会计电算化小技巧

以下就是关于会计电算化小技巧等等的介绍，希望对您有所帮助!

建帐中的技巧

(一)代码设置

会计软件中大量应用代码,如会计科目代码。代码系统的好坏,将直接影响整个系统的质量、实用性和生命力。在代码设计与优化的过程中,一般应该遵循以下几项原则:

1.惟一确定性:每一个代码都惟一地表示一个实体。

2.可扩充性:代码结构应能适应系统的发展和变化,当实体的集合不断增加扩大时,应可直接利用原代码加以扩充,而不需要重新设计代码系统。

3.易识别性:代码既要便于人们在使用时容易识别和记忆,又要便于计算机对其进行识别和处理。尽量避免一些易混淆的符号,如字母O、I、Z、S、V与0、1、2、5、U等混用。

4.简短性:在不影响代码系统的容量和可扩充性的情况下,代码长度越短越好。因为随着码长的增加,出错率也随之增加,同时也增加了收集、存储和输出信息的负荷。

5.标准性:代码设计一定要尽可能的标准化,一级总帐科目的代码通常已在会计制度中规定,需要用户自行确定代码长度的是二级以下明细科目。它的长度确定,首先要逐个分析总帐科目下明细科目数,如“现金”可不设明细科目,“银行存款”通常以开户帐号为明细科目,科目数一般不会上百个,“短期投资”、“待摊费用”等下设明细科目也不会超过百个,两位的代码长度能容纳99个科目,应能满足需要,但“应收帐款”、“应付帐款”等。

凭证输入中的技巧

1.摘要输入：凭证摘要多为中文,输入中会有许多常用会计词汇,可将常用词汇预先存储起来,并配以自定义的代码,输入凭证时调用自定义词汇,可提高输入速度。

2.科目代码输入：输入记帐凭证时只需输入科目代码,操作较简单。但要求用户输入确定的科目代码,而用户对会计科目较熟悉,对科目码却不一定能记得准确,如果用户输入了未经定义的科目代码,软件系统将提示科目不在,需重新输入,如果用户输入的科目代码并非所需,则需人工逐页查找很费事。事实上,许多会计软件的科目代码表都能模糊快速定位,输入此类科目时,只输入到其上级科目的代码,则所要查找的明细科目应就在附近,省去多余的翻页查找操作。

3.金额输入：按照会计制度的有关规定,记帐凭证可以一借多贷,或多借一贷,在输入完多借或多借的分录后,输入一贷或一借分录的金额时可参照合计栏中的金额输入,省去人工计算合计的麻烦。

编制会计分录中的技巧

1.会计分录尽可能细。记帐凭证是帐务处理的原始资料,所有帐簿都是根据记帐凭证的分录来登记的,分录越详细,帐簿也越详细。以便为日后查帐方便、快捷。

2.冲减收入或费用以负数反映。在输入收入和费用类科目的记帐凭证时,如果发生额的方向与该类科目余额方向相反,如冲减收入或费用,应将金额以负数方式输入到与该类科目的余额相同的方向。

一、首先学好会计和电脑的相关基础知识

会计电算化一般是在基础会计、企业财务会计、计算机基础等课程之后开课。学员在此之前大体掌握了会计原理及实务、计算机操作等相关知识。在如今互联网时代，基本的网络知识和电脑操作技能，相信对大多数会计电算化培训学员都不是问题。

二、区分电算化和传统手工做账的异同点

学员在学习电算化过程中，一定要注意分析和比较手工会计和电算化会计之间的异同，通过观察比较、分析揣摩，来理解和体会为什么要开展会计电算化，进而对会计电算化的应用原理、操作流程、会计电算化的优越性有更加深刻的认识，以提高学习兴趣，增强掌握这门技能的迫切感。

三、充分利用上机练习，提高操作技能

会计电算化操作性强，实践动手能力要求高，恒企会计培训老师要求学员充分利用上机时间，最好能进入角色，把自己当做是一名会计电算化从业者，把每一次上机练习都当做是一次工作的经历，把每一次模拟实训都当成是一次岗位体验。按照老师课件要求，完成每一个功能模块的操作练习，最好是在一定时间内反复练习，以便达到不但会用，而且熟练、熟能生巧的培训效果。

四、掌握原理，做到举一反三，触类旁通

不同单位因为地域、行业、企业规模等各不相同，所使用的财务软件就各有差异，虽然没有必要会使用所有的财务软件，但因为各类财务软件的基本原理是一样的，只要我们在学习过程中，认真理解会计数据是如何被输入、加工处理以及输出的过程，注意分析原理，总结其规律，在熟练掌握一类软件的基础上，举一反三、触类旁通，就能做到以不变应万变，成为会计电算化的专家里手。

一、单项选择题。

单项选择题，顾名思义，这种题目只有一个正确答案。相对于其他几种题型，单项选择题是比较简单的题型，能否在单项选择题中拿到尽可能高的分数，是大家能否顺利通过考试的基础。因此，做单项选择题时要注意：

