新办小企业如何建账

　　新办小企业如何建账

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　　多数新开办的小企业由于规模小、资金紧张、缺乏经验，尤其是缺乏财务管理经验，往往不知道该从何下手建立会计账户。下面是一些具体的建议。

　　可通过盘点确定以下数据:库存现金( cash on hand),银行存款(bank deposit)、存货(inventory)各项目、固定资产(fixed assets)及其折旧，其中固定资产折旧(depreciation)，可通过固定资产购入凭证作折旧期限及已提折旧年限确定。

　　可通过出纳/财务的有效记录，或通过对账单核对(reconciliation of bank statement)等方法，确定各项往来款项，如应收/应付账款(accounts receivable/payable )、其他应收/at付账款、预收/预付账款.

　　通过合作协议等资料确定原始股本(original capital)投入额。

　　至于其他无法确定的项目数据(除未分配利润外)，应与经营管理者协商确定.

　　所有数据取得后，应填列在“资产负债表”(balance sheet)相应的项目，差额均为“未分配利润”(unappropriated profit).

　　关于内部账的做法，一般有以下三个要求。

　　1)清楚明晰各账项的往来及具体数字，以反映企业的真实财务状况(financial position).

　　2)由于内部账项的主要作用是配合企业管理，所以成本数据应尽量细化:

　　3)出于使用者的角度不同(内账的使用者主要是老板)，故固定资产折旧/长期待摊费用(long-term deferred expenses)的摊销(amortization)等，应与使用者协商分摊期限，并记入备忘录，用以备查。

　　关于账本及开设科目

　　1)内账主要是内部使用，所以，手续可相应简化，所有资料和数据妥善保管即可。登账工作一般比较烦琐，做内账时一般只记往来账(current account)，其他如存货、费用都不设账本，改为EXCEL跟进。

　　2)至于具体的开设科目，每个企业都有自己的特点，视需求而定，一般不可缺少的有:

　　资金类(funds)、往来账项(current accounts)、费用(expenses)存货(inventory)、权益(equity),损益(profit and loss)等类别、固定资产(fixed assets)