必备会计应用excel技巧

以下是必备会计应用excel技巧等等的介绍，希望可以为您提供帮助。

1、快速输入欧元符号

按住Alt键，再分别按数字键盘上的1、2、8，可输入欧元符号 € ，此技巧在Word、Excel中通用。

2、快速切换表格：

快捷键组合“Ctrl+PageUp”切换到当前工作表单的前一个工作表;“Ctrl+PageDown”组合键可切换到当前工作表的后一个工作表。

3、用单元格格式自动标出不及格分数

假定需用红色字体显示60以下分数，蓝色字体显示90以上分数。则右键单击单元格，设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义，类型输入框中输入“[蓝色][>=60];[红色][<60]”(均为半角英文状态字符，不包括中文双引号)。

4、快速输入产品编号。

如某类产品型号为“ABC-1245”，产品型号均有固定前缀“ABC-”，大量录入时，可设置单元格免去固定前缀输入。则右键单击单元格，设置单元格格式→单元格格式→数字→自定义，类型输入框中输入：

“”ABC-”#” (均为半角字符，不包括中文双引号)。

5、选定相邻或不相邻的工作表。

在工作表标签上按住“Shift”键再用鼠标选定其他工作表可将标签中相邻的表全选;按住“Ctrl”键再用鼠标选定其他工作表可选定不相邻的表格。

6、快速删除单元格中的空行。

选定需要筛选的区域，鼠标单击“数据”→“筛选”→“自动筛选”。在下拉剑头中选择“非空白”。即可。

7、快速扩大缩小工作区显示比例。

按住ctrl，同时滚动鼠标中键，可放大或者缩小excel工作区的显示比例。

8、直接输入字号。

字号工具栏默认的字号最大是72(磅)，其实可不受这个限制，在字号工具栏中可直接输入单元格字体的字号。如输入：100 ，便可直接显示。最大可以输入409(磅)

9、一次性打印多个表格

按住ctrl键，鼠标再选定多个工作表标签，按下“ctrl+p”键，直接打印这些选定的表格。

10、单元格内输入1/2(二分之一)

直接输入会1/2excel会默认为输入日期格式。正确输入日期法则应先输入0再输入一个空格再输入1/2

11、移动整列

左键选中整列，鼠标指向列标的边缘，鼠标变成代剑头的十字形时候按住shift键，拖动鼠标到需要插入的列。送开鼠标即可。

12、插入单元格

选中需要移动的单元格，鼠标指向单元格边缘，指针变成带箭头的十字形时，按住shift键，拖动鼠标到需要插入的位置即可。

13、排序前插入一列自然序的辅助列，可保障表格随时可还原为原始数据。

14、按住shift键再按工具栏上的“增加小数位数”按钮可以执行“减少小数位数”的操作，即执行相反的命令操作。

15、命名单元格

选中需要命名区域，在工作表左上角位置的名称框中可直接输入名称。

16、双击单元格填充柄向下填充公式

在复制单元格的时候除了拖动单元格右下脚的填充柄外，双击单元格填充柄也可向下自动填充公式。

17、选中单元格，左手中指按下f2键 单元格即可处于编辑状态，这是可直接输入等于号编辑公式。(操作看似简单其实可大大提高工效，双手不离开键盘，长此以往速度提高不少)

18、自动更改月份的标题

如工资表或者月报表，在标题栏中输入month函数和now函数，能自动获取当前月份。如工资表则输入

="某某公司"&MONTH(NOW())&"月份用工工资表"

19、打印行号和列标

单击“文件”菜单中的“页面设置”命令→单击“工作表”选项卡→选中“行号列标”复选框。打印时即可连同列标和行号一同打印。

20、工作簿中统一调整多个表格的页面设置

需要打印的工作簿中各个表格页面设置不同，现因打印的需要，要统一纸张大小和页面设置，则可用按住shift(或ctrl键)键再按鼠标左键选中所有需要调整的单元格，再单击文件→页面设置，按需做调整，按下确定的时候，其他同时选中的表格也具有同样的页面设置了。

21、输入摄氏度符号：

alt+41446(按住alt键依次按下数字小键盘上的41446)

22、显示全部公式

按“Ctrl+~”可以一次显示所有公式，再按一次显示所有结果。

23、excel修复工具。

Excel出错也是经常的问题，一方面要尽量使用较高版本，也要及时备份。当出现问题excel无法自己修复时，推荐使用第三方工具常识。ExcelRecovery一个专门用于修复Excel损坏文件的修复工具，的从网站上搜索下载。

24、如何实行列互换?