(1)通读单项选择题的题干，明白题目的要求。

(2)按照题目要求答好每道题。

(3)可以考虑运用排除法。如果正确答案不能一眼看出，应首先排除干扰项，就是把明显拙劣、不正确的答案去掉。一般而言，单项选择题的题干只涉及一个考点，题目与正确答案几乎直接来自教材，其余干扰项是靠命题者进行设计的，所以在了解教材内容的基础之上，很容易确定正确答案。

(4)猜测正确答案。如果想尽方法仍然无法确定哪个是正确答案，则可以运用考生所掌握的知识进行猜测。由于我们没有答错题罚分的规则，所以不选答案肯定不会得分，而选择之后，则有可能得分。

二、多项选择题。

在答题技巧方面，多项选择题与单项选择题基本一致。需要注意的是，多项选择题的选项所涉及的考核点内容较多，同时义有严格的评分标准，即多选、错选、不选均不得分，所以在答题时应注意掌握相关的技巧。

由于多项选择题至少有两个正确答案，因此大家在运用排除法时应注意：只要能够准确地排除掉两个下扰项，另外两个选项就是正确答案了。

三、判断题。

注意判断题的评分标准，判断正确的得1分，判断错误不得分。所以，对于这类题型，只要能够正确地判断出“对”或“错”，总确机会得分的。做题时，考生应根据所掌握的知识对每个小题作出准确判断。相比较而言，判断题大多用来测试考生对于基本概念的掌握情况。由此，考生存复习时，应注重对基本概念的理解与掌握。

四、操作题。

与其他两门课不同，《初级会计电算化》这门课的考试中，涉及计算机的基本操作，这是为了避免考生只懂得纯粹的理论知识，而忽略了对于实际操作方法掌握。诚然，我们已经进入到一个计算机和网络几乎无处不在的时代，每个考生都或多或少地接触过相关计算机操作。

一、装订方法：

1.从方向上来说，有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左边装订线处装订法因使用较为普遍和直观，在此不再做介绍。

只介绍一下左上角包角装订法的具体做法：用两条适当宽度和长度的纸条互相垂直折叠放在封面左上角，承蒙凭证一起装订。亲完后沿装订线向后折，剪去尾部多余的部分，折好后封条在凭证封面左上角显三角形，凭证封底显矩形，可以将装订线全部包住，最后用胶水粘牢即可。并在骑缝处加盖装订人名章压缝。

2.从装订方式来说，介绍一种夹塞法，即在左边装订处夹塞，以求厚度与右边持平。这种法适用于业务较多，凭证较厚的情况。夹塞时可用记帐凭证裁段做塞，可用纸折叠做塞，实际工作中有把使用过的特快专递按凭证的大小和适当的宽度剪裁好夹芯做塞的，方便而且也很节省。

处理左边与右边持平的方法还有：每张记帐凭证下附的原始凭证尽可能少，或很少的原始凭证即做记帐凭证;这样记帐凭证数量多得接近原始凭证数量，右边翘的可能性就小些。

(一)注意事项：要将科目汇总表及T型帐户表装订进去，这样便于不查看帐本就能快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了，科目汇总表还是应装订进去，起码不看帐本就能知道当月的发生额。

(二)推荐一种原始凭证的折叠方法。当原始凭证大过记帐凭证时，我们大多数的做法是先折叠左边的角，再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面，在查阅时要先拉开折叠的部分，再拉开折叠处的左边边角。现在我推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已：即先向里折叠后，再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换，但在查阅时，只需拉住上面的角一拉，即可全部拉开。

二、帐务处理

1. 如果发生财务费用-----利息收入，最好不按教科书上记在财务费用的贷方，提倡用红字记在借方，这样汇总出数据记的总账，就可以直接编报表了。否则结转本年利润后，在总账借方贷方就会比报表上多出利息收入的数来，造成不必要阅读障碍。其他费用类的科目如果做调整或回冲也应这样处理。

2. 企业发生大额的支出、经常性的、特别是设有往来帐户的支出尽可能与往来帐挂上,虽然录入时繁琐,但以后查询与该单位的结算情况,支出情况却相当方便。

三、电算化帐务

1.应交增值税各科目年底应转平较合适，否则各明细科目的余额会越来越大，造成各明细科目余额失去意义。转平的方法：如为贷方余额，将各明细科目对冲后，将差额结转到未交增值税科目;如为借方余额，则只留进项税余额到下年抵扣，其他明细结平。

2.当出现会计差错或有销售退回等情况，在做调整分录时。不要做反向调整，应作负数冲销，否则相应科目的本年累计数会与利润表上的数字不相符，造成不必要信息负效应。

3.编写摘要宜详细。一来便于查找，二来在财务软件没有现金流量表自动编制功能时，有益于现金流量表的编制。

4.对于重复或共同使用的明细科目，建议使用核算项目功能，以使明细科目统一，便于信息的对比等。