会计凭证附件装订技巧

以下就是关于会计凭证附件装订技巧等等的介绍，希望对您有所帮助!

第一步，取一张纸板,硬度要好点的(废弃的，买物品时一般都有，若一角缺一点也无妨大碍)，剪成凭证封皮尺寸一样大小即可，最好长和宽缩小2-3㎜。

第二步，每次取原始凭证3-4张，把纸板放在上面，对折即可(上面说纸板缩小2-3㎜，就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样)。

第三步，把纸板取出，再把原始凭证每张依照顺序理好，叠置朝印痕处用力抹平即可。 ㎜，就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样)。

第四步，依次循环 ，顺序理好，叠置朝印痕处用力抹平即可。 就是能使原始凭证折好后与凭证尺寸大小一样，整齐好整理。

这样折叠原始凭证及附件简单又方便，装订出的凭证既符合会计规范又整齐美观。

会计凭证的装订

1. 各单位由于经济活动内容不同，每月(期)结账时会计凭证的数量多少不一，一般而言每册装订厚度2—3厘米为宜，多者可视情况增订册数。

2. 记账凭证装订前要认真检查，看记账凭证的编号是否齐全，有无缺号，并检查原始凭证的张数有无多少，最后抽去记账凭证上的大头针或回形针。

3. 记账凭证排完序后，可将当月的《会计科目发生额平衡表》、《会计科目余额表》以及《现金转账收付凭证交接单》折叠后一并编排在记账凭证的前面，以便需要时查阅。

4. 会计凭证封面设计应包括册数、年度、起讫日期、记账凭证号数、原始凭证和原始凭证汇总表张数、记账凭证总页数等，日期、数字最好选用日期号码章用印泥粘印。为避免封面装订后填制失误，封面设计可在装订前完成，以保证会计凭证封面整洁美观。

5. 装订会计凭证可采用“三针四线法”。即在会计凭证左上角装订处，打3个孔绕4道线的一种装订方法。首先，第一个孔打在封面左上角距上边线和左边线1.5厘米处的交叉点上，其直径比其他两个孔的直径要大一点，以便于以后穿线。第二个孔在第一个孔的右边，距第一个孔和上边线1.5厘米处的交叉点上。第三个孔在第一个孔的下方距第一个孔和左边线1.5厘米处的交叉点上。这3个孔构成一个等腰三角形，它的两条直角边分别与封面的左边线和上边线平衡。打好孔后，进行穿线。第一针从第一孔的背面向正面穿(留下线尾5—6厘米)，向左边绕一道线，再从第一个孔的背面穿过，向上绕一道线，仍从第一个孔的背面穿过，引至正面，然后订第二孔。针从第二孔的正面穿过，从背面向上绕一道线至正面，再从第二孔穿过，然后从第一孔的背面穿至正面订第三孔。针从第三孔的正面穿过，背后向左绕一道线，再从正面穿过，将带针的线与原预留的线头在第一孔背面打个死结，在每次绕线过程中，要边绕线边勒紧，剪去多余线尾，用锤子锤平线结。

6. 在装订会计凭证时，还需要在装订处包好角，并盖上装订人员的印章。同时在每册记账凭证的左侧脊梁上注明年份、月份、册号数及记账凭证的起讫号数，以便日后查阅。

会计技巧需要在实操中积累下来。为一使记账凭证的填制符合记账要求，正确反映经济业务的内容，登记账簿前，必须由专人对记账凭证进行审核。记账凭证的审核是红对原始凭证审核的基础上所进行的再审核，要着重审核记账凭证的填制是是正确、是否符合规定要求。

(1)内容是否真实。记账凭证是否附有原始凭证，原始凭证是否齐全、内容是否合法，记账凭证所记录的经济业务与所附原始凭证所反映的经济业务是否相符。

(2)项目是否齐全。记账凭证各项目的填写是否齐全，如日期、凭证编号、摘要、会计科目、金额、所附原始凭证张数及有关人员签章等。

(3)科目是否正确。记账凭证的应借、应贷会计科目是否正确，账户对应关系是否清晰，所使用的会计科目及其核算内容是否符合国家统一的会计制度的规定等。

(4)金额是否准确。记账凭证与原始凭证的有关金额是否一致，计算是否准确，记账凭证汇总表的金额与记账凭证的金额是否相符等。

(5)书写是否正确。文字、数字是否工整、清晰，是否按规定进行更正等。

(6)在审核过程中。如果记账前发现记账凭证填制有错误，或者不符合要求，则需要由填制人员重新填制。若已记账，应查明原因，按规定的方法及时更正。

账薄分为四种：分别为日记账、明细账、总账、其他辅助账簿。下面小编就从这四个账薄详细为大家介绍。

一、日记账

日记账是一个重要的账簿，是公司为了加强现金和银行存款的管理，它是种特殊的明细账，里面就包括现金的日记账和银行存款的日记账。

二、明细账

明细账是根据总账科目所属的明细科目设置的，是会计形成的基础环节的资料，也称之为明细分类账。查看明细的分类账，便可进一步的加工整理和分析经济业务信息或数据，其中这也是为了能了解会计资料的形成提供具体情况和有关线索。

三、总账

总账也叫总分类账，总账一般分订本账和活页账这两种账，各公司都可以根据根据所采用的记账方法和财务处理程序的需要设置总账。是一种根据会计科目开设的账簿，总账是用于分类登记单位的全部经济业务事项，提供资产、负债、资本、费用、成本、收入和成果等总括核算的资料。

四、其他辅助账簿

其他辅助账簿也叫备查账簿，包括各种各种租借设备、物资的辅助登记或有关应收，应付款项的备查簿等。其他辅助账簿是为备忘备查而设置的。

一般代理记账的内容包括，审核原始的凭证，填制记账的凭证，登记会计的账簿，编制会计的报表，最后就是填制纳税申报表并申报。

1、记账笔误的查找方法。

①数字错位的查找方法。数字错位，就是把数字的位数记错，错账金额能被9整除，则商为记错位的数字。然后，在账内查找此数，将商放大10倍或缩小10倍。

②数字颠倒的查找方法。数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。例如，把58写成85，将颠倒的两位数之间的差额27除以“9”，商为“3”，就是记颠倒后两位数字的差额。

③写错或写掉角、分尾数的查找方法。写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中，把带有角、分的尾数丢掉或写错，查找方法需要与原始凭证逐一核对。

2、重记或漏记账户查找。

科目是在登记账簿时，将记账凭证的双方重记或漏记，或者只登记一方，重记或只记另一方。其查找方法是：首先检查总账，将记账记录的账户金额分别加总与总账核对，以确定“标准账户”。然后，再与日记账进行核对。如果日记账发生重记或漏记，则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账，说明日记账发生重记，相反则为漏记。最后，还应根据总账与日记账的差额，在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额，如果有，即为重记或漏记数。

3、记反账户方向的查找方法。

记反方向，指应该记到增加方的数字，记入了减少方，或者相反。这种错账往往在登账时登错了栏次。由于记账方向的错误，就会使账户的一方合计数加大，另一方合计数减少，这就使变动前后双方都产生了差数。这个差数就是数字的“2”倍。因此，把这个差数用“2”除，所得的商就是记错方向的数字。