保障交流的顺畅性及连续性，社团组织人员可以通过现代交流工具如QQ、MSN、微博、微信等进行社团活动的组织与探讨，这样既可以实现群体性的交流，也可以通过此类信息交流平台实现社团成果的共享。社团活动可能会涉及一些设施、设备、工具、器械等的添置与管理，企业尽量引导社团成员通过社会资源来满足活动需要，比如健身的社团活动，可以收集具备公共健身器材的向社会免费开放的公共资源，这样既满足了社团成员健身的需要，又实现了资源添置的经费控制。

通过一系列的活动，企业和员工就像一张张网一样被编制在一起，在各自的网中，除了发挥了员工的个性，展示了员工才能，也实现了员工需求与企业利益之间的有效结合，实现了员工满意程度的提升，提高了员工的保留率。