会计对账的技巧

以下就是关于会计对账的技巧等等的介绍，希望对您有所帮助!

会计工作中账款对账技巧

1、对于只提供余额无明细账目的对账资料，不予对账。供应商必须提供最后一次对账以来的全部账目资料;以前从未进行过对账的，必须提供自双方开始业务往来以后的所有账目资料。对于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的，同样应按照上述原则办理。

2、对于供应商直接依据其销售部门往来资料而非财务部门账目提供对账资料的，不予对账。双方核对的账目主要应是财务账目，供应商销售部门账目可能与其财务部门账目不符，对账基数存在问题，会给以后的双方清算带来不必要的麻烦，因为最后清算以双方财务账目为准。

3、对于多年无业务往来的供应商前来对账的，不予对账。即使经过企业有权人士签批，供应商的对账资料也必须加盖供应商公章(或财务专用章)，或者提供加盖公章的介绍信，否则不予对账。

因为多年无业务往来的供应商，我们不太了解其近年来的情况，可能原有企业已解体、改制，现在对账及以后催款都可能系个人行为，并不代表原企业，可能对账人并不具有索偿权利。

4、对于对账手续和账目资料齐全的供应商，应及时对账并出具对账单。

5、有些供应商属于小企业或个体工商户，账目资料并不齐全，很可能缺失以前年度的账目资料，这种情况如何处理呢?

如果今后双方继续合作，那么应就现有资料出具“有保留意见的对账单”，至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留问题。什么是“有保留意见的对账单”呢?就是在对账单上加一个说明段，说明双方对账由于供应商提供账目不全的原因，只就某年某月以来的账目资料进行对账，以前年度的账目并未核对，暂时以某余额为准出具对账单，采购企业保留根据证据进一步调整账目的权利。

如果供应商账目不全而双方余额又不符，这时供应商通常会同意暂时以双方较小的余额为准出具对账单，如果采购企业余额较小，就不必调整应付账款账面余额;如果供应商余额较小，采购企业就要调低应付账款账面余额，凭对账单确认(债务重组)收益，必须由供应商在对账单上签字并同时加盖公章。

6、对于发票丢失又无法确认是采购企业责任的，采购企业不能在对账单上确认该项债务，应要求供应商调减该债权。

7、采购企业财务部门如果采用手工账记账的，最难查找的就是串户错误。对方入账，我方账面上没有入账，很可能是下错户，但是从手工账上查串户，非常困难，而使用财务软件的，在财务软件上查找串户就非常容易，主要是查有无该金额的发生额。

8、为方便对账，应要求供应商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。

调整账目：

1.对账后必须及时调整账目。如果对账形成的未达账项在对账单上长期挂账，以后再想调账还需要重新核实，否则会不知道如何进行账务处理;另外，不调整账目会影响企业应付账款的真实余额。

调整账目需要供应商提供复印件的，应要求供应商配合;对于金额较小的未达账项，可以简化处理，凭对账单和企业自制说明作为记账凭证附件进行账务处理。

2.需要供应商调账的，采购企业还要督促、协助供应商及时调账。因为如果供应商不及时调账，也会影响其应收债权的真实余额。

保管对账单：

1.每年根据对账次序将对账单装订成册，供应商提供的对账资料作为对账单的附件与对账单一并装订保存，前面要加上对账清单目录(包括供应商所属地区、供应商名称、对账日期等信息)并注明对账单所属年度、装订会计姓名;装订成册的对账单应按照会计档案的保管规定进行管理。

2.应付账款会计岗位发生变动时，其手头的对账单也要做好移交工作，在会计岗位移交清单上应特别注明。

作为一名会计，要牢牢记住做账的概念，从开始记账入册直到结算的全过程以及其中的环节都叫做账，是指会计进行帐务处理的过程，一般从填制凭证开始到编制报表结束的整个过程。

技巧一：出纳整理其手中的原始凭证，分类后做记帐凭证。要记住，只记现金或者银行存款科目，剩下的由会计主管来做，你做记账凭证就好，这样做账的好处一是提高自己的工作效率，二是当出现差错时，可以分清责任。

技巧二：当账务中发生财务费用——利息，最好不按教材上记在财务的贷方，可以利用带颜色的笔记在借方，这样更方便总账中报表的制作。

技巧三：要提高自身的专业水平能力，这是至关重要的。

1.对数字敏感，培养自己的敏感度

2.对会计行业有一定的了解，除了对会计行业了解外，也要对你所在公司的领域有一定的了解，例如你在一家电视公司，你要对这个牌子电视的销量，市场占有率等有一定的了解。

3.除了专业能力外，还要展现你的其他能力，要让领导知道你的能力水平。这不仅关乎你的水平，还关乎到你的升职。

4.懂得沟通，如果沟通不畅，一会给做账带来麻烦。

5.不断的学习，不断的考取更多的会计等级资格证，不断的积累工作经验。

通过会计账面资料查账，是指通过会计人员提供的会计凭证、账本、会计报表等资料来检查企业经济业务记录的真实性、准确性和完整性，检查的常用方法有审阅法、核对法、数据复核法。

一、审阅法。审阅法是指在查账时通过审查和阅览会计账面资料来查证记录的资料与实际发生的经济活动是否一致的一种查账方法。如审查记账凭证与原始凭证的内容是否相符，会计报表的编制是否与账簿上相关的数据一致等。

