会计电算化可以从事什么工作

你知道会计电算化可以从事哪些岗位吗?你想了解会计电算化从事的岗位是什么吗?今天就让小编来告诉你会计电算化可以从事什么工作吧~~

会计电算化后，由于会计业务处理方式的改变，引起了会计岗位的重新设置。会计电算化后的工作岗位可分为基本会计岗位和电算化会计岗位。基本会计岗位包括会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等，与手工会计的各会计岗位相对应。电算化会计岗位是指直接管理、操作、维护计算机，以及会计软件系统的工作岗位。电算化会计岗位可设立如下： (1)电算主管：负责协调计算机及会计软件系统的运行工作。 (2)软件操作：负责输人记账凭证和原始凭证等会计数据，输出记账凭证、会计账簿、报表和进行部分会计数据处理工作。 (3)审核记账：负责对输人计算机的记账凭证和原始凭证等数据进行审核。 (4)系统维护：负责保证计算机硬件、软件的正常运行，管理机内会计数据。 (5)电算审查：负责监督计算机及会计软件系统的运行，防止利用计算机进行舞弊。 (6)数据分析：负责对计算机内的会计数据进行分析。 (7)会计档案资料保管员：负责存档数据盘、程序软盘，输出的账表、凭证和各种会计档案资料的保管工作，做好软盘、数据及资料的安全保密工作。 基本会计岗位和电算化会计岗位，可在保证会计数据安全的前提下交*设置，保持相对稳定。中小型单位和使用小规模会计算化系统的单位，可根据本单位的工作情况，设立一些必要的电算化岗位，许多岗位可以由一个人担任。

配备会计软件主要有三种方式：

选购通用会计软件，这是最经济，也是见效最快捷的方式，采取这种方式的单位更侧重成本和效益的考虑;

定点开发专用会计软件，这种方式侧重于软件功能考虑，适合于内部管理要求较高、整个企业管理均需要实现计算机化管理的大中型企业采用;

通用与定点开发会计软件相结合，这是对成本、功能、效率三方面都有所考虑的方式。其中常见的是选购通用会计软件。

(一)通用会计软件的主要特点

与定点开发的专用会计软件相比较，通用会计软件具有以下特点：

1.通用性强。通用性是商品化软件的决定性因素之一

2.安全可靠性高

3.软件由厂家负责维护

(二)通用会计软件的选购策略

选购通用会计软件一般可以考查以下几个方面：

1.了解会计软件功能是否满足本单位业务处理的要求

明确单位业务处理要求并了解软件功能能否满足这些要求，是单位选择会计软件最重要的一个方面。主要从三个方面进行考查：

(1)产品定位。单位性质不同，选择的产品类型就不同

(2)单位会计核算与会计管理的需要。

(3)会计电算化工作发展的需要。

2.会计软件是否全可靠性

可靠性可以从运行的稳定性和易用性角度考虑。会计软件的安全可靠性是指会计软件防止会计信息被泄漏和破坏的能力以及会计软件的防错、查错和纠错的能力。

3.会计软件对运行环境的要求

软件系统设置的灵活性如何，对运行环境是否有特别的要求。会计软件的运行环境包括硬件和软件环境。软件环境主要是指系统所需的系统软件和应用软件要求;硬件环境主要是指系统对网络结构、主机性能的要求。

4.软件厂家的商誉和售后服务体系

商誉的考查主要看软件的制造与经销商单位是否重信誉，守合同。售后服务一般包括会计软件公司提供的免费操作培训、免费提供应用指导、提供应用软件的维护、提供有偿或无偿的版本升级等内容。

此外，在选购会计软件时还应考查软件操作的方便性、系统开发文档资料是否规范、齐全等。

(一)会计软件的功能模块

会计软件的功能模块也称为子系统，是指会计软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分，如账务处理、固定资产核算、工资核算等。

企业应用的企业资源计划(EnterpriseResourcesPlanning，简称ERP)软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。

1.会计核算软件的功能模块

主要由账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等模块构成。

(1)总账模块。总账模块是以凭证为原始数据，通过凭证输入和处理，完成记账和结账，银行对账、账簿查询及打印输出，以及系统服务和数据管理等工作。

(2)工资模块。工资模块是以职工个人的原始工资数据为基础，完成职工工资的计算，工资费用的汇总和分配，计算个人所得税、查询、统计和打印各种工资表，自动编制工资费用分配转账凭证等会计工作。

