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怎样管理固定资产-固定资产管理流程步骤

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怎样 管理 固定资产

更好的管理固定资产的方法:坚持日常清查,对固定资产进行全面清查核实,定期盘点对比,建立资产明细账。统筹安排,合理利用,优化资源配置,充分发挥资产效率,提高资产使用率。

固定资产管理是一项涉及基础设施部门、财务部门、后勤部门等的复杂组织工作。

固定资产管理是指对固定资产的计划、登记、购置、领用、使用、验收、维修、报废等全过程的管理。

如固定资产管理不当,就会产生:资产核算不一致、责任人不明确、效率低下、盘点工作费时费力且易出错等等。而且这也导致固定资产的流失率和闲置率居高不下,造成固定资产的浪费,企业经营成本上升。

法律依据:

《固定资产管理与核算规定》第二条,固定资产是指企业使用期限超过1年的房产、建筑物、器械机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产。

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固定资产管理流程步骤

1、管理固定资产的购置

在企业中,固定资产一般遵循购建、价值转让和补偿、实物更新的顺序循环。固定资产取得后,实行分级管理,即由使用部门管理,并按其类别与会计部门进行分类编号,并粘贴样品签名。每一附属单位、职能部门预算购置的固定资产,须报总公司预算委员会批准后,方可购置。

2、管理固定资产的日常维护

固定资产管理可以对领用、借用、归还、退回、调拨、转存、维修、报废和清理操作进行管理。同时,可以记录每个资产的操作用途,以便于未来的可追溯性,可以更新资产的用户、存储部门、使用状态等数据。

3、管理固定资产的增加、转移、闲置和减少

财务部门按月登记“财产目录”整体反映固定资产状况。财务部门按月编制“固定资产增减表”,应于次月送管理部门核对。

4、管理固定资产折旧

设定每个资产的残值率,原始价值,折旧年限,每月的折旧日期。到了每个月设定日期后,便会自动折旧对应金额,得出剩余价值。

5、管理低值易耗品

低值易耗品批量登记。在领取低值易耗品时,需要填写领用人。领用部门、领用数量、领用用途等数据,规范低值易耗品管理,减少低值易耗品支出。

6、管理固定资产定期盘点控制

企业应当与财务部门每年至少进行一次固定资产库存,企业管理、人事、财务、工会等核心部门应当派专人负责工作,加强领导协调。并且每一项固定资产盘盈、亏损、损毁,都要找出原因,写一份书面报告,并根据企业的管理权限,经管理层批准后,进行期末计价控制。企业固定资产应当在期末根据账户价值与回收金额之间的差额计算,并计提可回收金额与面值之间的差额。

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管理固定资产的意义

1、通过实施我们的编码固定资产管理系统,单位便随时能快速地了解从组建以来每年购置的全部资产状况。

2、加强了购入固定资产的管理,避免了重复购置和浪费。

3、对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置(如调配、变卖、出租等),提高资金利用效率。

4、员工离职或工作变动时,可以快速、完整地进行资产交接,避免了不必要的资产流失。

5、核查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确。

6、为单位资产评估、决策提供更为可靠的依据,防止单位在固定资产管理环节上可能造成的遗漏和隐患。

以上是广州仁和会计培训学校整理的怎样管理固定资产-固定资产管理流程步骤全部内容。

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