采用审阅法时，查账过程可根据企业的情况具体采用不同的方法。

(1)根据账务处理顺序可选用的查账方法。

a.顺查法：顺查法按整个账务流程逐步查账、各个环节攻破，其查账步骤如下图所示。

b.逆查法：逆查法是指按整个账务流程的逆向顺序查账的方法，其查账步骤如下图所示。

(2)根据查账范围可选用的查账方法。

a.详查法：详查法是指对查账期内的原始凭证、记账凭证、会计账簿、报表等会计资料进行较为全面查账的一种方法。

b.抽查法：查账人员在执行查账程序时，从被查对象总体中，按照一定的方法对查账期内的某些业务或某一部分会计资料进行检查的方法，具体可分为判断抽查法和统计抽查法。

判断抽查法是指查账人员根据自己的经验有选择地进行查账的一种方。统计抽查法是运用概率论原理，遵循随机原则来确定样本量，对样本结果进行评估。

二、核对法。核对法是指将两种或两种以上的会计资料的相关记录进行核对或者交叉核对，或是将会计资料上的记录与相应的实物进行核对，以验证它们是否相符的一种查账方法。

采用核对法查账时，主要核对的内容有以下几方面，如下所示：

原始凭证→(证证核对)→记账凭证;明细账→(账账核对)→总分类账;会计账簿→(账证核对)→会计凭证;会计账簿→(账表核对)→会计报表;资产负债表、利润表→(表表核对)→现金流量表;会计账簿→(账实核对)→库存实物;银行存款日记账→(账单核对)→银行对账单。

三、数据复核法

数据复核法是指对查账的相关数据进行验算或重新计算以确定计算正确与否的一种查账方法。

(1)通过对客观事实进行调查。客观事实查账的方法

(2)通过对经济活动进行分析。对经济活动进行分析是指利用相关的会计资料，对查账期内的经济活动和经济效益进行比较、分析，从中发现问题并查明原因，达到改善经营管理、提高企业经济效益的一种方法。

对经济活动进行分析的常用方法主要有以下几种。

1、比较分析法。比较分析法是指通过对经济内容相同的相关经济指标进行比较和分析，从中发现问题并查证问题的一种分析方法。此方法的运用，又可分为以下两种：

(1)绝对数比较分析法。绝对数比较分析法是指通过对经济指标的绝对数直接进行比较和分析来衡量经济括动的成果和存在差异的原因，并据以判断企业发展变动趋势的一种分析方法。如不同会计期间管理费用、销售费用、销售收入的比较等。

(2)相对数比较分析法。相对数比较分析法又称比率分析，是指通过计算被查项目的百分比、比率或比重结构等相对数指标进行对比来测定企业的财务状况和经济效益的一种分析方法。如资产负债率、应收账款周转率、资金增长率、销售利润率等指标的计算与比较。

2、因素分析法。因素分析法是指将分析指标分解为各个可以计量的因素，然后分析这些因素对综合指标的影响程度而采用的一种分析方法。

3、趋势分析法。趋势分析法是指利用相关的会计资料，将各期实际指标与历史指标进行对比，从而揭示企业财务状况、经营情况和现金流量变化趋势的一种分析方法。

4、平衡分析法。平衡分析法是指对各个互相联系的因素之间保持的数量是否合理进行分析，以揭示出事物之间相互关系是否平衡的一种分析方法。平衡关系式一般是用等式来表示的，如：存货期初库存数十本期入库数一本期出库数+期末库存数，资产一负债+所有者权益，等等。

一、帐务处理

1. 如果发生财务费用-----利息收入，最好不按教科书上记在财务费用的贷方，提倡用红字记在借方，这样汇总出数据记的总账，就可以直接编报表了。否则结转本年利润后，在总账借方贷方就会比报表上多出利息收入的数来，造成不必要阅读障碍。其他费用类的科目如果做调整或回冲也应这样处理。

2. 企业发生大额的支出、经常性的、特别是设有往来帐户的支出尽可能与往来帐挂上,虽然录入时繁琐,但以后查询与该单位的结算情况,支出情况却相当方便。

二、电算化帐务

1.应交增值税各科目年底应转平较合适，否则各明细科目的余额会越来越大，造成各明细科目余额失去意义。转平的方法：如为贷方余额，将各明细科目对冲后，将差额结转到未交增值税科目;如为借方余额，则只留进项税余额到下年抵扣，其他明细结平。

2.当出现会计差错或有销售退回等情况，在做调整分录时。不要做反向调整，应作负数冲销，否则相应科目的本年累计数会与利润表上的数字不相符，造成不必要信息负效应。

3.编写摘要宜详细。一来便于查找，二来在财务软件没有现金流量表自动编制功能时，有益于现金流量表的编制。

4.对于重复或共同使用的明细科目，建议使用核算项目功能，以使明细科目统一，便于信息的对比等。

三、制作记帐凭证

介绍两个在手工帐情况下，当现金会计不会做记帐凭证时的小经验：

1.出纳整理其手中的原始凭证，分类后做记帐凭证，但只记现金或银行存款科目，即只做一半记帐凭证，对应的科目则由主管会计制作。为什么不全由主管会计制作呢?一来这样可以避嫌，当现金会计手中的现金或银行存款出现差错时，可以分清责任;二来也可间接提高现金会计的水平，使其快速学习，以达到独立制作凭证。

2 .现金会计按原始凭证日期或收到原始凭证的顺序在原始凭证上编号，并按编号分别登记现金日记帐或银行存款日记帐。然后将原始凭证转给主管会计，由主管会计全面制作记帐凭证，再按记帐凭证另外登记一本现金日记帐或银行存款日记帐。