选中需要行列互换的区域，右键复制→选择性粘贴→转置。

一、凭证装订

(一)装订方法：

1.从方向上来说，有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法的具体做法(阿童木曾专门写过，待查找)，但偶没用过。

2.从……来说，有夹塞法，即在左边装订处夹塞。可用记帐凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，我见过最好的，是用一种特殊的纸箱裁段做塞，显得非常有功力。

(二)记帐凭证装订时注意：要将科目汇总表及T型帐户表装订进去，这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看帐就能知道当月的发生额。

(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记帐凭证时，我们大多数的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角。现在偶推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已：即先向里折叠后，再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换，但在查阅时，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉开。

二、帐本设置

(一)编写总帐目录及总帐内各科目页码时

1.根据企业的实际情况确定企业可能使用的会计科目，不要全部照搬，否则很多用不到的科目将造成空页码，有碍翻查。一般企业用到的会计科目大致只是《企业会计制度》【1】 中科目数量的2/3。但也应注意留有余地，做到有前瞻性，防止出现新业务新设科目造成顺序错乱。

2.在确定好会计科目后，要按《企业会计制度》编号顺序编写总帐的目录及总帐内各科目页码。这样在每期期末编制财务报表时，就比较有顺序。这条看似简单，但现实中有很多人并没有做到。

(二)根据企业业务量设置帐本

1.专用式帐本必须要使用专用式的，这点不要简化。如：日记明细帐、固定资产明细帐、销售明细帐、多栏式明细帐(主要是成本费用类科目使用)、数量金额明细帐(主要是存货类科目使用)、低值易耗品明细帐、应交增值税明细帐。

2.其他类别的可以根据需要合并。如应收应付、其他应收应付等一些只有金额的科目可以按大类设一个或几个帐本 ( 三)应有选择地贴口取纸。大多数会计都有在帐本上贴口取纸的习惯，这样的确便于明细帐的查找。但若不加选择地全部粘贴，不美观，也不再便于明细帐的查找。比较实用的法是：对于明细科目较多的帐本，可贴;明细科目较少的帐本，则以使用帐簿的目录为宜。当然各人习惯不同，也不强求。

三、电算化帐务

1.应交增值税各科目年底应转平较合适，否则各明细科目的余额会越来越大，造成各明细科目余额失去意义。转平的方法：如为贷方余额，将各明细科目对冲后，将差额结转到未交增值税科目;如为借方余额，则只留进项税余额到下年抵扣，其他明细结平。

2.当出现会计差错或有销售退回等情况，在做调整分录时。不要做反向调整，应作负数冲销，否则相应科目的本年累计数会与利润表上的数字不相符，造成不必要信息负效应。(不知可行否，待试)

3.编写摘要宜详细。一来便于查找，二来在财务软件没有现金流量表自动编制功能时，有益于现金流量表的编制。

4.对于重复或共同使用的明细科目，建议使用核算项目功能，以使明细科目统一，便于信息的对比等。

出纳是按照有关规定和制度，办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务，保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。那么身为一名出纳人员，一些必备的小技巧可少不了!

从广义上讲，只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算，就都属于出纳。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理，票据、货币资金、有价证券的整理和保管，货币资金和有价证券的核算等各项工作，也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。

狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。

财务日常工作非常琐碎，然而又要求我们严谨细致，处理业务上不得出现半点差错。这样一份工作，一天下来往往使我们身心疲惫。其实，在财务工作中存在着许多小技巧，能够让财务工作变得轻松起来。

一、在收付现金时要与当事人当面对清金额，最好与第三人核对后再进行收付进账。

二、对需要报销的发票，抬头与本单位不符、大小写金额不符、涂改发票、发票上无收款单位章或收款人章、发票与支票入账方不符者，均不接受发票，待补办手续后再报核。

三、报销单据需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。

四、付款单据如由他人代领，应签代领人名字，而不得签被代领人名字;代领人不是本单位的职工，要注明与被带领人关系及其联系地址。

五、营业外收入，要以经办单位交款单位为依据，收款后开给财务收据。

六、要注意加强对支票、发票和收据的保管。领用支票要设立备查登记簿，经单位主管财务领导审签后，并由领用人签章。领用现金支票要在存根联上签字，以防正副联金额不符。支票存根联上要逐项写明金额、用途、领用人，并在备查簿上注明空白支票和支票限额。支票作废后要按顺序装订在凭证中。空白发票和收据不能随便外借，已开具金额尚待带出收款的发票和收据，要由借用人出具借据并作登记，以便分清责任，待款收回后再结清借据。发票和收据作废后要退回来，先作废后重开，如果是销货发票退回红冲，应该先由仓库部门验货入库后再进行退款。如果对方丢失发票和收据，要根据对方财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据，并在证明单上注明原开发票或单据的时间、金额、号码等内容，同时注明“原开单据作废”字样。

