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建账的基本程序是什么-建账的步骤-建账怎么做

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来源:广州仁和会计培训学校

2022-02-08|已帮助:406

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公司建账的基本程序可归纳为3个主要部分,即准备凭证和账簿、启用账簿和建立账户。如果想具体了解建账的基本程序是什么,那不妨接着往下看吧!

建账的基本程序是什么

1、准备凭证和账簿

由于记账凭证和账簿是做账的必要条件,所以第一步是购买相关的记账凭证和会计账簿。一般来说,可以准备几种会计凭证,包括收款凭证、付款凭证、转账凭证等。

具体数量根据公司业务量来确定,一般每类会计凭证3份左右,不足时可适当增加。

对于账簿,必备的首先是现金日记账、银行存款日记账和总分类账,各1本;对于明细分类账一般应准备三栏式明细账、数量金额式明细账和各种多栏式账簿。

(1)现金日记账:登记"库存现金"账户的增减变动情况。

(2)银行存款日记账。用于记录"银行存款"账户减变动情况。

(3)总分类账:汇总所有账户的借方、贷方和余额情况。

(4)三栏式明细账:登记与应收应付相关账目的增减变动情况,比较常见的是往来明细账。

(5)数量金额式明细账:登记与存货有关的账户的增减变动情况,比较常见的是进销存明细账。

(6)多栏式明细账:包括借方多栏式明细账、贷方多栏式明细账、借方贷方多栏式明细账等,分别登记费用明细账、收入明细账和应付税款(增值税)明细账。

2、启用账簿

为了保证账簿记录的规范性和完整性,明确记账责任,会计人员在启用账簿时,应在账簿封面上写明账簿名称和账簿所在的会计年度,并在账簿扉页上附上《账簿使用登记表》或《账簿启用表》。

《账簿使用登记表》或《账簿启用表》内容包括:启用日期、账簿页数、记账员和主管会计人员姓名,并加盖人名章和单位公章。

记账员或会计人员调动时,应注明交接日期、接收人和主管人姓名,由双方签字或盖章,明确经济责任。

3、建立账户

建立账户主要是按照会计科目表的顺序和名称,在总账账页上建立总账账户,并按照总账账户明细核算的要求,在各所属明细账户上建立二级、三级分类账目。

为了更好地使用账簿,启用订本式账簿,应按从第一页到最后一页的顺序编排数字,不得跳页或缺号;使用活页账簿时,应按账目的顺序编排页码。

每个账户编号后,应填写"账户目录",将账户名称页放入目录中,并贴上索引纸(口取纸),写上账户名称。

以上是广州仁和会计培训学校整理的建账的基本程序是什么-建账的步骤-建账怎么做全部内容。

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