发票入账时的注意事项

审核发票时，要看所写文字的颜色是否相同，两边的颜色是否一致，内容是否完整，是否有部分覆盖的痕迹。接下来给大家讲讲发票入账时的注意事项，希望对你有帮助。

一、原始付款凭证不限于发票

发票上有税务主管盖章，但不能说没有税务主管的证明就不符合要求。如有财务监督印章的行政事业单位统一收据、无税务监督部门的车票、火车票、飞机票，以及医院使用的专用收据。如果你出差，“正式发票”也可以用作报销单据。此外，如果在合同纠纷中提起诉讼，法院的判决和裁决书也可以作为凭证。在原始原始凭证中，如借款单也可作为付款依据。

二、尽量减少“白条”入账

白条，在财务上称为非正式文件，即非法票据和不符合规定的文件作为原始文件。

如果以内容不真实的“白条”入账，则是非法的，不可入账。但是，在某些条件下，它是允许入账的。例如，在国外的商业活动中，无法得到发票。根据真实性原则，可以用自制的相关凭证进行核算。

三、对发票上的项目进行全面审核

审核发票名称、发票类型、填写日期和编号、经济业务内容、数量、计量单位、单价和金额、单位名称和经理签字盖章。

在审核发票时，要注意发票上单位的全称，但要区分一种情况，对于一些必须实名登记的发票，如机票、火车票、住宿发票、手机账单等，可以开具合规发票;发票的类型，要注意是否按照合同规定提供;对于填表员和审核员，复核人应是不同的经办人;印章需要加盖发票专用章，而不是财务专用章，或者是五角星公章，或者合同专用章。

四、注意发票的及时性

在日常付款中，会计人员有时会发现收到发票的时间比填写发票的时间要晚很多，有些还是跨年的。可以入账吗?需要区分两种情况:

第一种情况，费用是当年度预提的，但是没有得到当年末的发票。根据国家税务总局2011年34号公告,在实务中在当年所得税预缴时可按账面发生额核算，但需要在下年度所得税汇算清缴前取得发票，否则要做所得税纳税调增处理。

第二种情况是发票是当年取得的，但没有在当年入账，也就是说，是在跨年入账的。从会计真实性原则出发，根据影响程度，将其计入下一年度的费用中，或通过“年度前损益调整”进行调整，看看是否可以在税前扣除，根据影响程度的高低，要么在当期费用列支，要么通过“以前年度损益调整”进行调整。

五、对发票要“验明正身”

定期或不定期在国家税务网站上或通过地方税务服务中心、地方税务主管机关查询发票真伪，减少或消除虚假发票。

六、注意发票是否为“阴阳发票”

阴阳发票是指发票内容不一致。审核发票时，要看所写文字的颜色是否相同，两边的颜色是否一致，内容是否完整，是否有部分覆盖的痕迹。

七、注意发票是否“偷列”

也就是说，所提供的发票与实际业务不符。实际上，有三种情况。一是根本没有经济业务，所取得的发票(可能是假发票)需要报销;第二种情况是实际发生了业务，但是发票的内容随着种类的变化而变化;第三种情况，由于丢失等原因无法找到真正的发票，只能找一张其他类型的发票来替代入账。根据《会计法》规定:企业必须按照国家统一会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、不合法的原始凭证予以拒收，并向单位负责人报告。

八、注意发票号码是否“紧密相连”

如果在报销款项中存在多张连号的发票，则该发票可能不真实。

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