会计电算化操作技巧

以下就是关于会计电算化操作技巧等等的介绍，希望对您有所帮助!

1.《会计法》对会计电算化的基本要求是什么?

《中华人民共和国会计法》规定：“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一的会计制度的规定。”这是对实行会计电算化的单位关于会计软件及其相关的会计资料的基本要求。

会计科目和账户的设置、凭证的填制与审核、账簿的登记与更正，以及报表的编制等必须符合国家统一的会计制度的规定。

2.实现会计电算化的单位应设置哪些岗位?

会计电算化后，由于会计业务处理方式的改变，引起了会计岗位的重新设置。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等，与手工会计的各会计岗位相对应。电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机，以及会计软件系统的工作岗位。电算化会计岗位可设立如下：

(1)电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。

(2)软件操作：负责输人记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。

(3)审核记账：负责对输人计算机的记账凭证和原始凭证等数据进行审核。

(4)系统维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。

(5)电算审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。

(6)数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析。

(7)会计档案资料保管员：负责存档数据盘、程序软盘，输出的账表、凭证和各种会计档案资料的保管工作，做好软盘、数据及资料的安全保密工作。基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交叉设置，保持相对稳定。中小型单位和使用小规模会计算化系统的单位，可根据本单位的工作情况，设立一些必要的电算化岗位，许多岗位可以由一个人担任。

3.实现会计电算化的单位如何选择计算机运行环境?

计算机运行环境包括硬件环境、软件环境及工作方式。硬件环境指计算机的硬件设备;软件环境指系统软件和应用软件;工作方式是指计算机工作的方式，主要有单用户方式、多用户方式和网络方式。

1、熟悉会计和计算机的基础知识本课程要求在基础会计、企业财务会计、计算机基础等课程开出后进行。学生进入本课程学习前已经了解了会计原理及实务、计算机软件操作及硬件使用等相关知识，并具备了文字录入的基本技能。如果学生对相关知识的掌握还有欠缺的话，可能会影响到本课程的学习。

因此，要求学生在学习本课程前，一定要掌握好相关的课程，如：基础会计、财务会计、计算机应用基础，文字录入技能，计算机硬件使用，要具备一些计算机网络知识，能够完成手工会计模拟实训，只有掌握了相关的课程以及相关的操作技能，具备了比较扎实的基础，才能真正的把会计电算化课程学懂、弄通。

2、细心比较电算化和传统手工处理业务的异同手工会计和电算化会计有很多相同点和不同点。学生在学习的过程中一定要注意分析和比较两者之间的相同点和差异，通过观察比较、分析揣摩，来理解和体会为什么要开展会计电算化，进而对会计电算化的应用原理、操作流程、会计电算化的优越性有更加深刻的认识。

3、充分利用上机练习，提高操作技能会计电算化是一门操作性强，实践动手能力要求高的一门课程，所以，科学合理的安排理论学习和上机实验，是十分必要的。要充分利用有限的上机时间，完成每一个功能模块的操作练习，而且尽量做到反复进行练习，以便达到不但会用，而且熟练地效果。

4、积累操作经验，学会简单的维护会计电算化人才要求具有多元化的知识结构，这就要求，作为会计电算化从业操作人员是个多面手，不但要懂得会计制度规范、会计理论、会计实务，还要具备计算机软硬件、网络基础等相关知识。对于系统的使用，既能操作，又能进行简单的软硬件维护，排除故障，解决好使用中出现的问题。在实际工作当中，能够做到知识扎实、技能全面，能够胜任多个岗位，对学生就业求职会有更大帮助，能够得到更多的就业岗位和更大的发展空间。要练就一身过硬本领，要靠平时的用心观察、勤学好问，把每一次出现的问题、以及解决的办法都作为经验的积累，做好记录，只有这样，才能成为一专多能高素质复合型人才。

5、掌握原理，做到举一反三，触类旁通随着会计电算化工作的不断深入，电算化的普及率也在不断地提高。值得注意的是各单位受地域、行业、企业规模等等因素的影响，所使用的财务软件不尽相同，我们不可能也没必要学会使用每一种财务软件，因为所有商品化的财务软件都符合财政部财务软件规范的框架，除了系统平台、界面风格、操作的流程、操作习惯等有所不同外，基本原理完全相同。

因此，在学习过程中，要理解会计数据是如何被输入、加工处理以及输出的，要注意掌握规律、原理，做到掌握基本原理，会用一类软件，举一反三、触类旁通，以不变应万变。

6、角色扮演，模拟演练在学习过程中要模拟情景，进入角色。大家在学习时，不要为学习而学习，要树立将来要从事会计电算化工作的职业目标，今天之所学是为了明天之所用。平时学习时，就要进入角色，把自己当做是一名会计电算化从业者，把每一次上机练习都当做是一次工作的经历，把每一次模拟实训都当成是一次岗位体验。

只有这样，学习目的才会更加明确，学习才会更有动力，才会更加热爱专业，才会产生紧迫感和使命感。最后预祝大家通过本书的学习和实践，能够成为一名合格的会计电算化的操作员，为将来的从事会计电算化工作打下坚实的基础。

