会计凭证装订粘贴技巧

以下就是关于会计凭证装订粘贴技巧等等的介绍，希望对您有所帮助!

一、会计凭证的粘贴。胶水怎么样用有讲究。液体胶水容易导致凭证和粘单变形，所以粘贴时使用固体胶。

1、凭证要粘得整洁、美观、平整，便于查阅。

2、凭证应在右下角对齐，按照从下往上、从优到左，内多于外的原则进行粘贴。

3、单据大小不一样的，小单据在下面，大单据在上面。

4、附件较大的。在不影响信息完整的前提下，可以缩印至A5大小，也可以折叠粘贴。

5、折叠A4纸大小的单据时，应将有字的一面在上折叠，折痕与粘单下边对齐。适当剪口，内折。

6、有裁剪单据的要求时，要用剪刀或小刀裁剪。避免手撕。在粘贴凭证时，应按顺序分项粘贴在原始凭证粘单上。

二、会计凭证的装订

1.各单位由于经济活动内容不同，每月(期)结账时会计凭证的数量多少不一，一般而言每册装订厚度2—3厘米为宜，多者可视情况增订册数。

2.记账凭证装订前要认真检查，看记账凭证的编号是否齐全，有无缺号，并检查原始凭证的张数有无多少，最后抽去记账凭证上的大头针或回形针。

3.记账凭证排完序后，可将当月的《会计科目发生额平衡表》、《会计科目余额表》以及《现金转账收付凭证交接单》折叠后一并编排在记账凭证的前面，以便需要时查阅。

4.会计凭证封面设计应包括册数、年度、起讫日期、记账凭证号数、原始凭证和原始凭证汇总表张数、记账凭证总页数等，日期、数字最好选用日期号码章用印泥粘印。为避免封面装订后填制失误，封面设计可在装订前完成，以保证会计凭证封面整洁美观。

5.装订会计凭证可采用“三针四线法”。即在会计凭证左上角装订处，打3个孔绕4道线的一种装订方法。首先，第一个孔打在封面左上角距上边线和左边线1.5厘米处的交叉点上，其直径比其他两个孔的直径要大一点，以便于以后穿线。第二个孔在第一个孔的右边，距第一个孔和上边线1.5厘米处的交叉点上。第三个孔在第一个孔的下方距第一个孔和左边线1.5厘米处的交叉点上。这3个孔构成一个等腰三角形，它的两条直角边分别与封面的左边线和上边线平衡。打好孔后，进行穿线。第一针从第一孔的背面向正面穿(留下线尾5—6厘米)，向左边绕一道线，再从第一个孔的背面穿过，向上绕一道线，仍从第一个孔的背面穿过，引至正面，然后订第二孔。针从第二孔的正面穿过，从背面向上绕一道线至正面，再从第二孔穿过，然后从第一孔的背面穿至正面订第三孔。针从第三孔的正面穿过，背后向左绕一道线，再从正面穿过，将带针的线与原预留的线头在第一孔背面打个死结，在每次绕线过程中，要边绕线边勒紧，剪去多余线尾，用锤子锤平线结。

6.在装订会计凭证时，还需要在装订处包好角，并盖上装订人员的印章。同时在每册记账凭证的左侧脊梁上注明年份、月份、册号数及记账凭证的起讫号数，以便日后查阅。

一、会计凭证的整理

1.每一笔经济业务的原始凭证，不管其张数多少，都应依左上角理齐，无论是自制原始凭证还是外来原始凭证，四边的毛边要修剪，特别是左上角的两条边，线要直，无毛边，呈直角形。然后，用大头针或回形针将原始凭证附在各该记账凭证后面，随记账凭证保管，并在记账凭证上注明附件张数，附件的张数要按独立的原始凭证张数计算。

某些原始凭证，如差旅费报销单、医药费报销单，以报销单张数作为附件张数。至于每张报销单所粘贴的外来凭证张数，如车船票、小额定额发票等在报销单上注明，不计入记账凭证的附件张数内。

2.原始凭证来自各种不同渠道，内容格式不同，纸张大小不一。如果原始凭证过大、过小、过厚、破损，可按以下办法处理：对凭证纸张较大，可按记账凭证的大小，先自下而上折叠，再自右往左折叠，对压在装订线以下的部分用刀片裁开向右折叠过来;对凭证过小的，可在小凭证后面涂匀胶水，平整地粘贴在记账凭证同样大小的衬纸上，防止装订后看不全凭证的内容;对破损的凭证要按原状贴补好，使得装订后不得脱落;对凭证过厚，如硬车票，取其表面一层薄纸粘贴在报销凭证上。

3.某些重要的凭证，因保管时间的长短不同，需分类立卷归档单独保管，如文件、契约、合同等可以抄录主要内容，经有关人员签字后将抄入本附在记账凭证上，也可以用复印件作为凭证，但应在记账凭证“摘要”栏内说明原因及存放地点、保管人姓名等事项。

二、会计凭证的管理

会计凭证是会计档案的重要组成部分，应和账簿、报表等会计资料一同妥善保管。要建立会计凭证调阅登记，按规定办理借阅手续;设立会计人员交接记录簿，会计人员变动时，对交接的内容、时间、监交人认真记录;要设立会计档案专柜，专人负责保管，并选择防火、干燥、通风性能较好的地方存放，定期在橱内放入樟脑丸，室内地面放置灭鼠药等，确保会计档案资料在管理期限内安全完整。

