账簿登记的基本要求与流程

　　为了确保账簿记录的正确、及时和完整，登记账簿时应遵循以下基本规则:

　　(1)必须根据审核无误的会计凭证，及时地登记各类账簿。

　　(2)为确保账簿记录清晰耐久，防止篡改，登记账簿时必须使用蓝黑或黑色墨水书写。红色墨水只能在期末结账划线、更正错账、冲账表示负数时使用。

　　(3)登记账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要简明清楚、字迹工整。

　　(4)登记完毕，应在记账凭证‘’记账’’栏注明账簿页码或做出打勾的符号，表示已记账，以免重记、漏记，也便于查阅、核对，并在记账凭证中的“记账”处签名或盖章，以明确经济责任。

　　(5)登账簿时，凡印有余额栏并需结出余额的账户，应在结出余额后，在“借或贷“栏内注明余额的借贷方向。若余额为零，则应在“借或贷”栏中注明“平”，并在余额栏用“0“表示。

　　(6)各种账簿应按账户页、次逐页、逐行连续登记，不得跳行、隔页。如果不慎发生跳行、隔页，应在账簿中将空行和空页注销。

　　(7)登记账簿时，在每一页的第一行“月份，’栏要注明当前月份，以后本页再登记时，只要不跨月度，日期栏只需填入具体日期，月份可以不填。当跨月度时，在新月度的起始行日期栏中填入新月份。

　　(8)当一张账页记满，需要在下页继续登记时，应在本页的末一行“摘要”栏注明“过次页”，结计出本页借、贷方发生额填“借方”“贷方”栏。在下一页的第一行“摘要”栏注明“承前页“，将前页结计出借方、贷方发生额以及余额，记入相应栏目。

　　(9)账簿记录发生错误时，不得采用涂改、挖补、刮擦、药水消除字迹等手段更正，也不允许重抄，而必须采用适当的错账更正方法来更正。

　　2.账簿登记的流程

　　对每笔经济业务在完成了会计凭证填制工作后，应按以下流程进行相关账簿登记:

　　(1)将涉及现金、银行存款收付业务的会计凭证，传递给出纳员，由其完成以下工作:

　　①在履行了收、付款行为后，在原始凭证上加盖收、付款戳记。

　　②根据会计凭证圣戮己现金、银行存款日记账。

　　③记账后在记账凭证中“库存现金”或“银行存款”科目后做出“寸“等记账标识，在记账凭证“出纳”处签章，以明确其对库存现金、银行存款的保管责任。

　　④将登记凭证移交记账会计。

　　(2)对不涉及现金、银行存款收付业务的记账凭证，直接传递给记账会计。

　　(3)负责登记明细账的会计人员根据记账凭证登记相关明细分类账，记账后在记账凭证中相关科目后做出打勾等记账标识，并在“记账”处签章。明细账登记完成后，将会计凭证传递给总账会计。

　　(4)总账会计根据记账凭证直接登记总分类账，或定期采用一定的程序和方法将该期记账凭证进行汇总后，编制“科目汇总表”或“总记账凭证”，再据此登记总分类账。记账完毕后同样要在相关凭证中做出记账标识并签章。各单位发生的经济业务，要采用平行登记的方法，根据会计凭证一方面记入相关总分类账，另一方面记入所属的各明细分类账。

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