一、注意三个联系

1、注意各项经济业务之间的联系在一个企业的生产经营过程中会发生许多笔经济业务，许多经济业务之间是有联系的，例如：“业务一 企业购10000元的材料，货款未付。 业务二 用银行存款支付10000元的货款。”会计人员要注意到两笔经济业务之间的连贯关系。

2、注意各账户之间的联系。为了更方便地记录各项经济业务，在会计中设置了许多独立的账户，如：原材料账户、库存现金账户、银行存款账户、应付账款账户等等，一笔经济业务的发生会影响到两个或两个以上账户的数量变化，如：“业务一 企业购10000元的材料，货款未付。”会使物资采购账户增加10000元，应付账款账户增加10000元。所以在学习中要注意各账户的相互联系，会判断一笔业务的发生会影响哪些账户的增减变化。

3、注意会计核算方法之间的联系。前面介绍的设置会计科目与账户、复式记账、填制与审核凭证、 登记账簿、资产计算、负债计算、所有者权益计算、成本计算、利润计算、财产清查、编制会计报表等会计核算方法之间有着内在的联系，在学习中要注意这种联系，掌握好各种核算方法的使用顺序，如：一定要最后编制报表，因为编制报表要使用前面核算方法得出的数据。

二、处理三个关系

1、处理好全面与重点的关系。基础会计讲授的都是一些最基本的理论、方法，在要求大家全面掌握的同时，还要求学员能够从中总结出重点内容，只有处理好全面与重点的关系，才能高效率地学好这门课程，达到事半功倍的效果。

2、处理好理解与记忆的关系。会计课程主要教给学员能够独立完成会计实际工作的方法，以注重实践为特点，因此死记硬背的学习方法是不能很好地完成学习任务的，要求学员能够处理好理解与记忆的关系，即在理解的基础上加强记忆。

3、处理好自学与面授的关系。由于面授时间有限，所以要求学员充分利用教材、录像、课件、网上资源等多种媒体进行自学，处理好自学与面授之间的互补关系，达到最佳的学习效果。

三、掌握三个基本

1、掌握会计的基本概念、基本理论本课程作为一门专业基础课，有关的概念、理论很多，对于这些概念一定要准确地理解其含义，对于相关理论不仅要掌握其内容，还要能够灵活运用。

2、掌握会计的基本方法。基础会计将教会我们如何对具体的经济业务进行核算的方法，如：设置会计科目与帐户、复式记账、填制与审核凭证、登记账簿、资产计算、负债计算、所有者权益计算、成本计算、利润计算、财产清查、编制会计报表等等。对于这些核算方法，要求大家熟练掌握。

3、掌握会计的基本技能。基础会计的实践性较强，要求学员认真完成实务操作作业，并多向教师及财会人员请教，对凭证、账簿、报表等增加一些感性认识，做到能运用所学理论、方法独立完成一系列的会计工作。

追溯调整法：是指对某项交易或事项变更会计政策时，如同该交易或事项初次发生时就开始采用新的会计政策，并以此对相关项目进行调整。即，应当计算会计政策变更的累积影响数，并相应调整变更年度的期初留存收益以及会计报表的相关项目。

第一，追溯调整法的运用，首先，累计影响数;

第二，进行相关的账务处理(调账)，对留存收益(包括法定盈余公积，法定公益金，任意盈余公积及未分配利润，外商投资企业还包括储备基金、企业发展基金)进行调账;

第三，调整相关的会计报表，在提供比较会计报表时，要对受影响的各该期间会计报表的相关项目进行调整;

第四，在表外进行披露，即在财务报告附注中进行说明。

其中，累计影响数根据企业会计制度的规定，从三种不同角度给出了三种定义：

(1)变更后的会计政策对以前各项追溯计算的变更年度期初留存收益应有的金额与现有的金额之间的差额;

(2)指它是假设与会计政策相关的交易或事项在初次发生时即采用新的会计政策，而得出的变更年度期初收益应有的金额与现有额之间的差额;

(3)指它是变更会计政策所导致的对净损益的累积影响，以及由此导致的对利润分配及未分配利润的累积影响金额，不包括分配的利润或股利。

未来适用法：指对某项交易或事项变更会计政策时，新的会计政策适用于变更当期及未来期间发生的交易或事项。即，不计算会计政策变更的累积影响数，也不必调整变更当年年初的留存收益，只在变更当年采用新的会计政策。根据披露要求，企业应计算确定会计政策变更对当期净利润的影响数。

红字更正：又叫红笔订正、赤字冲账法。它是指记账凭证的会计分录或金额发生错误，且已入账。更正时，用红字填制内容相同的记账凭证，冲销原有错误记录，并用蓝字填制正确的记账凭证，据以入账的一种更正错帐的方法。

补充登记法：适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目正确，但所填的金额的金额小于正确金额的情况。采用补充登记法时，将少填的金额用蓝字填制一张记账凭证，并在“摘要”栏内注明“补充第×号凭证少计数”，并据以登记入账。这样便将少记的金额补充登记入账簿。