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如何提升 会计 工作效率
任何单位的领导都希望自己的员工工作效率和质量都不断的提升,会计行业也不例外。以下是小编为大家整理的如何提升会计工作效率,希望对大家有帮助。
尽量避免干扰。
很多财务人员上班第一件事不是马上投入工作,而是先看看新闻,上上淘宝。如何接下来的工作中可能时不时就会回想新闻内容,还不时和周围的同事讨论一下,这样很难专心致志。所以财务人员应该尽量避免干扰,集中精力开展工作。
工作要化繁为简。
财务日常工作千头万绪,要善于把复杂的事物简单化,这是一条提高效率的途径。一是要分清事情的轻重缓急,拟定事情处理优先次序表;二是简化不合理的工作程序,尽量减少不必要的工作步骤;第三要善于分析,抓住事情的关键,解决主要矛盾其它的矛盾也会迎刃而解。
有效地利用零碎时间。
将时间化零为整,在空余的零碎时间内添加充实的工作内容。也可以利用零碎时间进行两项工作的转化,以节约用时。
适当分配工作。
要学会恰当的将工作分配给合适的人去做。注意的方面有:一是要确定什么样的工作可以分配他人去做;二是根据工作的重要性程度决定分配给谁;三是确定如何分配工作,要让对方明确知道自己想要达成的效果。
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如何提升会计工作技能
1.office操作技能
word就不用说了;PPT在给领导展示汇报的时候就超级有用,而Excel更是财会人处理各种数据表格的老朋友。
不仅要熟知office的操作技能,还要培养一定的审美哦~有空多收集几个简洁大气的模板,让你的汇报呈现得更美观。
2.沟通技巧
会计要了解各部门财务信息,跟全公司的人打交道,也要跟税务局打交道,如果沟通方面出现问题,只是一个做账机器,那可不是一个合格的会计……
3.汇报技能
想升职加薪,从一个会计向财务主管、财务经理、财务总监甚至CFO进化的话,只有想法不懂表达可不行
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提升会计工作效率方法
1.合理化建议
不论大小,只要有改,就是进步。不积小流,无以成江河。采纳应奖,鼓励创新。
2.自我完善,多学习、多请教
从事财务这一行,注定学习伴终身。要多学多用,读书、请教、探讨都是途径。经营业务多是滚滚向前的车轮,如何保证财务与经营业务配套,甚至枕戈以待,是每个财务人员必须要未雨绸缪的。
3.利用外力
不在于我们自我掌握多少,而是在于我们能利用他人实现多少。自己难以完成或难以独立完成的业务列出,请他人协助或请专家。建立良好的人际关系在此就有体现,如果没有他人愿意帮忙,那么我们会很辛苦。
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提升会计工作效率技巧
1.消除浪费
浪费包括方方面面,成本费用增加是浪费,效率低下也是流费,只不过浪费的是时间。
1)准确率与复核之间的辩证关系。
复核不产生任何价值,如果前一环节就保证准确,根本不需复核。
2)全局观。
自己出错会造成自己或下游环节使用几倍的时间来更正错误,甚至根本没有反悔的机会。
自己的少量付出可以节约下游大块的时间,那么就该多做一些。如果自己的大量付出可以节约下游更大的节约,那么想考虑增加本岗业务,撤销或合并下一岗位。
2.消除无关劳动
多数财务人员总做非财务业务,如果只是低级重复性工作,那么拒绝好了。理由很简单,财务是专业工作,应想办法研究如何更专业,从财务角度创造更大效益。而不是将人人都能完成的工作拿在手里,影响财务进步,落后于经营发展。这是中国目前企业的通病,老板以实际行动来鄙视财务。
3.主管以上岗位应消除低价值工作,培养下属完成。
如果一个人从事出纳业务10年,财务经理应该心理不安,因为这会导致其学不会其他技能,几乎断绝其职业后路。也说明,培养下属不到位。其实培养是针对下级,对同级甚至上级就叫传播,取星星之火可以燎原之意,不保守。这样,就可以把自己熟练掌握(可以相对称为低价值)的工作交予他人,保持自己领先。如果所有人都这样想,人人都是多能的,业务水平会整体提高。
4.简化工作
定期梳理工作,去掉不必要的环节。