七、登记银行存款日记和现金日记账，要首先复核凭证、支票存根、附件是否一致，然后按付出支票号码顺序排列，以便查对。摘要栏应注明经办人、收款单位及支票号码。支票上的印鉴，应即用即盖，并由会计、出纳二人分开保管，支票用印鉴的私人印章，只能用于盖印支票，而不作为其他任何用途。

或许有的企业并没有单独设立成本会计这一岗位，毕竟会计行业庞大且复杂，又由于企业经营性质与规模不同，而导致其会计岗位设置有所区别。当然，这个背景并不影响成本会计岗位对求职者所具备的专业能力要求所有放松，企业当然是青睐于那些拥有丰富经验与较强工作能力的求职者。那么，对于职场新人而言，如何 成功逆袭会计老手，成功获得成本会计职位呢?接着往下看!

生产企业的成本首先是核算，核算准确才能谈到分析和控制，进而规划。(当然“准”是相对的，会计的整个核算工作充满了对价值的估计，这点具体工作了你 会明白。但是价值估计不是乱估，所以你要熟悉成本会计中的几个在产品产成品的价值划分和制造费用的分摊方法。此处涉及到的内容属于纯理论知识，大家平时一 定要注意背诵记忆。)

核算的根本就是通过材料收发存提取材料当期的发出。发出材料的归集对象决定了成本的核算方法。具体核算方法教科书上有，不过教科书对材料的归集的举例 一般不超过三种材料的收发存，而现实工作当中，我们将面临着上千种材料的买进发出，估价冲减。成本核算的难点在于对海量简单的业务进行处理，这时所谓简单 的工作要做好也就很不简单了。

因此，对于一个菜鸟成本会计，了解了工作难点后需要准备如下几点：

1.如果所在企业没有系统或者有比较完备的仓库物流系统，菜鸟需要自己或指导材料会计手工建立材料收发存账。在海量数据面前，需要使用EXCLE函 数。基本的是查找定位函数(诸如：HLOOKUP,VLOOKUP,INDEX嵌套math，这三个需要弄清楚);进一步，条件求和 (sumif，sumproduct数组形式的应用。一个是单条件，一个是多条件);最后是透视表和分类汇总，以前的分类汇总前需要先将汇总字段排序，现 在好像不用了。另外对数据处理还需要使用些小函数，用得比较多的是MID，find，left，right，注意这些函数间的组合运用。这些函数的熟练运 用可以使菜鸟避免面临海量的数据折磨。当然如果菜鸟能用VBA自己编写小程序，那更加妙。其实EXCEL函数不熟悉也不是不能活了，许多老会计也只把 EXCEL当做表格用用，不过作为新人，在此处多下点功夫多加学习肯定会对自己大有助益。

2.解决了工具问题，菜鸟应该了解仓库的基本运作。企业现场，很多东西是教科书上提都没提过的情况，要知道，实地作业员工永远比办公室人员聪明。将整 本仓库管理书浏览一遍，对企业仓库这个阴暗的存在有个概念性认识。未来为了收发存的准确，你少不了要跟仓库打交道，如果连仓库长啥样都没概念，基层很难有 人会甩你。

3.了解了仓库，可以重点关注盘点的方式。不是教科书上说的什么永续盘存和实地盘存，而是具体的盘点方法及使用场合。譬如我们曾经使用过盲盘、抽盘、 票盘等等不同路数。这些方法一般会计不知道，但作为有点层次的成本会计，必须知道。要知道不同方法适用于不同的目的，不同的环境适用不同方法。

4.再进一步，那就是取得岗位之后的事了。熟悉了解一下本厂的工艺模式，和工厂内部物流。为将来进一步成本分析和控制打下基础，进而成本预算。做好上述4点，方称得上一个合格的成本会计。充分了解企业的物流、信息流及价值形成过程，有利于财务分析能力的增强。