会计常用到的excel技巧

以下就是关于会计常用到的excel技巧等等的介绍，希望对您有所帮助!

1、快速求和?用 “Alt + =”

Excel的函数功能非常强悍，求和应该是最常用到的函数之一了。只需要连续按下快捷键“alt”和“=”就可以求出一列数字的和。

2、快速选定不连续的单元格

按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。

3、改变数字格式

Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的逻辑。

比如你想快速改变数字的格式，比如就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比(%)的形式。

4、一键展现所有公式 “CTRL + ”

当你试图检查数据里有没有错误时，能够一键让数字背后的公式显示出来。“`”键就在数字1键的左边：)

5、双击实现快速应用函数

同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。

1、快速增加或删除一列

对于那些整天要和Excel打交道的人来说，这个窍门或许能为你节省一点时间。

当你想快速插入一列时，键入Ctrl + Shift +‘=' (Shift + ‘='其实就是+号啦)就能在你所选中那列的左边插入一列，而Ctrl + ‘-‘(减号)就能删除你所选中的一列。

2、快速调整列宽

想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽?你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就可以了。

3、双击格式刷

格式刷当然是一个伟大的工具。不过，你知道只要双击它，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么?

4、在不同的工作表之间快速切换

在不同的工作表之间切换，不代表你的手真的要离开键盘(可以想象如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键，你根本不需要摸鼠标)。“Ctrl + PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。

5、用F4锁定单元格

在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号?简直是疯了…

其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定;如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。

Excel必需掌握的“4+1”功能

这里的“4+1”功能包括四个核心函数，vlookup、submit、if和sum以及一个核心功能数据透视表，这些函数学起来很简单，基本上只要看一遍教程就会操作使用，但最终能够提高效率的关键是熟练应用，这就要求你必须敢于尝试，学会举一反三。

不要看轻一些看似简单的基本函数，比如：

求和，分为单条件求和，多条件求和，按位置求和(预算表)还有对多表求和查找，除了单条件查找，多条件查找外，还会经常用到用公式筛选明细和筛选值每一个函数都有其不可替代的功能，比如if函数可以说是分账龄时的必杀技，还有vlookup这个对格式要求比较严格(可以使用mid函数统一格式)，但应用范围特别广，还有数据透视表，在并户和暂估明细合计数据时也会频繁使用到。

其他常用函数

Round(公式，2)是四舍五入(保留2位小数)，Trim()是去空格的 ，clean()是去非打印字符的， & 是连接符 ，这些是比较小的，却又常用到的点，又比如Subtotal函数，这个函数的功能是对过滤后的数据进行加总，还有Index函数与Match函数的组合应用，这些在后续的学习和工作中也要慢慢掌握。

常用Excel小技巧：

1.“Ctrl + G”可以定位、空值和填充。

2.“Ctrl + H”可以替换 过程种巧用通配符“ * ”。

3.数据分列功能(可以单独分离出能够用于加总的数据)

4.“Ctrl + Shift + Enter”输入数组，事半功倍。

5.Ctrl +Shift +End ，从当前单元格一直选定到最后一个有效单元格。

6.构造函数时，可以通过F4 迅速 打出 " $ ",对绝对引用与相对引用进行切换。

一、建立分类下拉列表填充项

常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……

3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。

4.选中C列任意单元格(如C4)，单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4)，单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

二、建立“常用文档”新菜单

在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。

2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档)中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹，并选中该工作簿文档。重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。

4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。