会计凭证字号是什么

会计凭证字号是什么?会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。记录经济业务的合法性与合理性，保证了会计记录的真实性，加强了经济责任制。

会计中的凭证号，是我国会计记账的一个术语。是由会计的凭证和编号按照顺序组成的有规律的数字。

一、如果用的是通用记账凭证，按日期顺序连续编号即可，比如“会字1号，会字2号......”或者“记字1号，记字2号......”;

二、如果用的是专用记账凭证，可以采用下面三种方法：

1、如果凭证数量较少，可以不分种类，按日期顺序编号;

2、如果凭证数量较多时，可以分成三类，即收款凭证、付款凭证、转账凭证，每一类按自己的顺序连续编号;

3、如果凭证数量非常多，可以分五类，即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证，每一类按自己的顺序连续编号。

会计凭证装订，是会计核算工作的组成部分之一。而且由于会计凭证是重要的会计资料，在会计核算当期和以后相当长一段时间内，有关经济监督部门在审查审核经济业务时，都需要不断的翻阅，会计凭证要长时间保存得好，各方面查阅起来方便的话，必须要装订得科学、实用和美观。否则，装订起来费时不说，使用起来也不方便，搞不好还容易掉页，造成会计资料残缺。

装订就是将一札一札的会计凭证装订成册，从而方便保管和利用。装订之前，要设计一下，看一个月的记帐凭证究竟订成几册为好。每册的厚薄应基本保持一致，不能把几张应属一份记帐凭证附件的原始凭证拆开装订在两册之中，要做到既美观大方又便于翻阅。

一本凭证，厚度一般以1.5一2.0厘米为宜。过薄，不利于戳立放置;过厚，不便于翻阅核查。凭证装订的各册，一般以月份为单位，每月订成一册或若于册。凭证少的单位，可以将若干个月份的凭证合并订成一册，在封皮注明本册所含的凭证月份。

由于原始凭证往往大于记账凭证，从而折叠过多，这样一本凭证就显得中间厚，装订线的位置薄，订出的一本凭证象条鱼一样。这时可以用一些纸折成许多三角形，均匀地垫在装订线的位置。这样的装订出来的凭证就显得整齐了。

装订前，要以会计凭证的左上侧为准，放齐，准备好铁锥、装订机或小手电钻，还有线绳、铁夹、胶水、凭证封皮、包角纸。

1 范围

本规定适用于本公司会计人员取得、填制与保管记账凭证工作的管理

2 术语和定义

2.1会计凭证的装订是指把定期的会计凭证按照编号顺序，外加封面、封底装订成册，并在装订线上加贴封签。在封面上，写明单位名称、年度、月份、记账凭证的种类、起讫日期、起讫号数以及记账凭证和原始凭证的张数，并存封签处加盖会计主管的骑缝章。

3 职责

3.1会计人员：负责会计凭证的整理及装订工作。

3.2会计主管：负责对会计凭证装订工作的检查及盖章工作。

4 管理内容

4.1整理会计凭证的要求

4.1.1会计凭证装订前的整理是指对会计凭证进行排序、粘贴和折叠。原始凭证的纸张面积与记账凭证的纸张面积不可能完全一致，在整理时，对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证，应以按照记账凭证的面积尺寸，先自右向后，再自下向后两次折齐。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来，以便装订后还可以展开查阅

4.1.2 对于纸张面积过小的原始凭证，不能直接装订，按照一定的顺序和类别排列，再粘存一粘贴单。粘贴时用胶水。小票应分张排列，同类、同金额的单据粘在一起，在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证，应将票面票底轻轻撕开，厚纸板可以弃之不用。

4.1.3对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证，可先用回形针或大头针别在记账凭证后面，待装订时再抽去回形针或大头针。

4.1.4原始凭证附在记账凭证后的顺序应与记账凭证所记载的内容顺序一致，不应按照原始凭证的面积大小来排序。

4.1.5拆除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针等)

1. 总则

为了提高会计凭证的质量，从小处入手将会计核算工作标准化、规范化，对所属公司的会计凭证装订进行规范。

2. 适用

华中区域事业部财务共享中心核算组(以下简称“核算组”)会计凭证装订业务。

3.会计凭证装订要求如下：

美观性：外表美观、整洁，外表不能有涂改、污损的现象;表面平整，左边、中间无凹凸现象，凭证上下左右各成平面。

整齐度：凭证装订整齐，凭证内所附的附件折叠整齐，不能有凭证纸张外露的情况。凭证内所附的附件A4纸张的凭证附件折叠统一要求为：熊氏折叠法。具体分三步，第一步将粘贴好的附件向上折一大截，约18厘米，然后向外折回一截，约9厘米，最后将双层部分的左上角向外翻折。

牢固度：装订牢固，不能有散失的或容易散失的迹象。

厚度符合标准：每册的厚薄应保持一致，一般在2-2.5厘米左右，过厚或者过薄不能超过1厘米，当月凭证数量过少的可合并下月的凭证达到厚度标准后进行装订。原始凭证面积大数量多的情况时，附件可以单独装订，如工资单附件，仓库出入库明细单等，但在记账凭证上应注明保管地点。

信息填写齐全：装订凭证封面需填写的所有信息要求按规范填写完整。

装订及时性：要求次月30日完成上月凭证的装订。