(3)固定资产模块。主要是对设备进行管理，即存储和管理固定资产卡片。完成企业固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片、按月反映固定资产增减变动，按月自动计提折旧，生成折旧分配凭证，输出各种分析报表。

(4)应收款核算模块。完成对应收账款的登记、核销工作;动态地反映各客户信息及应收款信息;进行账龄分析和坏账估计;提供详细的客户和产品的统计分析，帮助财务人员有效管理应收款项。

(5)应付款核算模块。该模块完成对各种应付账款的登记、核销以及应付账款的分析预测工作;及时分析各种流动负债的数额及偿还流动负债所需的资金;提供详细的供应商及产品的统计分析，帮助财务人员有效地管理应付款项。

(6)存货核算模块。主要针对企业存货的收发存业务进行核算，掌握存货的耗用情况，及时准确地把各类存货成本归集到各成本对象上，为企业的成本核算提供基础数据，完成存货收发结存的核算、货款的支付，并自动编制材料费用分配转账凭证、自动计算和分配材料成本差异等。

(7)成本核算模块。根据成本核算的要求，通过用户对成本核算对象的定义，对成本核算方法的选择，以及对各种费用分配方法的选择，完成各种成本费用的归集与分配，计算产品的单位成本和总成本。

(8)会计报表模块。主要根据会计核算数据，完成各种会计报表的编制与汇总工作;生成各种内部报表、外部报表、汇总报表;根据报表数据生成各种分析表和分析图等。会计报表模块是会计核算软件必不可少的内容，也是会计数据处理的主要目的。

(9)财务分析模块。主要从总账模块中取数，以进行有关财务指标分析。

其功能结构主要由财务系统、购销存系统、管理决策与报告系统三部分构成。

(1)财务系统主要用于完成会计核算工作。

(2)购销存系统以库存核算和管理为核心，包括采购计划、采购管理、库存核算、库存管理和销售管理等模块。购销存系统可以处理企业采购、销售与仓库管理等部门各环节的业务事项，有效地改善库存的占用情况。

(3)管理决策系统主要用于在经济活动的全过程进行事前预测、事中控制、事后分析，为企业管理和决策提供支持。管理决策与报告子系统可以归纳为三个层级的功能：经营监控层、报告与分析层和业务评价层。

3.会计核算软件与会计管理软件的联系

会计核算软件是基于财务会计原理设计的，主要为企业外部利益相关集团提供财务信息;会计管理软件则侧重于为内部使用者提供管理信息，发挥会计的管理职能。

(二)会计核算软件各模块间的数据关系

构成会计核算软件的功能模块中，总账模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机地连接在一起，构成完整的会计核算系统。因此，会计核算软件中各功能模块之间的数据流主要是各类转账凭证。功能模块之间的数据如何进行联系，直接关系到整个企业的财务报告的完整性和可靠性。

会计软件的运行平台由硬件、系统软件、数据库管理系统三个主要部分组成。

1.硬件

由服务器、终端机、网络布线等组成。计算机硬件设备的不同组合方式构成了不同的硬件体系结构，也决定了具有不同的计算机工作方式，如单机结构、多用户结构、计算机网络结构。计算机网络结构有分F/S、C/S、B/S.C/S结构是面向企业内部局域网信息共享交流的一种体系结构，在企业内部可共享数据和信息。企业管理者可以通过企业内部的局域网获得财务、成本、材料、生产、销售、服务等相关信息。 B/S结构：是面向企业外部信息收集、交流、共享的一种体系结构。利用B/S结构企业管理者可通过Internet获得并共享丰富的企业内部及企业外部信息，如市场信息、技术信息、政策信息以及在外工作人员向总部报告的业务信息等。

未来需要结合C/S结构处理内部信息的优势和B/S结构处理外部信息和发布内部信息的优势，将二者结合起来，建立基于C/S和B/S的会计信息系统。

2.系统软件

由网络软件和操作系统组成。

对于采用单机结构的，目前主要采用Windows 9x/NT/XP操作系统。

对于采用多用户结构的，可采用UNIX或XNIX操作系统。

对于采用客户机/服务器网络结构或浏览器/服务器网络结构的，可采用Windows NT/2003/XP等操作系统，使用Internet Explorer 6.0以上版本浏览器。

3.数据库管理系统

如Oracle、SQL Server、DB2等。