出纳的工作内容
出纳人员的工作内容主要包括有办理银行存款和现金领取;负责支票、汇票、发票、收据管理;做银行帐和现金帐,并负责保管财务章;负责报销差旅费的工作;员工工资的发放等。
1、办理银行存款和现金领取。
2、负责支票、汇票、发票、收据管理。
3、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章。
4、负责报销差旅费的工作。
①员工出差分借支和不可借支,若需要借支就务必填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后由出纳发款。
②员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。
5、员工工资的发放。
(1)出纳工作细则:工作事项及审验等程序;失误防范及纠正程序;现金收付:
①现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由职责人负责。
②现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由职责人负责。
③把每日收到的现金送到银行。不得“坐支”。
④每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符.做好现金结报单.防止现金盈亏.下班后现金与等价物交还总经理处。
⑤一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊状况需审批。
⑥员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由职责人自负。
(2)银行账处理:
①登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。
②每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作状况,以调度资金.每日下班之前填制结报单。
③保管好各种空白支票,不得随意乱放。
④公司账务章平时由出纳保管。每日下班后账务章交总经理处。
(3)报销审核:
①在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字;若无,应补
②附在支付证明单后的原始票据是否有涂改;若有,问明原因或不予报销.
③正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。
④支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。
⑤大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。
⑥报销资料是否属合理的报销;若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批.
⑦支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。