电算化会计什么意思

电算化会计什么意思?会计电算化在发展的过程中，也出现了许多问题，有必要及时的解决。下面是小编为你整理的会计电算化相关资料，希望对你有帮助。

指定会计科目、关键字、总账系统初始设置、功能权限、角色、整理凭证、报表单元的名词解释。

帐套:一组相互关联的数据。一般来说，可以为企业中每一个独立核算的单位建立一个帐套。

指定会计科目：是指指定出纳的专管科目。只有指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行管理的保密性，才能查看现金、银行存款日记账。

关键字：是一种特殊的单元，可以标志一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。

总账系统初始设置：由于用户根据企业的需要建立账务应用环境，将用友通用账务处理系统变成适合本单位实际需要的专用系统。

功能权限：在系统管理中进行设置，主要规定了每个操作员对各个模块及细分功能的操作权限。

角色：在企业管理中拥有某一职能的组织，这个角色组织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。

整理凭证：就是删除所有的作废凭证，并对未记账凭证重新编号。

报表单元：是组成报表的最小单元。单元名称由所在的行、列标志。

对会计电算化还存在认识偏差

一直以来，会计电算化的发展饱受争议，在电算化的问题上也存在一定偏差，其中就包括以下几个方面问题。

1、对会计电算化了解程度较低

目前，企业发展会计电算化还需要加强对电算化本质的认识，不能简单地将会计电算化错误地理解为会计核算工作的工具而已，或者是简单地将会计电算化理解运用计算机运算来代替人工操作的过程，磁盘存储记忆代替了账本记录等。这些片面的认识都是对会计电算化基本职能以及企业管理方法的蔑视。

2、企业领导低估了会计电算化的重要性

作为企业发展的核心部门之一，企业财务管理工作一直都受到企业领导的高度重视，但是由于电算化的出现，一些相对落后的偏远地区，还没有全面了解电算化的特点，一些企业领导对会计电算化准备不足，严重低估了它的应有价值。　　

3、企业财务人员对会计电算化存在抵制情绪

企业部分财务人员由于年龄过大，或是对计算机接触较少，进而对会计电算化存在一定抵制，在情感的角度上不愿意接受新事物，而且错误的认为实行会计电算化只是一种工作方式的转换，并没有产生实际的变化，依然还是倾向于传统的手工作业，忽视了会计电算化的潜在价值，在实际操作中没有完全发挥会计电算化的优势，进而导致会计电算化的发展不顺利。

(二)会计电算化存在安全性与保密性问题

企业财务数据的安全性不仅关乎到企业隐私问题，更关乎到企业的未来发展问题，目前市面上的财务管理软件普遍将会计数据的录入与核算功能放在首位，严重忽略了财务系统内部安全和信息保护问题，对财务的数据保密明显缺失，除此之外系统一旦瘫痪，后果不堪想象。

一、 财务科计算机的硬件(服务器、计算机、UPS电源、打印机等)设备固定放置，在非必要和未经允许情况下不得擅自拆卸挪用。所有硬件和软件和软件由系统管-理-员负责管理和维护。

二、 硬件部分的管理与维护：

1、 每天正常工作的电源接通：UPS、服务器等设备的接通，计算机的正常开机，并负责检查计算机、服务器等设备是否运转正常。

2、 随时注意服务、计算机等设备是否工作正常，出现异常情况及时处理，或经有关领导批准，联系有关电脑公司协助处理，保证会计电算化核算的正常顺利进行。

3、 负责与计算机相关的各种备配件的保管与维修，未经财务科领导同意，不得将备配件带出机房。

4、 下班前按正常的关机程序关机、切断电源。

5、 未经领导同意，不得随意拆卸和添加计算机设备。

三、 软件部分的管理与维护：

1、 负责本单位所有的财务软件、软盘、机内会计核算资料的保管，未经领导同意，不得随意带出机房。

2、 负责日常会计核算软件备份。

3、 负责本单位日常会计资料的查询工作，其中：协助本科财务人员查询或打印有关会计核算资料。本系统其他部门查询有关财务数据，必须经科领导同意，并作好详细记录。外单位人员必须持介绍信和经领导批准签字后，方可查询(并注意有关财务数据的保密性)。

4、 严禁在计算机上安装和运行外来游戏软件，以防病素养破坏会计电算化系统或影响电算核算的正常运行。

5、 软件一旦发生故障，应及时排除或经领导同意，联系电脑公司予以排除，并作好记录。

1.提高对会计电算化重要性的认识

会计电算化是整个会计理论与会计实务的一次根本性变革，实施会计电算化的单位必须在思想上引起高度的重视，要充分认识到实行会计电算化是时代发展的必然要求，要从观念上重视并接受会计电算化，积极转变会计工作职能，改变会计工作组织和人员分工，提高会计人员素质和更新知识结构，从而提高整个会计工作水平，这样才能有效的实施会计电算化并取得良好的成绩。

2.加大对会计电算化人才的培养力度

我国会计电算化的发展离不开大量的会计电算化人才，这就要求会计人员不仅要具备扎实的会计基本知识，计算机相关知识，更需要有一定的管理理论知识。这就要求加大培训力度，制定切实可行的培训计划，合理的安排会计电算化培训内容，完善会计人员电算化业务知识和理论结构，熟悉会计电算化实际操作，掌握计算机先进技术，学习经营管理知识，同时还要加强会计人员的思想和职业道德教育，培养出一支既懂技术，又懂管理，知识结构合理，技术过硬的“复合型”信息技术人才队伍。

3.完善并规范财务软件

使用的财务软件必须符合国家统一的会计制度的规定，财政部门应对通过评审的财务软件进行一次数据安全专项测试，对达不到规定的责令整改。另外，要建立一致的会计电算化协议，财务软件应具有易于扩展的框架结构及标准的对内与对外接口，在功能方面要尽量考虑客户的需求，提高软件产品的开放性和兼容性，利于数据收发和交流。