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会计档案是指什么-分类-保管要求

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来源:臣信会计培训

2022-02-14|已帮助:369

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会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业资料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计档案为制订经济计划、进行可行性研究、作出经济决策提供可靠的数据和可比性资料。

会计档案是指什么

一、会计档案是指什么

会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业资料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。会计档案为制订经济计划、进行可行性研究、作出经济决策提供可靠的数据和可比性资料。通过会计档案,可以了解单位每项经济业务的来龙去脉;可以检查单位遵守财经纪律的情况;可以为国家、单位提供详尽的经济资料,为国家制定宏观经济政策及单位作出经济决策提供参考。

二、会计档案的分类有哪些

(1)会计凭证类。会计凭证类包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他会计凭证。

(2)会计账簿类。会计账簿类包括总账、日记账、明细账、固定资产卡片、辅助账簿及其他会计账簿。

(3)财务报告类。财务报告类包括月度、季度、年度财务报告,含会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。

(4)其他类。其他类包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。

三、会计档案的保管要求有哪些

会计档案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案保管期限分为永久和定期两类。会计档案的定期保管期限分为3年、5年、10年、15年和25年五种。会计档案的保管期限是从会计年度终了后的第一天算起。

各单位保存的会计档案不得借出,如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。

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