一、帐务处理

1.如果发生财务费用-----利息收入，最好不按教科书上记在财务费用的贷方，提倡用红字记在借方，这样汇总出数据记的总账，就可以直接编报表了。否则结转本年利润后，在总账借方贷方就会比报表上多出利息收入的数来，造成不必要阅读障碍。其他费用类的科目如果做调整或回冲也应这样处理。

2.企业发生大额的支出、经常性的、特别是设有往来帐户的支出尽可能与往来帐挂上,虽然录入时繁琐,但以后查询与该单位的结算情况,支出情况却相当方便。

二、电算化帐务

1.应交增值税各科目年底应转平较合适，否则各明细科目的余额会越来越大，造成各明细科目余额失去意义。转平的方法：如为贷方余额，将各明细科目对冲后，将差额结转到未交增值税科目;如为借方余额，则只留进项税余额到下年抵扣，其他明细结平。

2.当出现会计差错或有销售退回等情况，在做调整分录时。不要做反向调整，应作负数冲销，否则相应科目的本年累计数会与利润表上的数字不相符，造成不必要信息负效应。

3.编写摘要宜详细。一来便于查找，二来在财务软件没有现金流量表自动编制功能时，有益于现金流量表的编制。

4.对于重复或共同使用的明细科目，建议使用核算项目功能，以使明细科目统一，便于信息的对比等。

三、制作记帐凭证

介绍两个在手工帐情况下，当现金会计不会做记帐凭证时的小经验：

1.出纳整理其手中的原始凭证，分类后做记帐凭证，但只记现金或银行存款科目，即只做一半记帐凭证，对应的科目则由主管会计制作。为什么不全由主管会计制作呢?一来这样可以避嫌，当现金会计手中的现金或银行存款出现差错时，可以分清责任;二来也可间接提高现金会计的水平，使其快速学习，以达到独立制作凭证。

2.现金会计按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号，并按编号分别登记现金日记帐或银行存款日记帐。然后将原始凭证转给主管会计，由主管会计全面制作记帐凭证，再按记帐凭证另外登记一本现金日记帐或银行存款日记帐。

一、掌握三个基本

1、掌握会计的基本概念、基本理论本课程作为一门专业基础课，有关的概念、理论很多，对于这些概念一定要准确地理解其含义，对于相关理论不仅要掌握其内容，还要能够灵活运用。

2、掌握会计的基本方法。基础会计将教会我们如何对具体的经济业务进行核算的方法，如：设置会计科目与帐户、复式记账、填制与审核凭证、登记账簿、资产计算、负债计算、所有者权益计算、成本计算、利润计算、财产清查、编制会计报表等等。对于这些核算方法，要求大家熟练掌握。

3、掌握会计的基本技能。基础会计的实践性较强，要求学员认真完成实务操作作业，并多向教师及财会人员请教，对凭证、账簿、报表等增加一些感性认识，做到能运用所学理论、方法独立完成一系列的会计工作。

二、注意三个联系

1、注意各项经济业务之间的联系在一个企业的生产经营过程中会发生许多笔经济业务，许多经济业务之间是有联系的，例如：“业务一 企业购10000元的材料，货款未付。 业务二 用银行存款支付10000元的货款。”会计人员要注意到两笔经济业务之间的连贯关系。

2、注意各账户之间的联系。为了更方便地记录各项经济业务，在会计中设置了许多独立的账户，如：原材料账户、库存现金账户、银行存款账户、应付账款账户等等，一笔经济业务的发生会影响到两个或两个以上账户的数量变化，如：“业务一 企业购10000元的材料，货款未付。”会使物资采购账户增加10000元，应付账款账户增加10000元。所以在学习中要注意各账户的相互联系，会判断一笔业务的发生会影响哪些账户的增减变化。

3、注意会计核算方法之间的联系。前面介绍的设置会计科目与账户、复式记账、填制与审核凭证、 登记账簿、资产计算、负债计算、所有者权益计算、成本计算、利润计算、财产清查、编制会计报表等会计核算方法之间有着内在的联系，在学习中要注意这种联系，掌握好各种核算方法的使用顺序，如：一定要最后编制报表，因为编制报表要使用前面核算方法得出的数据。

三、处理三个关系

1、处理好全面与重点的关系。基础会计讲授的都是一些最基本的理论、方法，在要求大家全面掌握的同时，还要求学员能够从中总结出重点内容，只有处理好全面与重点的关系，才能高效率地学好这门课程，达到事半功倍的效果。

2、处理好理解与记忆的关系。会计课程主要教给学员能够独立完成会计实际工作的方法，以注重实践为特点，因此死记硬背的学习方法是不能很好地完成学习任务的，要求学员能够处理好理解与记忆的关系，即在理解的基础上加强记忆。

3、处理好自学与面授的关系。由于面授时间有限，所以要求学员充分利用教材、录像、课件、网上资源等多种媒体进行自学，处理好自学与面授之间的互补关系，达到最佳的学习效果。